Inscríbase como representante si una de las siguientes situaciones le aplica:
- Usted es un representante externo, como preparador de impuestos, tenedor de libros, agente o contador, que se inscribe para administrar la cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador de su cliente.
- Usted es un empleado que se inscribe para administrar la cuenta de impuestos sobre la nómina de su empleador.
- Usted solo presenta el Informe de contratista(s) independiente(s) [Report of Independent Contractor(s) (DE 542)].
Pasos a seguir
Con e-Services for Business, usted puede registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador, presentar declaraciones de impuestos y reportes de salarios, hacer pagos y administrar las cuentas de impuestos sobre la nómina de los empleadores que representa. Es fácil, rápido y seguro y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Siga los siguientes pasos para inscribirse en e-Services for Business y acceder por internet a una cuenta del impuesto sobre la nómina de empleador.
- Vaya a la página de e-Services for Business.
- Seleccione Enroll.
- Ingrese la información requerida y seleccione Next.
- Elija sus preguntas de seguridad y responda cada una; luego seleccione Continue.
- Revise el resumen de inscripción (Enrollment Summary) e imprima una copia para sus registros, luego seleccione Submit.
- Seleccione el enlace de verificación en el correo electrónico que le enviamos para completar el proceso de inscripción.
Importante: Si no verifica su dirección de correo electrónico dentro de 24 horas, deberá reiniciar el proceso de inscripción.
- Inicie sesión en e-Services for Business.
- Ingrese el código de verificación en el correo electrónico que le enviamos, luego seleccione Submit.
- Seleccione Text Message o Phone Call (mensaje de texto o llamada telefónica) para configurar un método adicional de verificación de inicio de sesión, o seleccione Use my email instead (usar mi correo electrónico).
- Si selecciona Text Message o Phone Call, siga los pasos para crear un método adicional.
- Si selecciona Use my email instead, su verificación de inicio de sesión estará completa.
Para más información, vea el tutorial en inglés de e-Services for Business Create a Username and Password to Enroll in Employer Services Online (YouTube) .
- Inicie sesión en e-Services for Business.
- Seleccione Other Enrollment y luego seleccione Next.
- Complete la información del representante (Representative Information) y luego seleccione Next.
- Complete la información de contacto del representante (Representative Contact Information) y luego seleccione Next.
- Revise la solicitud de inscripción (Enrollment Request) y luego seleccione Next.
- Seleccione Enviar para completar su registro.
Ahora puede registrarse para obtener un nuevo número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador o agregar acceso a cuentas existentes del impuesto sobre la nómina de empleadores.
Consulte el tutorial que le muestra cómo inscribirse como representante en e-Services for Business titulado Enroll as a Representative in e-Services for Business (YouTube) (en inglés) para obtener más información.
Cuenta del Impuesto sobre la Nómina del Empleador
Después de inscribirse en e-Services for Business, puede registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador. Antes de comenzar, visite Paso 2: Reúna su información para revisar la información necesaria para registrarse.
- Inicie sesión en e-Services for Business.
- Seleccione Register a New Account (DE 1) del panel de administración de acceso.
- Complete la solicitud de registro por internet.
- Seleccione Submit.
Después de inscribirse en e-Services for Business, puede agregar acceso a una cuenta existente del impuesto sobre la nómina del empleador. Para cada cuenta a la que desee acceder, debe estar preparado para responder dos de los siguientes datos:
- Total de salarios sujetos a impuestos reportados (Total Subject Wages Reported) de uno de los últimos tres reportes de salarios. Su reporte puede ser cualquiera de los siguientes:
- Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C) (en inglés) (Declaración de contribuciones trimestrales y reporte de salarios [Continuación])
- Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings (DE 3BHW) (en inglés) (Reporte trimestral de salarios y retenciones de empleadores de trabajadores domésticos)
- Cantidad pagada (Payment Amount) de uno de los últimos cinco pagos al EDD. No incluya ningún pago hecho en los últimos 15 días.
- Número de carta (Letter ID) del aviso de tasa más reciente u otra carta que le hayamos enviado en los últimos seis meses.
Después, siga estos pasos:
- Inicie sesión en e-Services for Business.
- Seleccione Add Access to Another Account (Agregar acceso a otra cuenta) en el panel de administración de acceso.
- Seleccione su tipo de cuenta (Account type).
- Ingrese su número de cuenta, país y código postal (Account Number, Country y ZIP Code).
- Elija dos preguntas de seguridad relacionadas con su cuenta y responda a cada una.
Nota: Ingrese 0.00 si no se reportaron salarios ni se hicieron pagos. - Seleccione Next.
- Revise la información ingresada y luego seleccione Submit.
Repita estos pasos para cada cuenta a la que desee acceder. Comuníquese con nosotros si necesita más ayuda.