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Paso 7: Proporcione avisos requeridos

  • 1. Regístrese como empleador
  • 2. Reúna su información
  • 3. Regístrese para obtener una Cuenta del Impuesto sobre la Nómina
  • 4. Reporte empleados y contratistas independientes
  • 5. Retenga o pague impuestos sobre la nómina
  • 6. Presente las declaraciones de impuestos y reportes de salario
  • 7. Proporcione avisos requeridos

Como nuevo empleador, debe entregar los Avisos y folletos requeridos que explican los derechos de los trabajadores, los beneficios y la información relacionada con los impuestos.

Los avisos sobre beneficios para empleados incluyen:

  • Seguro de Desempleo (UI)
  • Seguro de Incapacidad (DI)
  • Permiso Familiar Pagado (PFL)
  • Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo de California y federal (EITC)

Además, usted debe informar a sus empleados sobre el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo Federal y de California (EITC, por sus siglas en inglés), el cual podría reducir los impuestos que deben pagar o aumentar su reembolso.

Cambio en la situación laboral

Usted debe dar aviso cuando un empleado tenga un cambio involuntario en su situación laboral, por ejemplo:

  • Dado de baja
  • Despido
  • Otros cambios que reúnan los requisitos

Requisitos de notificación de fin de año

Al final de cada año calendario, debe entregar a sus empleados la información fiscal requerida para que presenten su declaración del impuesto sobre el ingreso personal. Esta información incluye:

  • Salarios ganados
  • Impuestos retenidos
  • Posible elegibilidad para obtener un crédito, como el EITC.

Estamos para ayudarle

¿Tiene preguntas? Comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina.