Requisitos del empleador

Los trabajadores de California pagan los beneficios del Seguro de Incapacidad (DI) y del Permiso Familiar Pagado (PFL). Los fondos vienen de las deducciones del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) en los cheques del trabajador. Los empleadores no pagan los beneficios DI o del PFL, pero tienen responsabilidades.

Los empleadores deben:

• Informar a los empleados sobre las leyes y regulaciones del empleo, los beneficios y las condiciones laborales
• Retener y enviarnos las contribuciones del SDI
• Respondernos cuando los empleados presenten solicitudes

Contratistas independientes y trabajadores mal clasificados

Si contrata a contratistas independientes, consulte:

• Reporte de contratistas independientes
• Preguntas frecuentes sobre la declaración de contratistas independientes de California

Si determinamos que los trabajadores están mal clasificados, revise:

Hoja de información: Reportar sueldos y realizar pagos de impuestos de acuerdo con la evaluación para trabajadores erróneamente clasificados (DE 231MW/S) (PDF).

Carteles y avisos

Los empleadores deben publicar y dar esta información del SDI a sus trabajadores:

• Aviso a los empleados: Seguro de Desempleo/Seguro de Incapacidad/Permiso Familiar Pagado (DE 1857A/S) – Este cartel informa a los empleados sobre su derecho a solicitar beneficios del UI, DI y PFL. Si el UI no cubre a los empleados, debe publicar el Aviso a los empleados (DE 1858/S).
• Disposiciones del Seguro de Incapacidad (DE 2515/S) – Entregue este a:

• Nuevos empleados
• Empleados que necesiten ausentarse por embarazo o parto
• Empleados que piden ausentarse por una enfermedad, lesión o cirugía no relacionada con el trabajo

• Beneficios del Permiso Familiar Pagado (DE 2511/S) – Entregue este folleto a:

• Nuevos empleados
• Empleados que necesitan ausentarse del trabajo para crear un vínculo afectivo con un nuevo hijo
• Empleados que necesitan ausentarse para apoyar a un miembro de su familia en las fuerzas armadas estadounidenses debido a un despliegue al extranjero

Todos los folletos y carteles son gratis para los empleadores. Usted puede:

• Solicitar todas las publicaciones en la página de Formularios y publicaciones por internet o llamar a nuestro número gratuito.
• Descargar e imprimir los Formularios y publicaciones del DI y los Formularios y publicaciones del PFL.

Tasas de contribución del Seguro Estatal de Incapacidad

Los empleadores deben:

• Retener las deducciones obligatorias de nómina para el DI y el PFL
• Enviar las contribuciones a la División de Impuestos del EDD

Para encontrar las tasas actuales, revise la Tasa de retención del Seguro Estatal de Incapacidad, tasas de impuestos y esquemas de retención.

Si tiene preguntas sobre la tasa de contribución, comuníquese con su Oficina del Impuesto al Empleo local.

Responda al EDD cuando los empleados presenten solicitudes

Cuando un empleado presenta una solicitud, le enviaremos avisos. Por ley, usted debe responder a estos avisos:

• Notice to Employer of Disability Insurance Claim Filed (DE 2503) (en inglés) – Se le envía después de que el empleado presenta una solicitud del DI. Usted puede usar SDI Online o el formulario impreso para verificar la información que el empleado puso en su solicitud. Debe completar y devolvernos el formulario dentro de dos días hábiles.
• Notice of Paid Family Leave (PFL) Claim Filed (DE 2503F) (en inglés) – Se le envía después de que el empleado presenta una solicitud del PFL. El formulario es para verificar la información que el empleado puso en su solicitud. Debe completar y devolvernos el formulario dentro de dos días hábiles.

Ordenanza de la licencia parental remunerada de San Francisco

Si emplea trabajadores en San Francisco, es posible que deba pagar parte de sus salarios. Esto se aplica cuando los empleados reciben beneficios del PFL para crear vínculos afectivos con un nuevo hijo, ya sea por:

• Nacimiento
• Adopción
• Cuidado de crianza temporal (foster care)

Para más información, lea la Ordenanza de la licencia parental remunerada.