Cambios en su negocio

El nombre legal de su empresa es el que aparece en sus documentos de registro oficiales. El nombre comercial (DBA) es el nombre con el que el público conoce su negocio. Para reportar un cambio en el nombre legal o el nombre comercial de su negocio:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Update Account Information.
3. Ingrese Date of Change.
4. En el menú desplegable, seleccione Legal Business Name Change o Business Name or DBA Change.
5. Ingrese el motivo del cambio y seleccione Next.
6. Ingrese el nuevo Legal Name. Si el nombre legal no cambió, ingrese el nombre legal actual.
7. Ingrese el nuevo DBA Name. Si el nombre comercial no cambió, ingrese el nombre comercial actual y seleccione Next.
8. Complete los campos restantes y seleccione Submit.

Un cambio de entidad comercial puede ocurrir cuando hay un cambio en el tipo de entidad legal de su negocio. Por ejemplo, cuando una corporación pasa a ser una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Para obtener más información sobre cambios de entidad comercial, consulte la Hoja de información: Unity of Enterprise (DE 231UE) (PDF) (solo en inglés). Para reportar un cambio de entidad comercial:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Update Account Information.
3. Ingrese Date of Change.
4. En el menú desplegable, seleccione Business Entity Change y luego seleccione Type of Entity Change.
5. Ingrese el motivo del cambio y seleccione Next.
6. Ingrese el nuevo Legal Name. Si el nombre legal no cambió, ingrese el nombre legal actual.
7. Ingrese el nuevo DBA Name. Si el nombre comercial no cambió, ingrese el nombre comercial actual y seleccione Next.
8. Complete los campos restantes y seleccione Submit.

Nota: Debe incluir la información de las partes responsables. Si recibió un nuevo número de entidad, como un número de corporación de la Secretaria de Estado (SOS), un número de LLC de la SOS, un número de sociedad de responsabilidad limitada (LLP) de la SOS o un número de sociedad limitada (LP) de la SOS, proporcione esos números en los campos correspondientes.

Si obtuvo un nuevo FEIN como resultado de un cambio de entidad comercial, consulte la sección Cambio de entidad comercial. Para agregar un FEIN, reportar un nuevo FEIN o corregir su FEIN actual:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Update Account Information.
3. Ingrese Date of Change.
4. Seleccione FEIN Change en el menú desplegable.
5. Ingrese el motivo del cambio y seleccione Next.
6. Complete los campos restantes y seleccione Submit.

Una parte responsable es una persona que controla, administra o dirige la entidad y el manejo de fondos y activos de la entidad. Para agregar, cambiar o eliminar una parte responsable:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Update Account Information.
3. Ingrese Date of Change.
4. Seleccione Responsible Parties Change en el menú desplegable.
5. Ingrese el motivo del cambio y seleccione Next.
6. Seleccione Add Responsible Party.
7. Para agregar una parte responsable, seleccione Add.
   • Para actualizar el nombre, título o SSN de una parte responsable, seleccione Change.
   • Para eliminar una parte responsable, seleccione Withdraw.
8. Complete los campos restantes y seleccione Submit.

Si va a cerrar su negocio y no declarará salarios en ningún trimestre futuro, debe presentar su declaración final de impuestos, reporte de salarios y pago dentro de los 10 días siguientes, independientemente de las fechas límite normales. También debe cerrar su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.

Si actualmente no tiene empleados, pero podría tenerlos en trimestres futuros, debe presentar los formularios DE 9 y DE 9C (solo en inglés) cada trimestre indicando que no tiene nómina para reportar, de lo contrario, el EDD puede asumir que tiene empleados y hacer cargos a su cuenta.

Para cerrar su cuenta:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Close Account.
3. Ingrese Closure Date.
4. Ingrese Date of Last Wage Paid.
5. Seleccione Closure Reason.
6. Seleccione Yes o No a la pregunta Would you like to change your address? y seleccione Next.
7. Complete la declaración y seleccione Submit.

Ley de Notificación de Ajustes y Capacitación del Trabajador (WARN ACT)

Consulte la Ley WARN para obtener información y requisitos relacionados con cierres de plantas y despidos masivos.

Beneficios del Seguro de Desempleo

Los empleadores de California deben dar información sobre las solicitudes de beneficios del Seguro de Desempleo (UI) a los trabajadores que quedan desempleados. Para cumplir con este requisito, puede dar a sus trabajadores el formulario Para su beneficio: Programas del estado de California para las personas desempleadas (DE 2320/S) (PDF).

El DE 2320/S puede:

• Imprimir en Formularios y publicaciones.
• Pedirse en Formularios y publicaciones en línea (en inglés).
• Obtenerse su Oficina del Impuesto al empleo más cercana.

Si su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador fue cerrada antes, pero recientemente pagó salarios superiores a $100 en un trimestre calendario (o $750 para empleadores domésticos), puede solicitar la reapertura de su cuenta siempre que su cuenta de reserva del Seguro de Desempleo (UI) no haya sido transferida o desactivada. Para reabrir su cuenta:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Reopen Account.
3. Complete la solicitud de registro en línea y seleccione Submit.

Nota: El trámite puede tardar tres días hábiles. Puede iniciar sesión en e-Services for Business para consultar el estatus de su solicitud.

Para más información sobre la cuenta de reserva del Seguro de Desempleo (UI), consulte la Hoja de información: California System of Experience Rating (DE 231Z) (PDF) o comuníquese con nuestra Oficina de Tasa de Contribución al 1-916-654-6573.

Si compra un negocio que tiene empleados actuales o anteriores, podría ser responsable de las obligaciones pendientes del propietario anterior con el EDD si no obtiene el Certificate of Release of Buyer (DE 2220) (solo en inglés). Para su protección, los fondos en depósito de garantía (escrow) no deben liberarse hasta que el vendedor pague todas las cantidades adeudadas al EDD y se emita el DE 2220. Una vez emitido el DE 2220, usted no será responsable de los impuestos estatales sobre la nómina que el vendedor no haya pagado.

Si contrata a empleados del empleador anterior, los salarios que les pague durante el mismo año calendario se consideran salarios pagados por usted. Por lo tanto, los salarios que el empleador anterior les haya pagado en el año calendario actual se aplican a los límites salariales sujetos a impuestos para el Seguro de Desempleo (UI) y el Impuesto de Capacitación Laboral (ETT). Además, estos empleados se consideran nuevas contrataciones y deben reportarse al Registro de Nuevos Empleados.

Si adquiere todo o parte del negocio de otro empleador, puede solicitar la transferencia total o parcial del saldo de la cuenta de reserva del vendedor mediante e-Services for Business o presentando la solicitud Application for Transfer of Reserve Account (DE 4453) (PDF) (solo en inglés). La transferencia puede reducir o aumentar de inmediato su tasa del impuesto del Seguro de Desempleo.

Nota: Existen límites de tiempo para calificar para una transferencia de cuenta de reserva. Si desea solicitarla, hágalo inmediatamente después de comprar el negocio.

Para obtener más información sobre transferencias de cuentas de reserva, consulte la Hoja de información: Sistema de calificación basado en la experiencia de California (DE 231Z/S) (PDF) o comuníquese con nuestra Oficina de Tasa de Contribución al 1-916-654-6573.

Si está vendiendo su negocio y ya no tiene empleados, debe presentar su declaración final de impuestos, reporte de salarios, pagos y cerrar su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador dentro de los 10 días posteriores a la venta, independientemente de las fechas límite normales. Puede presentar declaraciones, hacer pagos y cerrar su cuenta en línea mediante e-Services for Business. Consulte la sección Cerrar su negocio o dejar de tener empleados (el negocio continúa abierto) para obtener instrucciones para cerrar su cuenta.

El comprador debe pedirle un Certificate of Release of Buyer (DE 2220) (solo en inglés). Consulte los Requisitos para obtener un certificado de liberación del comprador cuando se vende un negocio (DE 3409A) (PDF) (solo en inglés) y complete el Formulario Request of Buyer Request (DE 2220R) (PDF) (solo en inglés) para recibir el DE 2220. Hasta que se emita el DE 2220, el comprador debe mantener en depósito de garantía fondos suficientes para cubrir todas las cantidades que usted adeude al EDD, hasta el valor de compra del negocio. El comprador recibirá el DE 2220 una vez que se haya pagado la cantidad total adeudada. El pago debe hacerse en efectivo, cheque de caja, giro bancario o cheque de depósito en garantía (escrow check).

El comprador puede solicitar al EDD la transferencia de la cuenta de reserva de su negocio al nuevo propietario mediante una solicitud Application for Transfer of Reserve Account (DE 4453) (PDF) (solo en inglés). Si está vendiendo solo una parte del negocio, el comprador puede solicitar la transferencia parcial de la cuenta de reserva. Para más información sobre las transferencias de cuentas de reserva, o sobre el estatus de las cuentas que no se transfieren, consulte la Hoja de información: Sistema de calificación basado en la experiencia de California (DE 231Z/S) (PDF) o comuníquese con la Oficina de Tasa de Contribución al 1-916-654-6573.

Evite fraude

Investigamos y tomamos medidas legales en contra de los empleadores que participan en esquemas para evadir impuestos, incluidos el SUTA dumping y la manipulación de tasas del Seguro de Desempleo (UI).

Estamos comprometidos a combatir las actividades fraudulentas y a proteger los beneficios de los trabajadores legítimos de California que los necesitan. Para obtener más información, visite La respuesta del EDD al fraude.

Comuníquese con nosotros

Para obtener más ayuda, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o consulte las Preguntas frecuentes de e-Services for Business.