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Paso 4: Reporte empleados y contratistas independientes

  • 1. Regístrese como empleador
  • 2. Reúna su información
  • 3. Regístrese para obtener una Cuenta del Impuesto sobre la Nómina
  • 4. Reporte empleados y contratistas independientes
  • 5. Retenga o pague impuestos sobre la nómina
  • 6. Presente las declaraciones de impuestos y reportes de salario
  • 7. Proporcione avisos requeridos

Usted debe reportar a los nuevos empleados y ciertos contratistas independientes de manera continua usando e-Services for Business.

Nuevos empleados

Reporte todos los nuevos empleados en un plazo de 20 días después de su primer día de trabajo, incluyendo:

  • Empleados contratados nuevamente que no hayan trabajado para usted durante al menos 60 días consecutivos.
  • Empleados que regresan al trabajo después de una suspensión temporal, una separación del empleo o una ausencia sin goce de sueldo.
  • Empleados que usted conserva cuando adquiere un nuevo negocio.

Contratistas independientes

Reporte a un contratista independiente en un plazo de 20 días calendario si se cumplen todas las siguientes condiciones:

  • Usted debe presentar los formularios Nonemployee Compensation (1099-NEC) o Miscellaneous Information (1099-MISC) por los servicios del contratista.
  • Le paga $600 o más a un contratista o tiene un contrato por $600 o más.
  • El contratista es una persona física, un propietario único o una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro.

Si no está seguro sobre cómo clasificar a un trabajador, consulte Empleado o contratista independiente para obtener más información.