Noticias y actualizaciones para el empleador de California

El Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) tiene disponibles varios nuevos recursos relacionados con la Ley AB 5 para ayudar a distinguir entre un empleado y un contratista independiente. Estos recursos están disponibles para ayudar a los empleadores a entender y cumplir con las excepciones al criterio ABC en ciertas industrias:

• Hoja de Información: Empleo (DE 231/S) (PDF)
• Hoja de Información: Profesiones – Excepción al Criterio ABC (DE 231O/S) (PDF)
• Hoja de Información: Contratos de Servicios Profesionales – Excepción al Criterio ABC (DE 231PF/S) (PDF)
• Hoja de Información: Industria de Taxis (DE 231TC/S) (PDF)

Estas hojas de información y muchas otras están disponibles en Online Forms and Publications (solamente en inglés) para brindar asistencia con la declaración de los impuestos sobre la nómina.

Además, el EDD, junto con el Departamento de Relaciones Industriales, División de Cumplimiento de Normas Laborales (DLSE, por sus siglas en inglés), realizó un seminario por internet titulado en inglés AB 5 Motor Carrier Worker Classification, con el objetivo de ayudar a la industria de transportes a entender y cumplir con la Ley AB 5. Usted puede ver la grabación de dicho seminario para enterarse de las últimas actualizaciones del EDD y de la DLSE respecto a la Ley AB 5 y el criterio ABC.

Visite Seminarios sobre Impuestos de Nómina para registrarse en otros seminarios acerca de los impuestos.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

En mayo de 2021, el Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) implementó la aplicación Box.com. Esta es una plataforma de servicio en la nube por internet que le brinda a la División de Impuestos la capacidad de recibir archivos grandes de hasta 15 GB a través de un canal seguro y encriptado.

Antes del lanzamiento de la aplicación Box.com, los clientes tenían opciones limitadas, como el envío de documentos impresos por fax, correo electrónico y correo postal durante una auditoría fiscal o al trabajar con un representante de cumplimiento. Si bien estos métodos de intercambio de datos siguen estando disponibles para los clientes, la aplicación Box.com ha proporcionado un proceso simple y optimizado para presentar documentos y archivos del empleador en el entorno de trabajo a distancia. La División de Impuestos está buscando ampliar el uso de esta herramienta en el futuro cercano para su funcionalidad de salida, que nos permitirá compartir datos externamente con nuestros clientes. Hemos recibido retroalimentación positiva en los últimos meses, ya que Box.com ha hecho que la colaboración con nuestros clientes sea un proceso simple, eficaz y sin interrupciones.

A partir del 14 de noviembre de 2022, e-Services for Business tendrá una nueva apariencia con algunas mejoras interesantes. La actualización hará que sea más rápido para nuestros clientes encontrar y completar tareas, al mismo tiempo que facilitará la navegación a través de todos los servicios disponibles. Las siguientes son solo algunas de las mejoras que puede esperar:

• Diseño simplificado que utiliza pasos basados ​​en acciones, lo que mejora la usabilidad al centrarse en funciones importantes y de uso frecuente y facilita la identificación de tareas que requieren su atención.
• Estructura de navegación mejorada que brinda acceso directo a información, estatus y acciones relacionadas con la cuenta.
• Nuevos esquemas de color y un diseño receptivo mejorado.

Estas mejoras le permitirán concentrarse más en completar tareas ya que pasará menos tiempo tratando de encontrarlas.

Antes de implementar estas mejoras, realizamos un estudio de usabilidad con un grupo seleccionado de clientes para garantizar que las actualizaciones agreguen valor a la experiencia en internet de nuestros clientes. Recibimos comentarios muy positivos de este estudio y estamos seguros de que le gustará usar el nuevo e-Services for Business. Mientras tanto, visite e-Services for Business para aprender sobre sus beneficios y funciones, obtener respuestas a preguntas frecuentes, ver tutoriales y más.

Ya sea que sus empleados trabajen a distancia, en una oficina o tienen un horario híbrido, la ley aún requiere que los empleadores se aseguren de que los empleados estén al tanto de sus beneficios del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI, por sus siglas en inglés).

El programa SDI está compuesto por el Seguro de Incapacidad (DI, por sus siglas en inglés) y el Permiso Familiar Pagado (PFL, por sus siglas en inglés). El DI ofrece beneficios a los empleados elegibles que necesitan ausentarse de su trabajo debido a una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo, embarazo o parto. De manera similar, el PFL ofrece beneficios a los trabajadores elegibles que necesitan ausentarse de su trabajo para cuidar a un familiar gravemente enfermo, establecer un vínculo paternal con un nuevo hijo o participar en un evento aprobado debido al despliegue militar de un familiar en el extranjero.

Se requiere que los empleadores publiquen y/o proporcionen el póster: Aviso para los Empleados: Seguro de Desempleo/Seguro de Incapacidad/Permiso Familiar Pagado (DE 1857A/S) o la Notificación para los Empleados (DE 1858/S). Los empleadores también deben proporcionar el folleto Información y Requisitos del Seguro de Incapacidad (DE 2515/S) y el folleto del Permiso Familiar Pagado (DE 2511/S) a los nuevos empleados o a los empleados que posiblemente necesiten presentar una solicitud. El EDD ofrece formas convenientes para que los empleadores obtengan pósteres y folletos sin costo alguno:

• Ordénelos en la página web Online Forms and Publications(solamente en inglés) o llame a los números gratuitos del EDD
• Descárguelos e imprímalos en Seguro de Incapacidad – Formularios y publicaciones y Permiso Familiar Pagado – Formularios y publicaciones

Para más información sobre las responsabilidades del empleador con respecto al SDI, incluidas las tasas de contribución de tales empleadores, visite Requisitos del empleador del EDD. También puede inscribirse en un seminario por internet gratuito enviando un correo electrónico a DIBOUTREACH@edd.ca.gov.