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Noticias y actualizaciones para empleadores de California

Encuentre aquí las últimas noticias fiscales, actualizaciones anuales y recursos de apoyo para usted y su negocio.

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Noticias de impuestos sobre la nómina

Manténgase al día con las noticias de los impuestos sobre la nómina.

Junio de 2025

Ciudad de Malibu – Asistencia actual para empleadores por emergencia y desastres (18 de junio de 2025)

Mayo de 2025

Enero de 2025

Actualizaciones para el empleador

Nuevo código de tipo de impuesto sobre la nómina para pagos por ajuste

¡Atención a los que pagan por crédito ACH! Agregamos un nuevo código de tipo de impuesto sobre la nómina: 01500. Use este código al realizar pagos de ajustes de declaraciones de impuestos a través del método de crédito ACH.

Los códigos de tipo de impuesto aseguran que su pago se aplique correctamente en su cuenta de impuestos sobre la nómina. Use el nuevo código si debe dinero después de hacer cambios con uno de estos formularios disponibles solamente en inglés:

Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ)
Voluntary Plan for Disability Insurance Quarterly Adjustment Form (DE 938)
Tax and Wage Adjustment Form (DE 678)

Para más información, consulte nuestra guía de información sobre créditos de la cámara de compensación automatizada disponible en inglés: Automated Clearing House Credit Information Guide (DE 532) (PDF).

Estamos aquí para facilitarle este proceso. Usar el código correcto ayuda a evitar demoras o errores en su cuenta.

Esté al pendiente de recibir su próximo estado de cuenta de cargos por beneficios

Su formulario anual Statement of Charges to Reserve Account (DE 4287T), solamente disponible en inglés, será emitido entre agosto y septiembre de 2025. El formulario DE 4287T le notifica sobre los cargos por Seguro de Desempleo (UI) y los créditos aplicados a su cuenta de reserva correspondientes al período que va del 1 julio de 2024 al 30 de junio de 2025. La lista detallada de cargos a su cuenta de reserva se basa en los beneficios del UI que se les pagaron a sus antiguos empleados. Estos cargos pueden incrementar su tasa de contribución para el año fiscal 2026. Por lo anterior, es importante que revise su formulario DE 4287T para verificar en cada solicitud los siguientes aspectos:

¿El nombre y el número de Seguro Social del solicitante corresponden a los de su antiguo empleado?
¿El solicitante trabajó para usted dentro del período de 18 meses de la fecha de solicitud?
Por cada solicitud, ¿respondió usted a los formularios en inglés Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) (PDF) y Notice of Wages Used For Unemployment Insurance Claim (DE 1545) (PDF)?
¿Recibió alguna resolución o determinación indicando que la solicitud se ajustaría para cualquiera de los solicitantes?

Si necesita corregir la información, puede presentar una queja (protest) dentro del período de 60 días a partir de la fecha de emisión. Las quejas pueden ser presentadas por correo o por internet a través de su cuenta de e-Services for Business. Usar e-Services for Business es la opción más rápida, fácil y segura. Abra este enlace (en inglés) para ver un video tutorial sobre cómo presentar una queja en línea. Las quejas que se envíen por correo pueden enviarse a la dirección que se indica en la hoja informativa. Consulte la hoja informativa Information Sheet: Statement of Charges to Reserve Account (DE 428T) (DE 428 I) (PDF) (en inglés), o el formulario DE 428T Protest Sample Form (DE 428C) (PDF) (en inglés).

Para obtener asistencia al registrarse o al tener acceso a su cuenta de impuestos sobre la nómina como empleador usando e-Services for Business, o para hacer preguntas sobre cómo ver su formulario DE 428T en línea, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

Nuevas mejoras a e-Services for Business

Hicimos más fácil la inscripción a e-Services for Business simplificando el proceso y mejorando la navegación para ofrecer una mejor experiencia al usuario. También ampliamos las opciones de inscripción para dar instrucciones más claras para:

Empleadores que quieran ingresar a su propia cuenta o registrar una nueva cuenta.
Representantes que quieran ingresar a cuentas existentes o registrar nuevas cuentas para los empleadores que representan.
Dueños de negocios que reportan contratistas independientes.

Visite nuestras páginas actualizadas Regístrese en e-Services for Business como empleador y Regístrese en e-Services for Business como representante para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo inscribirse en e-Services for Business.

Presentamos nuestro sistema actualizado de registro para seminarios acerca de impuestos sobre la nómina

Nos emociona anunciar que ya está disponible nuestro sistema actualizado de registro para seminarios acerca del impuesto sobre la nómina. Este sistema le permite registrarse fácilmente a seminarios gratuitos para aprender cómo cumplir con las leyes de los impuestos estatales sobre la nómina. Algunas características de este nuevo sistema incluyen:

Una nueva apariencia modernizada.
La habilidad para agregar seminarios al calendario de Google, Apple o Outlook.
La habilidad de modificar la información del usuario o cancelar registros.
Recordatorios por correo electrónico sobre próximos registros y más.

Explore los próximos seminarios acerca de impuestos sobre la nómina y regístrese hoy.

Disputas de los cargos de beneficios y de la tasa del Seguro de Desempleo (UI)

¿Sabía que puede presentar una disputa por cargos de beneficios o tasa del Seguro de Desempleo por internet? Le sugerimos que aproveche la función que tiene e-Services for Business para presentar una disputa. Es una forma rápida, segura y fácil de presentar una disputa y de recibir confirmación.

Usted puede presentar los siguientes formularios disponibles solamente en inglés, para presentar estos tipos de disputas:

Por cargo de beneficios

Statement of Charges to Reserve Account (DE 428T)
Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R)
School Employees Fund Employer Statement of Benefit Charges (DE 428F)

Por tasa del UI

Notice of Contribution Rates and Statement of UI Reserve Account (DE 2088)

Para obtener más información, visite las Preguntas frecuentes acerca de e-Services for Business.

Nuevo reporte sobre empleados y contratistas independientes

Como empleador, usted desempeña un papel importante en el éxito de los programas New Employee Reporting and Independent Contractor Reporting (Registro de nuevos empleados y Registro de contratistas independientes). Estos reportes se comparan con los registros de manutención de hijos y esto ayuda a localizar a los padres para establecer órdenes de retención de salarios o hacer cumplir las órdenes existentes. La información también se envía al National Directory of New Hires (Directorio Nacional de Nuevas Contrataciones) para encontrar los padres que deben manutención de hijos en otros estados. Casi el 30 por ciento de los casos de manutención de hijos involucran a padres que no viven en el mismo estado que sus hijos.

Como parte del programa New Employee Registry [Registro de Nuevos Empleados (NER)], todos los empleadores deben reportar las nuevas contrataciones o los empleados recontratados después de una separación de 60 días consecutivos al Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) 20 días después de su primer día de trabajo.

Como parte del programa Independent Contractor Reporting [Informe de Contratistas Independientes (ICR)], usted debe reportar la información del contratista independiente al EDD si lo contrata y se cumplen todas las siguientes condiciones:

Ha presentado o se requiere que presente un Formulario 1099-MISC o 1099-NEC por los servicios que presta el contratista independiente.
Usted le paga al contratista independiente $600 o más o celebra un contrato por $600 o más.
El contratista independiente es una persona física, un propietario único o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) de un solo miembro.

Para obtener más información sobre los programas de nuevas contrataciones y contratistas independientes o los requisitos de los reportes, visite Requisitos de reportes.

Para obtener información sobre cómo realizar pagos de manutención de hijos a la California State Disbursement Unit (Unidad de Pagos del Estado de California), visite childsupport.ca.gov/state-disbursement-unit/.