Un empleador comercial es un negocio conectado al comercio, que opera principalmente con fines de lucro y emplea a trabajadores sujetos a los impuestos del empleo de California. Éste es responsable de reportar los salarios pagados a sus empleados y pagar el impuesto del Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés) y el Impuesto de Capacitación Laboral (ETT) de dichos salarios, así como de retener y pagar el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y el Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT) pendientes en los salarios pagados.
Los salarios que se pagan a ciertos familiares empleados están excluidos del UI, ETT y SDI, pero están sujetos al PIT:
- Propietario individual que emplea a su cónyuge, a sus padres o a sus hijos menores de edad
- Copropietario que emplea a sus hijos menores de edad
- Sociedades (solo entre hermanos) que emplean a sus padres
Requisitos para el registro
Para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador, reúna la siguiente información:
- Nombre y número de Seguro Social de todas las partes responsables (propietarios individuales, copropietarios de negocios y socios generales).
- Dirección física y postal del negocio.
- Número de teléfono del negocio.
- Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
- Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron $100.
- Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN). Puede obtener un FEIN en la página del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
- Descripción de la industria - ¿Cuál es la industria, producto o servicio que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos?
- Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina de empleador del EDD, si corresponde.
- Nombre del negocio - Escríbalo exactamente como aparece en sus documentos oficiales (por ejemplo: declaraciones de impuestos sobre la renta, licencias, acuerdos de sociedades, contratos).
- Para sociedades generales, use el nombre legal del negocio exactamente como lo escribió y registró ante la Secretaría del Estado (SOS), si es que lo registró ante la SOS.
- Nombre comercial o Doing Business As (DBA) o nombre de la sociedad.
- Nombre, número de teléfono, dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente a la dirección física o postal).
Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.
Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.
Opcional
Si elije registrarse para el desempleo y la Cobertura Electiva del Seguro de Incapacidad, tenga los siguientes documentos disponibles para completar su registro para un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.
- Application for Unemployment and Disability Insurance Elective Coverage for Employees Exempted Under the California Unemployment Insurance Code (DE 1378) (PDF) (en inglés)
- Selection of Financing Method by a Non-Profit Organization Described in Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (DE 1SNP) (PDF) (en inglés)
Recursos adicionales
Hojas de información
- Empleo (DE 231/S) (PDF)
- Cobertura especializada (Cobertura Electiva para Trabajadores Exentos) (DE 231SC/S) (PDF)
- Empleo multiestatal (DE 231D/S) (PDF)
- Empleado familiar (DE 231FAM/S) (PDF)
- Empleo exento (DE 231EE/S) (PDF)
Tenemos disponibles hojas de información adicionales en Formularios y publicaciones de los impuestos sobre la nómina.