Algunos empleadores solo están obligados a retener y depositar el PIT. Para determinar si solo debe depositar el PIT o si está sujeto a todos los impuestos sobre la nómina, consulte las Hojas de Información en la sección a continuación.
Si necesita ayuda adicional, llame al Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.
Proceso de registro
Para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador, reúna la siguiente información:
- Nombre y número de Seguro Social de todas las partes responsables (propietarios individuales, copropietarios y socios generales).
- Nombre y número de Seguro Social de todos los directivos, miembros y socios (corporaciones, empresa de responsabilidad limitada (LLC), sociedad de responsabilidad limitada (LLP) y sociedad en comandita (LP).
- Dirección de la ubicación del negocio y dirección postal.
- Número de teléfono de la empresa o negocio.
- Dirección de correo electrónico válida (persona de contacto y empresa).
- Los salarios pagados en la primera fecha de nómina que excedieron de $100.
- El Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN). Puede obtener un número FEIN visitando el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
- Descripción de la industria. ¿Cuál es la industria, producto o servicio que representa la mayor cantidad de sus ventas o ganancias?
- Información anterior de la cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
- .Nombre legal de la organizacióntal tal como aparece registrado ante el Secretario de Estado de California (SOS)
- Proporcione la siguiente información. Acceda a su cuenta del Secretario de Estado (SOS) para confirmar la información si es necesario:
- Nombre legal y exacto del negocio, tal como está escrito y registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS) (Corporaciones, LLC, LLP, LP).
- Número de identificación SOS de California.
- Corporación: Número de identificación de corporación de California.
- LLC: Número de identificación de SOS de LLC de California.
- Proporcione la siguiente información. Acceda a su cuenta del Secretario de Estado (SOS) para confirmar la información si es necesario:
- Hacer negocios como (Doing Business As [DBA]), si aplica.
- Nombre de la persona de contacto, número de teléfono, dirección (si es diferente de la dirección comercial o postal) para negocios.
- Proporcione una copia de la carta de exención 501(c)(3).
Opcional
Si elige inscribirse en el Seguro de Desempleo y Cobertura Electiva del Seguro de Incapacidad, tenga a mano los siguientes documentos mientras completa su registro para obtener un número de cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador.
- Application for Unemployment and Disability Insurance Elective Coverage for Employees Excluded Under the California Unemployment Insurance Code (DE 1378) (PDF) o Application for Elective Coverage of State Disability Insurance *ONLY (DE 1378N) (PDF) (en inglés)
Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.
Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.
Recursos adicionales
Hojas de información
- Empleo multiestatal (DE 231D/S) (PDF)
- Empleado familiar (DE 231FAM/S) (PDF)
- Retenciones de pensiones, anualidades y otros ingresos diferidos (DE 231P/S) (PDF)
- Empleo exento (DE 231EE/S) (PDF)
- Empleados estatutarios - Seguro de Desempleo (UI), Impuesto de Entrenamiento Ocupacional (ETT) y Seguro Estatal de Discapacidad (SDI) (DE 231SE/S) (PDF)
Solamente en inglés
- Limited Liability Entities (DE 231LLC) (PDF)
- Types of Employment (DE 231TE) (PDF)
- Types of Payments (DE231TP) (PDF)
Tenemos hojas de información adicionales disponibles en línea en Formularios y publicaciones de los impuestos sobre la nómina.
Otros recursos
Solamente en inglés