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¿Debo registrarme como empleador?

Si opera un negocio y tiene uno o más empleados, debe registrarse como empleador ante el EDD si paga más de $100 en salarios en un trimestre calendario. Si es un empleador de uno o más trabajadores domésticos, debe registrarse ante el EDD cuando paga sueldos en efectivo de $750 o más en un trimestre calendario.

Los empleadores que operan un negocio pueden ser individuos o entidades legales e incluyen:

  • Propietarios únicos
  • Empresas (partnerships)
  • Corporaciones
  • Organizaciones sin fines de lucro o caritativas
  • Sociedades de responsabilidad limitada (LLC)
  • Empresas de responsabilidad limitada (LLP)
  • Entidades públicas (incluidas agencias estatales y federales)
  • Escuelas
  • Asociaciones y fideicomisos
  • Fideicomisos testamentarios (estates)
  • Empresas conjuntas
  • Tribus de nativos americanos

Los empleadores de trabajadores domésticos que contratan a trabajadores domésticos pueden ser:

  • Casas particulares
  • Clubes universitarios locales
  • Divisiones locales de fraternidades o hermandades universitarias

En general, un negocio debe pagar impuestos estatales sobre la nómina cuando paga más de $100 en salarios durante un trimestre calendario a un empleado o más. Los salarios son la compensación por los servicios prestados e incluyen:

  • Pagos en efectivo.
  • Comisiones.
  • Bonos.
  • El valor razonable en efectivo de la remuneración pagada a un empleado por cualquier medio que no sea efectivo (como comidas y alojamiento) por los servicios ofrecidos.

Un empleador debe registrarse ante el EDD en un plazo de 15 días después de haber cumplido este requisito.

Algunos ejemplos de cuándo un negocio empieza a estar obligado a pagar impuestos estatales sobre la nómina:

  • Un propietario único (empleador) contrata a un empleado en marzo y le paga $75 por mes. El empleador debe pagar este impuesto a partir del 1 de abril, ya que no le pagó al empleado más de $100 en el primer trimestre del año (enero-marzo), pero le pagará más de $100 en el segundo trimestre (abril-junio).
  • Una corporación opera sin ningún trabajador, excepto por el presidente. La corporación es un empleador y debe registrarse si el presidente recibe salarios de más de $100 en un trimestre calendario.
  • Una empresa de dos personas opera un negocio en el que cada socio recibe un sueldo de más de $1,000 durante el primer trimestre del año. Cuando uno de los socios se va de vacaciones, se contrata a un empleado al que se le paga $95 durante el trimestre. La empresa no está obligada a registrarse como empleador, ya que los retiros no se consideran salarios y el empleado contratado no recibió más de $100 durante el trimestre calendario.

Para más información

Para conocer más acerca de los salarios, los salarios sujetos a los impuestos sobre la nómina y los salarios sujetos al impuesto sobre el ingreso personal, consulte los siguientes recursos:

Como empleador de trabajadores domésticos, debe declarar impuestos cuando emplea a una persona o más para realizar un trabajo y paga salarios en efectivo de $750 o más en un trimestre calendario.

Regístrese ante el EDD a través de e-Services for Business. Debe presentar el formulario titulado en inglés Empleadores de trabajadores domésticos – Formulario de registro y actualización (DE 1HW) (PDF) (solamente en inglés) en un plazo de 15 días de haber pagado un total de salarios en efectivo de $750.

Cómo registrarse por internet

Use e-Services for Business para registrarse y obtener su número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador. Es rápido, fácil y seguro, y está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.

  1. Ingrese a e-Services for Business.
  2. Seleccione Enroll.
  3. Ingrese la información requerida y seleccione Continue.
  4. Seleccione el enlace de verificación en el correo electrónico que el EDD le envía para completar el proceso de registro.

Importante: Usted recibirá un correo electrónico automatizado con un enlace para confirmar su cuenta. Seleccione este enlace para completar su registro. Una vez que reciba el correo, el enlace vencerá a las 48 horas por razones de seguridad.

Si no recibe este mensaje en su buzón de entrada, revise en su carpeta de correo basura (junk/spam mail).

  1. Seleccione New Customer.
  2. Elija Register for Employer Payroll Tax Account Number.
  3. Presente su solicitud de registro completada por internet para finalizar este paso.

Este proceso creará un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.

Una vez que haya registrado su negocio con el EDD, se le emitirá un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador de ocho dígitos (ejemplo: 000-0000-0), también conocido como Número de Identificación Estatal del Empleador (SEIN, por sus siglas en inglés) o número de identificación estatal. Necesita el número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador para todas sus interacciones con el EDD para garantizar la seguridad de su cuenta.

Debe proporcionar su número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador cuando presente declaraciones fiscales y haga depósitos en todas las solicitudes electrónicas e impresas. Si un agente, banco o servicio de nómina le prepara su declaración fiscal, también debe incluir su número de cuenta del impuesto sobre la nómina cuando presente declaraciones fiscales en su nombre.

La ley del estado de California requiere que todos los empleadores presenten sus declaraciones del impuesto al empleo, reportes de salarios y depósitos del impuesto sobre la nómina de manera electrónica al EDD.

Para más información

e-Services for Business es una plataforma rápida, fácil y segura para administrar por internet su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.

Funciones:

  • Registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.
  • Presentar declaraciones y reportes fiscales.
  • Hacer pagos.
  • Ver, modificar e imprimir declaraciones y reportes fiscales previamente presentados por internet.
  • Ver y actualizar la información de su cuenta.

Para más información o para registrarse, visite e-Services for Business.

Aliente a sus empleados a retener la cantidad correcta del impuesto sobre el ingreso. Solicite a sus empleados que completen los siguientes formularios:

Puede encontrar los esquemas de retenciones de California en la sección Tasas y retenciones (solamente disponible en inglés) para más información.

Si es un oficial y el accionista único (o el accionista único además de su cónyuge) de una corporación privada, puede optar por la exclusión de los beneficios y las contribuciones de la cobertura del Seguro Estatal de Incapacidad. Consulte el formulario titulado en inglés Sole Shareholder/Corporate Officer Exclusion Statement (DE 459) (PDF) para más información.

Si ya se ha registrado por internet, no use este método alternativo.

Incluya su Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) en el formulario de registro para asegurarse de que se apliquen correctamente los créditos fiscales del Seguro de Desempleo cuando solicite su formulario Formulario 940 del IRS - Declaración Federal Anual del Empleador del FUTA.

Comuníquese con el IRS para obtener información acerca de los requisitos federales de presentación.

Registro por correo postal

Complete el formulario de registro para su tipo de negocio. Los siguientes formularios solamente están disponibles en inglés):

Envíe por correo postal o fax su formulario de registro completado a la dirección o el número de fax que aparece a continuación:

Por correo postal:
Employment Development Department
Account Services Group, MIC 28
PO Box 826880
Sacramento CA 94280-0001

Por fax: 1-916-654-9211

Nota: El registro por correo postal puede tardar entre 10 y 14 días en tramitarse.

Para más ayuda

Llame al Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visite la Oficina del Impuesto al Empleo más cercana a usted.

e-Services for Business

Use e-Services for Business para administrar su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador en línea.

Iniciar sesión      Registrarse

Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas, comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede contactar con el Centro de Asistencia al Contribuyente llamando al 1-888-745-3886 o visitar la oficina del impuesto al empleo más cercana.

Última actualización: 05/06/2022