Impuestos sobre la nómina – Requisitos para la industria del cannabis

Un empleado puede ser:

• Cualquier funcionario de una corporación.
• Cualquier trabajador que sea un empleado conforme al criterio ABC.
• Cualquier trabajador cuyos servicios estén específicamente contemplados por ley.

Un empleado puede prestar servicios a tiempo parcial o de forma temporal. La ley no excluye los servicios de empleo que en general se llaman jornaleros, trabajadores de tiempo parcial, trabajadores informales, trabajadores temporales, empleados durante un periodo de prueba o mano de obra externa.

Para más información

• Condición de empleo
• Hoja de información: Empleo (DE 231/S) (PDF)
• Hoja de información: Empleados estatutarios (DE 231SE/S) (PDF)

Solamente en inglés:

• California Employer’s Guide (DE 44) (PDF) (Guía del Empleador de California)
• Information Sheet: Casual Labor (DE 231K) (PDF)
• Sección 621 (b) del California Unemployment Insurance Code (Código del Seguro de Desempleo de California)
• Sección 2775 del Labor Code (Código Laboral)

Los salarios son cualquier tipo de compensación pagada por los servicios personales de un empleado.

Los salarios incluyen, pero no están limitados a:

• Sueldos, pago por hora, pago por pieza o pago por trabajo
• Comisiones y bonos
• Horas extra y pago de vacaciones
• El valor razonable en efectivo de la remuneración pagada a un empleado por cualquier medio que no sea efectivo

Los salarios de un empleado están sujetos a todos los impuestos sobre la nómina y se deben reportar como salarios sujetos al Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT) salvo que se establezca lo contrario.

Para más información

• ¿Qué son los salarios?
• Hoja de información: Salarios (DE 231A/S) (PDF)

Solamente en inglés:

• Information Sheet: Types of Payments (DE 231T) (PDF)
• California Employer’s Guide (DE 44) (PDF)

Si opera un negocio y emplea a un empleado o más, debe registrarse como empleador y crear una cuenta de impuesto sobre la nómina con el EDD dentro de los 15 días posteriores al pago de salarios de más de $100 en un trimestre calendario. Esta cuenta le permitirá reportar y cumplir con el pago de los impuestos sobre la nómina que se requiera.

Para más información

• ¿Debo registrarme como empleador?
• e-Services for Business

La ley exige que las empresas de California que contratan empleados para realizar servicios retengan, reporten y paguen impuestos sobre la nómina.

• Reporting Requirements(disponible solamente en inglés)
• Presentación de documentación requerida y fechas de vencimiento
• Calendario – Fechas de vencimiento de los impuestos sobre la nómina
• Registro de Nuevos Empleados
• Reporte de contratistas independientes

Nota: Si su negocio de cannabis no le permite abrir una cuenta corriente, aún debe pagar los impuestos sobre la nómina. Comuníquese con la Oficina del Impuesto al Empleo más cercana para hacer los pagos necesarios con uno de los representantes del EDD o utilice PayNearMe (pagos en efectivo) o una tarjeta de crédito para realizar sus pagos de Depósito de Impuesto sobre la Nómina (DE 88) electrónicamente.

Todos los empleadores deben presentar sus declaraciones del impuesto al empleo, reportes de salarios y depósitos de los impuestos sobre la nómina de manera electrónica al EDD.

• Mandato de e-file and e-pay para empleadores
• Preguntas frecuentes sobre el mandato de e-file and e-pay
• E-File and E-Pay Mandate Waiver Request (DE 1245W) (PDF) (solamente en inglés)

e-Services for Business es una manera rápida, fácil y segura de administrar las cuentas del impuesto sobre la nómina del empleador por internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana.