Se considera empleador de una iglesia u orden religiosa a una iglesia, una asociación de iglesias o una organización que opera principalmente con fines religiosos y que es administrada, supervisada, controlada o apoyada principalmente por una iglesia, convención o asociación de iglesias. Las organizaciones religiosas deben ser reconocidas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) como una iglesia.
Los empleados de una iglesia u orden religiosa no están sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Capacitación Laboral (ETT) ni al Seguro Estatal de Incapacidad (SDI), pero sí están sujetos a la retención del Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT). Los empleadores pueden optar por la cobertura de UI y SDI para estos empleados.
Requisitos para registrarse
Para registrarse y obtener un número de cuenta de impuestos sobre la nómina para empleadores, reúna la siguiente información:
- Nombre y número de Seguro Social de todas las personas responsables (propietarios individuales, copropietarios y socios generales).
- Nombre y número de Seguro Social de todos los funcionarios, miembros, socios (corporaciones, compañías de responsabilidad limitada [LLC], sociedades de responsabilidad limitada [LLP] y sociedades en comandita [LP]).
- Dirección física y dirección postal del negocio.
- Número de teléfono del negocio.
- Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y negocio).
- Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
- Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN). Puede obtener un FEIN en el sitio web del IRS.
- Descripción de la industria: ¿Cuál es la industria, producto o servicio que genera la mayor parte de sus ventas o ingresos?
- Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
- Nombre del negocio, según aparece registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS).
- Acceda a la Secretaría de Estado de California para confirmar la siguiente información, si es necesario:
- Nombre legal exacto del negocio, tal como aparece escrito y registrado ante la SOS (corporaciones, LLC, LLP, LP).
- Número de identificación de la SOS:
- Corporación: número de identificación de corporación de California.
- LLC: número de identificación del SOS para una LLC de California.
- Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
- Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio si es diferente de la dirección física o postal del negocio.
- Una copia de la carta de exención 501(c)(3) (debe incluir la sección 170(b)(1)(A)(i) del Código de Impuestos Internos).
Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.
Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.
Opcional
Si decide inscribirse en la Cobertura Electiva del Seguro de Desempleo y del Seguro de Incapacidad, tenga los siguientes documentos en inglés a la mano mientras se registra para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.
- Application for Unemployment and Disability Insurance Elective Coverage for Employees Excluded Under the California Unemployment Insurance Code (DE 1378) (PDF)
- Selection of Financing Method by a Nonprofit Organization Described in Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (DE 1SNP) (PDF)
Recursos adicionales
Hojas de información
- Empleo exento (DE 231EE/S) (PDF)
- Entidades sin fines de lucro o públicas (DE 231NP/S) (PDF)
- Cobertura especializada (cobertura electiva para trabajadores exentos) (DE 231SC/S)
Tenemos más hojas de información disponibles en línea en Formularios y publicaciones de los impuestos sobre la nómina.
Otros recursos
Solamente en inglés
- Potential Liability for Unemployment Insurance Benefits When Electing the Reimbursable Method of Financing Under the California Unemployment Insurance Code (CUIC) (DE 1378F)
- Disability Insurance Elective Coverage (DE 2565) (PDF)
- California Secretary of State Registration
- California Secretary of State FAQ: Do I have to qualify or register a foreign (out–of–state or out–of–country) business entity?