Inscríbase como representante si una de las siguientes situaciones le aplica:
- Usted es un representante externo, como preparador de impuestos, tenedor de libros, agente o contador, que se inscribe para administrar la cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador de su cliente.
- Usted es un empleado que se inscribe para administrar la cuenta de impuestos sobre la nómina de su empleador.
- Usted solo presenta el Informe de contratista(s) independiente(s) [Report of Independent Contractor(s) (DE 542)].
Pasos a seguir
Con e-Services for Business, usted puede registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador, presentar declaraciones de impuestos y reportes de salarios, hacer pagos y administrar las cuentas de impuestos sobre la nómina de los empleadores que representa. Es fácil, rápido y seguro y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Siga los siguientes pasos para inscribirse en e-Services for Business y acceder por internet a una cuenta del impuesto sobre la nómina de empleador.
- Vaya a la página de e-Services for Business.
- Seleccione Enroll.
- Ingrese la información requerida y seleccione Next.
- Elija sus preguntas de seguridad y responda cada una; luego seleccione Continue.
- Revise el resumen de inscripción (Enrollment Summary) e imprima una copia para sus registros, luego seleccione Submit.
- Seleccione el enlace de verificación en el correo electrónico que le enviamos para completar el proceso de inscripción.
Importante: Si no verifica su dirección de correo electrónico dentro de 24 horas, deberá reiniciar el proceso de inscripción.
- Inicie sesión en e-Services for Business.
- Ingrese el código de verificación en el correo electrónico que le enviamos, luego seleccione Submit.
- Seleccione Text Message o Phone Call (mensaje de texto o llamada telefónica) para configurar un método adicional de verificación de inicio de sesión, o seleccione Use my email instead (usar mi correo electrónico).
- Si selecciona Text Message o Phone Call, siga los pasos para crear un método adicional.
- Si selecciona Use my email instead, su verificación de inicio de sesión estará completa.
Para más información, vea el tutorial en inglés de e-Services for Business Create a Username and Password to Enroll in Employer Services Online (YouTube) .
- Inicie sesión en e-Services for Business.
- Seleccione Other Enrollment y luego seleccione Next.
- Complete la información del representante (Representative Information) y luego seleccione Next.
- Complete la información de contacto del representante (Representative Contact Information) y luego seleccione Next.
- Revise la solicitud de inscripción (Enrollment Request) y luego seleccione Submit.
Ahora puede registrarse para obtener un nuevo número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador o agregar acceso a cuentas existentes del impuesto sobre la nómina de empleadores.
Consulte el tutorial que le muestra cómo inscribirse como representante en e-Services for Business titulado Enroll as a Representative in e-Services for Business (YouTube) (en inglés) para obtener más información.
Cuenta del Impuesto sobre la Nómina del Empleador
Después de inscribirse en e-Services for Business, puede registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador. Antes de comenzar, visite ¿Es obligatorio que me registre como empleador? para revisar la información necesaria para registrarse.
- Inicie sesión en e-Services for Business.
- Seleccione Register a New Account (DE 1) del panel de administración de acceso.
- Complete la solicitud de registro por internet.
- Seleccione Submit.
Después de inscribirse en e-Services for Business, puede agregar acceso a una cuenta existente del impuesto sobre la nómina del empleador. Para cada cuenta a la que desee acceder, debe estar preparado para responder dos de los siguientes datos:
- Total de salarios sujetos a impuestos reportados (Total Subject Wages Reported) de uno de los últimos tres reportes de salarios. Su reporte puede ser cualquiera de los siguientes:
- Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C) (en inglés) (Declaración de contribuciones trimestrales y reporte de salarios [Continuación])
- Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings (DE 3BHW) (en inglés) (Reporte trimestral de salarios y retenciones de empleadores de trabajadores domésticos)
- Cantidad pagada (Payment Amount) de uno de los últimos cinco pagos al EDD. No incluya ningún pago hecho en los últimos 15 días.
- Número de carta (Letter ID) del aviso de tasa más reciente u otra carta que le hayamos enviado en los últimos seis meses.
Después, siga estos pasos:
- Inicie sesión en e-Services for Business.
- Seleccione Add Access to Another Account (Agregar acceso a otra cuenta) en el panel de administración de acceso.
- Seleccione su tipo de cuenta (Account type).
- Ingrese su número de cuenta, país y código postal (Account Number, Country y ZIP Code).
- Elija dos preguntas de seguridad relacionadas con su cuenta y responda a cada una.
Nota: Ingrese 0.00 si no se reportaron salarios ni se hicieron pagos. - Seleccione Next.
- Revise la información ingresada y luego seleccione Submit.
Repita estos pasos para cada cuenta a la que desee acceder. Comuníquese con nosotros si necesita más ayuda.