Integración de salarios con beneficios

Verifique con su empleado para confirmar que cuente con una política de integración de salarios con beneficios.

Es posible que su empleador deba comunicarse con nosotros para verificar cuánto le está pagando a usted. Para facilitar esta información sin que se generen retrasos en su solicitud o se determine que no es elegible, haga lo siguiente:

• Responda Sí a la pregunta, “¿Podemos revelar la información del pago de beneficios a su(s) empleador(es)?” a través de SDI Online o en los formularios impresos. Si no responde a esta pregunta o responde No, no podremos proporcionarle información de pago a su empleador.
• Envíenos una autorización por escrito.

Nota: La información personal de la solicitud (como un diagnóstico) es confidencial y no la compartiremos con el empleador.

Le enviaremos por correo postal una Notificación de Cálculo de Beneficios (DE 429DF/S), la cual le informa que recibimos su solicitud y establece su cantidad estimada de beneficios. Usted sabrá que se aprobó su solicitud cuando reciba una Aviso de Pagos a la Tarjeta de Débito EDD Debit Card (DE 2500E/S). Comparta esta información con su empleador para evitar cualquier sobrepago de beneficios.

Cómo reportar los salarios integrados

Solicitudes por incapacidad

Los primeros siete días de su solicitud del DI constituyen una semana de espera sin paga. Puede usar los créditos de ausencia laboral para la integración de salarios durante el período de espera de siete días para las solicitudes del DI.

Si usa SDI Online:

1. Seleccione Sí a la pregunta, “¿Le ha pagado o continuará pagándole su empleador durante su ausencia autorizada por incapacidad?”
2. Marque la casilla para el tipo de pago que recibirá.
3. Use el campo Otro e ingrese alguna de las siguientes opciones que aplique a usted en su formulario:
• Menos el Seguro Estatal de Incapacidad (LSDI)
• Beneficios coordinados
• Beneficios integrados
• Pago regular menos el DI

Si usa el formulario impreso Solicitud de Beneficios del Seguro de Incapacidad (DI) (DE 2501/S):

1. Marque la casilla para el tipo de pago que recibirá (pregunta A26).
2. Use el campo Otro y escriba alguna de las siguientes opciones que aplique a usted en su formulario:
• Menos el Seguro Estatal de Incapacidad (LSDI)
• Beneficios coordinados
• Beneficios integrados
• Pago regular menos el DI

Puede consultar una lista de tipos comunes de pago para reportar sus salarios correctamente.

También puede adjuntar una carta al formulario DE 2501/S para informar todos los salarios.

Nota: Tal vez deba enviar algunos documentos a través del correo postal de los EE. UU. aunque haya seleccionado la comunicación electrónica.

Solicitudes del Permiso Familiar Pagado

Como el PFL no tiene un período de espera para el pago de beneficios, la integración de salarios puede comenzar el primer día de su solicitud del PFL, salvo que su empleador requiera que se usen antes sus dos semanas de pago de vacaciones.

Nuevas madres después de una incapacidad relacionada con el embarazo
Si está usando SDI Online:

1. Bajo la Sección 5 – Información del empleador, seleccione Sí en la pregunta, “¿Continuará usted recibiendo sueldos de su(s) empleador(es) durante el período en que esté solicitando beneficios del Permiso Familiar Pagado?”
2. Seleccione el tipo de pago del menú desplegable.
3. Ingrese las fechas de inicio y finalización del pago.

Si usa el formulario impreso Solicitud para Beneficios del Permiso Familiar Pagado (PFL) - Maternidad (DE 2501FP/S):

1. Responda Sí a la pregunta 6, “¿Continuará su empleador pagándole su sueldo durante su ausencia familiar?”

Nuevo padre, padres adoptivos o de cuidado de crianza temporal (foster care), o nueva madre que no presentó una solicitud por incapacidad relacionada con el embarazo
Si usa SDI Online:

1. Bajo la Sección 7 – Preguntas adicionales, en la declaración “Si usted recibirá algún tipo de pago de su(s) empleador(es) mientras recibe beneficios de permiso familiar, indique el tipo de pago”, use las casillas de verificación y el menú desplegable para proporcionar su respuesta.

Si usa el formulario impreso Solicitud de Beneficios del Permiso Familiar Pagado (PFL) (DE 2501F/S):

1. En la pregunta A22, marque la casilla para el tipo de pago que recibirá.
2. Use el campo Otro e ingrese de las siguientes opciones, la que aplique a su solicitud:
• Menos el Permiso Familiar Pagado (LPFL)
• Beneficios coordinados
• Beneficios integrados
• Pago normal menos el PFL

Puede consultar una lista de tipos comunes de pago para reportar sus salarios correctamente.

También puede adjuntar una carta al formulario DE 2501FP/S o DE2501F/S para reportar todos los salarios, incluidos salarios integrados y coordinados.

Nota: Tal vez deba enviar algunos documentos a través del correo postal de los EE. UU. aunque haya seleccionado la comunicación electrónica.

Como empleador, es su responsabilidad crear y mantener una política para determinar cuánto le paga a sus empleados. El EDD no regula este proceso. No es necesario que los empleadores obtengan nuestra aprobación para integrar salarios para sus empleados. Sin embargo, si no se encuentra en la lista de integración, puede haber retrasos mientras que lo contactamos para verificar su información. Si desea que lo agreguemos a la lista de integración de empleadores, por favor, consulte la información adicional que aparece en la siguiente sesión. 

Si su empleado es elegible para el DI o el PFL, el empleado recibirá una Notificación de Cálculo de Beneficios (DE 429DF/S), la cual informa que se recibió la solicitud y establece la cantidad estimada de beneficios. Ellos sabrán que se aprobó su solicitud cuando reciban un Aviso de Pagos a la Tarjeta de Débito EDD Debit Card (DE 2500E/S). Su empleado debe compartir esta información con usted para evitar cualquier sobrepago de beneficios.

Empleadores de integración aprobados

Si es un empleador que cuenta con la aprobación para integrar salarios:

• Puede aplicar el proceso a cualquier empleado actual o futuro.
• El ser un empleador aprobado reduce el dar seguimiento, ya que no investigamos la información salarial o de integración.

Si no es un empleador de integración aprobado, tiene la opción de ser agregado a las Listas de Integración del Seguro Estatal de Incapacidad (LSDI/LPFL, por sus siglas en inglés).

Para iniciar o detener la integración de salarios con beneficios, llame o hable con un representante a uno de los siguientes números telefónicos:

• La línea del empleador al 1-855-342-3645
• La línea telefónica automatizada del DI al 1-800-3287
• La línea telefónica automatizada del PFL al 1-877-238-4373

También nos puede escribir a la siguiente dirección postal:

Employment Development Department
PO Box 826880 - DICO, MIC 29
Sacramento, CA 94280-0001

Si tiene preguntas acerca del impuesto sobre la nómina, llame al 1-888-745-3886.

Cómo reportar los salarios integrados

Los primeros siete días de su solicitud del Seguro de Incapacidad constituyen una semana de espera sin pago. Los créditos de ausencia laboral de empleado se pueden usar para la integración de salarios durante el período de espera de siete días para solicitudes del DI.

Solicitudes por incapacidad

Si usa SDI Online:

1. En la Sección 4D - Información salarial, seleccione Sí en la pregunta de si los salarios serán coordinados/integrados.

Si usa el formulario impreso titulado en inglés Notice to Employer of Disability Insurance Claim Filed (DE 2503), responda Yes a la pregunta 5 y sáltese la pregunta 7.

Solicitudes del Permiso Familiar Pagado

Como el PFL no tiene un período de espera para el pago de beneficios, la integración de salarios puede comenzar el primer día de la solicitud del PFL, salvo que usted, el empleador, requiera que se usen antes las dos semanas de pago de vacaciones.

Mediante el formulario impreso titulado en inglés Notice of Paid Family Leave Claim Filed (DE 2503F), responda Yes a la pregunta 6 e informe las fechas de pago y todos los salarios, incluidos los salarios integrados.