Requisitos de notificación de fin de año

Debe proporcionarles a los empleados el formulario federal Comprobante de salarios e impuestos (Formulario W-2) antes del 31 de enero (o el siguiente día laborable si cae un domingo o día festivo). Si no proporciona un Formulario W-2 a cada empleado, o presenta declaraciones falsas o fraudulentas, se le aplicará una multa.

Código fiscal

Solamente en inglés:

• Código del Seguro de Desempleo de California – sección 13050
• Código del Seguro de Desempleo de California – sección 13052
• Código del Seguro de Desempleo de California – sección 13052.5
• Código de Ingresos e Impuestos – sección 17041

Para más información

Puede encontrar los requisitos y las instrucciones para reportar del Formulario W-2 del IRS en los siguientes documentos (solamente en inglés):

• Employer's Tax Guide (Publication 15, Circular E)
• Instructions for Forms W-2 and W-3 (PDF)
• Forms, Instructions and Publications - IRS website

Para obtener ayuda con la información estatal en el Formulario W-2, consulte el documento California Employer’s Guide (DE 44) (PDF) (solamente en inglés) o comuníquese con el EDD al 1-888-745-3886. Si el empleador realiza servicios en más de un estado, comuníquese con el otro estado para obtener orientación.

Se requiere notificación al empleado

Todos los empleadores deben notificar a sus empleados del Crédito Tributario Federal por el Ingreso del Trabajo (EITC). Los empleadores deben realizar la notificación en el plazo de una semana desde la entrega a sus empleados de un resumen anual de salarios (Formulario W-2 o Formulario 1099 del IRS).

Debe realizar la notificación entregándola directamente a su empleado o enviándola a la última dirección conocida del empleado. La publicación del formulario en el tablero de anuncios para para empleados no cumplirá el requisito de notificación.

La notificación debe incluir instrucciones sobre cómo obtener avisos disponibles del IRS para el crédito tributario, incluyendo el aviso IRS Notice 797 (PDF) (solamente en inglés). Puede crear la notificación siempre y cuando esta tenga el mismo lenguaje o un lenguaje similar que el aviso del IRS.

Consulte la información del EITC para empleadores para más información.

Día de Concientización del EITC

El 28 de enero es el Día de Concientización del Crédito Tributario por el Ingreso del Trabajo. El Día de Concientización del EITC representa un esfuerzo nacional que se centra en ese importante crédito tributario federal. Al IRS se le unen en este esfuerzo organizaciones caritativas, oficiales electos, gobiernos estatales y locales, empleadores y comunidades locales de todo el país.

Alentamos a los contribuyentes de California a conocer más acerca del Crédito Tributario por el Ingreso de Trabajo para saber si son elegibles para este crédito reembolsable en su declaración fiscal federal. Para ayudarle a presentar y solicitar el crédito, hay sitios gratuitos de preparación de impuestos.

Crédito Tributario por el Ingreso del Trabajo en California

El estado ofrece su propio Crédito Tributario por el Ingreso del Trabajo en California (CalEITC). Este crédito se ofrece además del EITC federal ya existente. Descubra quién califica para el EITC de California y cómo solicitar el Crédito Tributario por el Ingreso de Trabajo en California (CalEITC).

Los individuos, las sociedades, las corporaciones y otras organizaciones involucradas en el comercio en California podrían tener la obligación de reportar pagos realizados a contratistas independientes.

Evite multas

De ser necesario, debe proporcionar una declaración de información (Formulario 1099) a un contratista independiente antes del 31 de enero (o el siguiente día laborable si cae un fin de semana o un día festivo), o tendrá que pagar una multa.

Código fiscal

Solamente en inglés

• California Unemployment Insurance Code – section 13052.5
• Revenue and Taxation Code – section 19175
• Revenue and Taxation Code – section 17041

Para más información

Puede encontrar los requisitos y las instrucciones para el reporte del Formulario 1099 del IRS en los siguientes documentos (solamente en inglés):

• Specifications for Electronic Filing of Forms 1097, 1098, 1099, 3922, 5498, and W-2G (IRS Publication 1220) (PDF) – Requisitos de reporte e instrucciones del Formulario 1099.
• General Rules and Specifications for Substitute Forms 1096, 1098, 1099, 5498, W-2G, and 1042-S (IRS Publication 1179) (PDF) – Reglas para declaraciones alternativas si no usa un Formulario 1099.
• Formularios, instrucciones y publicaciones – sitio web del IRS