English

Empleadores: Registro de una cuenta del impuesto sobre la nómina

Si usted opera un negocio y emplea a uno o más trabajadores, debe registrarse como empleador y crear una cuenta del impuesto sobre la nómina del EDD dentro de los 15 días después de haber pagado más de $100 en salarios durante un trimestre calendario. Esto le permitirá reportar y pagar sus impuestos sobre la nómina. El registro como empleador depende del tipo de negocio que opere. Registre su negocio y envíe los documentos de respaldo a través de e-Services for Business.

Tipos de empleadores

Proceso de registro

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social. Incluya a todas las personas responsables (propietarios individuales, copropietarios y socios generales).
  • Nombre y número de Seguro Social. Incluya a todos los directivos, miembros y socios (corporaciones, LLC, LLP y LP).
  • Dirección física y dirección postal del negocio.
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN, por sus siglas en inglés) de nueve dígitos.
    • Si aún no tiene un FEIN, puede obtenerlo del IRS .
  • Descripción de la industria (indique el cultivo, el producto básico o la actividad que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
  • Nombre del negocio, según aparece registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS).
  • Acceda a la Secretaría de Estado de California para confirmar la información, si es necesario:
    • Nombre legal exacto del negocio, tal como aparece escrito y registrado ante la SOS (corporaciones, LLC, LLP, LP).
      • Número de identificación de la SOS
        • Corporación: Número de identificación de corporación de California de siete dígitos.
        • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Número de identificación de la Secretaría de Estado de California (SOS) de 9 o 12 dígitos.
    • Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del negocio) .
  • Indique si tiene empleados no agrícolas.

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

Recursos adicionales

Proceso de registro

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social. Incluya a todas las personas responsables (propietarios individuales, copropietarios y socios generales).
  • Nombre y número de Seguro Social. Incluya a todos los directivos, miembros y socios (corporaciones, LLC, LLP y LP).
  • Dirección física y dirección postal del negocio.
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Si aún no tiene un FEIN, puede obtenerlo del IRS.
  • Descripción de la industria (indique el cultivo, el producto básico o la actividad que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
  • Nombre del negocio según aparece registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS).
  • Acceda a la Secretaría de Estado de California para confirmar la información, si es necesario:
    • Número de identificación de la SOS
      • Corporación: Número de identificación de corporación de California de siete dígitos.
      • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Número de identificación de la Secretaría de Estado de California (SOS) de 9 o 12 dígitos.
    • Nombre legal exacto del negocio, tal como aparece escrito y registrado ante la SOS (corporaciones, LLC, LLP, LP).
    • Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del negocio).

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

Documentación de respaldo (solo en inglés):

Recursos adicionales

Proceso de registro

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social (de todas las personas responsables).
  • Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
  • Dirección física del negocio y dirección postal.
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Si aún no tiene un FEIN, puede obtenerlo del IRS.
  • Descripción de la industria (indique el cultivo, el producto básico o la actividad que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del negocio).

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

Recursos adicionales

Proceso de registro

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social. Incluya a todas las personas responsables (propietarios individuales, copropietarios y socios generales).
  • Nombre y número de Seguro Social. Incluya a todos los directivos, miembros y socios (corporaciones, LLC, LLP y LP).
  • Dirección física y dirección postal del negocio.
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Si aún no tiene un FEIN, puede obtenerlo del IRS.
  • Descripción de la industria (indique el cultivo, el producto o la actividad que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
  • Nombre del negocio según aparece registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS).
  • Acceda a la Secretaría de Estado de California para confirmar la información, si es necesario:
    • Número de identificación de la SOS
      • Corporación: Número de identificación de corporación de California de siete dígitos.
      • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Número de identificación de la Secretaría de Estado de California (SOS) de 9 o 12 dígitos.
    • Nombre legal exacto del negocio, tal como aparece escrito y registrado ante la SOS (corporaciones, LLC, LLP, LP)
    • Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del negocio).

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

Recursos adicionales

Proceso de registro

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social. Incluya a todas las personas responsables (propietarios individuales, copropietarios, sociedades colectivas, fideicomisos y administradores).
  • Nombre y número de Seguro Social. Incluya a todos los directivos, miembros y socios (corporaciones, LLC, LLP y LP).
  • Dirección física y dirección postal del negocio.
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Si aún no tiene un FEIN, puede obtenerlo del IRS.
  • Descripción de la industria (indique el cultivo, el producto básico o la actividad que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
  • Nombre del negocio según aparece registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS).
  • Acceda a la Secretaría de Estado de California para confirmar la información, si es necesario:
    • Número de identificación de la SOS.
      • Corporación: Número de identificación de corporación de California de siete dígitos.
      • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Número de identificación de la Secretaría de Estado de California (SOS) de 9 o 12 dígitos.
    • Nombre legal exacto del negocio, tal como aparece escrito y registrado ante la SOS (corporaciones, LLC, LLP, LP).
  • Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del negocio).

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

Recursos adicionales

Proceso de registro

Para más información sobre este tipo de empleo, visite Empleador de trabajadores domésticos.

Hay dos tipos de empleador de trabajadores domésticos: anuales y trimestrales. Para determinar bajo cuál de ellos debe registrarse, consulte Dos tipos de empleadores de trabajadores domésticos (solo en inglés). Es posible que deba presentar el documento Employer of Household Worker Election Notice (DE 89) (PDF) (solo en inglés).

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social (incluya a todas las personas responsables).
  • Dirección física donde los trabajadores domésticos prestan sus servicios y la dirección postal.
  • Número de teléfono asociado con la dirección física.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $750.
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $1000.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Si aún no tiene un FEIN, puede obtenerlo del IRS.
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del empleador de trabajadores domésticos).

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

Recursos adicionales

Proceso de registro

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social (incluya a todos los funcionarios principales y administradores).
  • Dirección física y dirección postal del negocio .
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Condado donde se encuentra el negocio.
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Si aún no tiene un FEIN, puede obtenerlo del IRS.
  • Descripción de la industria (indique el cultivo, el producto básico o la actividad que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
  • Nombre del negocio según aparece registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS).
  • Acceda a la Secretaría de Estado de California para confirmar la información, si es necesario:
    • Número de identificación de la SOS
      • Corporación: Número de identificación de corporación de California de siete dígitos.
      • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Número de identificación de la Secretaría de Estado de California (SOS) de 9 o 12 dígitos.
    • Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
    • Nombre legal exacto del negocio, tal como aparece escrito y registrado ante la SOS (corporaciones, LLC, LLP, LP).
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del negocio).

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

Documentación de respaldo (solo en inglés):

Recursos adicionales

Proceso de registro

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social. Incluya a todas las personas responsables (propietarios individuales, copropietarios, socios generales, corporaciones, LLC, LLP, LP).
  • Dirección física y dirección postal del negocio.
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Si aún no tiene un FEIN, puede obtenerlo del IRS.
  • Descripción de la industria (indique el cultivo, el producto básico o la actividad que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
  • Nombre del negocio según aparece registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS).
  • Acceda a la Secretaría de Estado de California para confirmar la información, si es necesario:
    • Corporación: Número de identificación de corporación de California de siete dígitos
    • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Número de identificación de la Secretaría de Estado de California (SOS) de 9 o 12 dígitos
    • Nombre legal exacto del negocio, tal como aparece escrito y registrado ante la SOS (corporaciones, LLC, LLP, LP).
    • Número de identificación de la SOS
    • Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del negocio).

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

Documentación de respaldo (solo en inglés):

Recursos adicionales

Proceso de registro

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social (incluya a todos los funcionarios principales y administradores).
  • Dirección física y dirección postal del negocio.
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Si aún no tiene un FEIN, puede obtenerlo del IRS.
  • Descripción de la industria (indique el cultivo, el producto básico o la actividad que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
  • Nombre del negocio según aparece registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS).
  • Acceda a la Secretaría de Estado de California para confirmar la información, si es necesario:
    • Número de identificación de la SOS
      • Corporación: Número de identificación de corporación de California de siete dígitos.
      • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Número de identificación de la Secretaría de Estado de California (SOS) de 9 o 12 dígitos.
    • Nombre legal exacto del negocio, tal como aparece escrito y registrado ante la SOS (corporaciones, LLC, LLP, LP)
    • Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del negocio).

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

Documentación de respaldo (en inglés):

Recursos adicionales

Proceso de registro

Antes de registrarse, reúna la siguiente información y téngala lista mientras completa su solicitud:

  • Nombre y número de Seguro Social (incluya a todos los funcionarios principales y administradores).
  • Dirección física y dirección postal del negocio.
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (de la persona de contacto y del negocio).
  • Condado donde se encuentra el negocio.
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Si aún no tiene un FEIN, puede obtener uno del IRS.
  • Descripción de la industria (indique el cultivo, el producto básico o la actividad que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de una cuenta previa del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
  • Nombre del negocio según aparece registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS).
  • Acceda a la Secretaría de Estado de California para confirmar la información, si es necesario:
    • Número de identificación de la SOS
      • Corporación: Número de identificación de corporación de California de siete dígitos.
      • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Número de identificación de la Secretaría de Estado de California (SOS) de 9 o 12 dígitos.
    • Nombre comercial o Doing Business As (DBA), si corresponde.
    • Nombre legal exacto del negocio, tal como aparece escrito y registrado ante la SOS (corporaciones, LLC, LLP, LP).
  • Nombre, número de teléfono y dirección de la persona de contacto del negocio (si es diferente de la dirección física o postal del negocio).

Cuando esté listo para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina, deberá inscribirse en e-Services for Business.

Si usted es un empleador, visite Regístrese en e-Services for Business como empleador. Si usted es un representante, visite Regístrese en e-Services for Business como representante.

El Proyecto de Ley de la Asamblea (AB) 644, aprobado por la Legislatura el 19 de enero de 1978, ofrece a los distritos escolares de California las siguientes opciones al elegir un método de financiamiento:

Método de contribuciones

  • Los nuevos empleadores pagan un 3.4 por ciento durante un máximo de tres años, más el 0.1 por ciento de salarios sujetos a impuestos para el Impuesto de Capacitación Laboral (ETT). Según la tasa de experiencia del empleador, la tasa del Seguro de Desempleo (UI) podría aumentar hasta un máximo del 6.2 por ciento.
  • La tasa se aplica a los salarios sujetos a impuestos del año calendario, hasta $7,000 por cada empleado.
  • Los beneficios derivados de solicitudes en las que los empleados renuncian sin una causa justificada o son despedidos por conducta indebida relacionada con el trabajo no resultarán en cargos directos a la cuenta del empleador. Estas circunstancias deben ser establecidas por cada empleador al responder a los avisos relacionados con la solicitud. Esto ayuda a conservar la cuenta de reserva del empleador y contribuye a mantener una tasa básica más baja.
  • Asignamos un número de cuenta para fines de presentación de reportes. La cuenta está sujeta al reporte de salarios para el Seguro de Desempleo (UI), el Impuesto de Capacitación Laboral (ETT), el Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT) y el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) (obligatorio).
  • La opción del método de contribución puede cancelarse al final de cualquier trimestre calendario, y la obligación termina con el último pago de contribución.

Método de reembolso de costos

  • Cuenta de reembolso individual
    • El distrito escolar acepta reembolsar al Fondo Fiduciario del Seguro de Desempleo (UI Trust Fund) cada dólar de beneficios del Seguro de Desempleo pagado a exempleados.
    • El EDD asigna un número de cuenta para fines de presentación de reportes. La cuenta está sujeta al reporte de salarios para el UI, el PIT y el SDI (si se elige).
  • Cuenta de reembolso conjunta
    • El distrito escolar se une a un grupo de entidades públicas y contabiliza todos los salarios, contribuciones y beneficios atribuidos a las entidades públicas del grupo. Se establece una sola tasa de contribución para todas las entidades en la cuenta. Este grupo acepta reembolsar al Fondo Fiduciario del Seguro de Desempleo cada dólar de beneficios del Seguro de Desempleo pagado a exempleados.
    • El EDD asigna un número de cuenta para fines de presentación de reportes. La cuenta está sujeta al reporte de salarios para el UI, el PIT y el SDI (si se elige).
  • Ambos métodos de reembolso de costos pueden cancelarse durante enero de cualquier año, después de haber estado vigentes durante al menos cinco años calendario. El distrito escolar mantiene la responsabilidad por todos los beneficios pagados sobre los salarios reportados bajo el método correspondiente. Esta responsabilidad puede acumularse durante un período de hasta tres años después de la cancelación de cualquiera de estos métodos de financiamiento.

Documentación de respaldo (solo en inglés):

Método del Fondo para Empleados Escolares

Solo las entidades escolares públicas, incluidas las escuelas de kínder a 12º grado (K-12), los colegios comunitarios (community colleges), las oficinas de educación de los condados, los programas ocupacionales regionales, la autoridad de poderes conjuntos (joint powers of authority) y escuelas chárteres, pueden participar en el Fondo para Empleados Escolares (SEF). Para más información, visite Fondo para Empleados Escolares.

  • La tasa de contribución al Seguro de Desempleo (UI) se establece con base en los costos incurridos por todos los participantes del fondo y el saldo del fondo al 31 de diciembre del año correspondiente. Todos los distritos escolares tendrán la misma tasa de contribución al UI para el año fiscal estatal.
  • Se aplica un Cargo por Experiencia Local (LEC) con una tasa individual del empleador del 0, 5, 10 o 15 por ciento al total de beneficios del Seguro de Desempleo pagados durante un trimestre. Los nuevos empleadores pagan el 10 por ciento durante los primeros tres años fiscales, y posteriormente, pagan según la tasa de experiencia del empleador.
  • Permite a los distritos escolares combinar su experiencia de desempleo con la de todas las demás escuelas en California, lo que ayuda a estabilizar los costos básicos.
  • Proporciona un pago anual de $2.00 por cada empleado cubierto a los superintendentes de los condados para todos los distritos escolares que participan en el Fondo, con el fin de apoyar un sistema de administración de solicitudes.
  • Asignamos de uno a tres números de cuenta para fines de presentación de reportes. Se requieren formularios de reporte por separado para cada cuenta asignada.
  • Si el empleador decide retirarse del Fondo, todos los fondos permanecen en el Fondo. Una vez cancelada, esta opción no se puede volver a elegir durante 10 años a partir de la fecha de terminación.
    • Este método puede cancelarse o puede seleccionarse un método diferente de financiamiento del Seguro de Desempleo durante enero de cualquier año, después de que el método del Fondo para Empleados Escolares haya estado vigente durante un mínimo de dos años calendario. Después de la cancelación, el participante del Fondo sigue siendo responsable de todos los beneficios pagados sobre los salarios reportados bajo este método de financiamiento. Esta responsabilidad puede acumularse durante un período de hasta tres años después de la cancelación. Si los empleadores deciden retirarse del Fondo de Empleados Escolares, todos los fondos permanecerán en el Fondo y no serán transferidos ni reembolsados.

Documentación de respaldo (solo en inglés):

Recursos adicionales

e-Services for Business

Utilice e-Services for Business (en inglés) para administrar en línea su cuenta de impuestos sobre la nómina de empleador.

Iniciar sesión      Registrarse

Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas, Comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede comunicarse con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visite su Oficina del Impuesto al Empleo local.