Un empleador comercial es un negocio relacionado con el comercio, el cual opera principalmente para obtener ganancias y emplea a trabajadores sujetos a los impuestos por trabajo de California. Un empleador comercial es responsable de reportar los salarios pagados a sus empleados, y, en lo que corresponde a esos salarios, de pagar el Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés) y el Impuesto de Capacitación Laboral (ETT, por sus siglas en inglés), así como de retener y pagar el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI, por sus siglas en inglés), y el Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT, por sus siglas en inglés), que se deban por los salarios pagados.
Los salarios pagados a ciertos empleados que pertenecen a la familia son excluidos del UI, ETT y SDI, pero están sujetos al PIT:
- Propietario individual que le dé empleo a su cónyuge, a sus padres o a sus hijos menores de edad
- Copropietario que les dé empleo a sus hijos menores de edad
- Asociaciones (solo entre hermanos) que les den empleo a sus padres
Proceso de registro
Durante el proceso de registro, se le harán varias preguntas. Reúna la siguiente información que aplique a su negocio y téngala disponible mientras completa su solicitud:
- Nombre y número de Seguro Social de todas las partes responsables (propietarios individuales, copropietarios y socios generales).
- Dirección de la ubicación del negocio y dirección postal.
- Número de teléfono del negocio y dirección de correo electrónico.
- Primera fecha de la nómina de salarios pagados que excedan $100.
- Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN, por sus siglas en inglés), de nueve dígitos. Un FEIN se puede obtener en la página del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés), completando el proceso de solicitud del Número de Identificación Federal del Empleador.
- Descripción de la industria. ¿Cuál es la industria, producto o servicio que representa la mayor cantidad de sus ventas o ganancias?
- Si aplica, información de cuenta de impuestos sobre la nómina de empleador previo del EDD.
- Nombre legal de la organización. Escríbalo exactamente como aparece en sus documentos oficiales (por ejemplo: declaraciones de impuestos sobre la renta, licencias, acuerdos de asociación, contratos).
- Para asociaciones generales, utilice el nombre legal del negocio exactamente como lo escribió al registrarlo con la Secretaría del Estado (SOS, por sus siglas en inglés), si es que lo registró con la SOS.
- Nombre legal de su empresa (DBA, por sus siglas en inglés) o nombre de asociación.
- Nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal (si es distinta de la dirección del negocio), de la persona de contacto.
Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.
Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.
Recursos adicionales
Hojas de información
- Empleo (DE 231/S) (PDF)
- Cobertura Especializada (Cobertura Electiva para Trabajadores Exentos) (DE 231SC/S) (PDF)
- Empleo Multiestatal (DE 231D/S) (PDF)
- Empleado Familiar (DE 231FAM/S) (PDF)
- Empleo Exento (DE 231EE/S) (PDF)
Hay hojas de información adicionales en línea y están disponibles en la página Formularios y publicaciones de los impuestos sobre la nómina.