Requisitos del empleador

Los beneficios del Seguro de Incapacidad (DI) y del Permiso Familiar Pagado (PFL) de California son financiados por los trabajadores a través de la deducción del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) en los cheques del trabajador. Si bien los empleadores no pagan los beneficios del DI ni del PFL, ellos tienen las siguientes responsabilidades:

Los empleadores deben:

• Informar a sus empleados de las leyes y regulaciones sobre el empleo, los beneficios y las condiciones de trabajo.
• Retener las contribuciones del SDI de los cheques de sus empleados y enviarlas al EDD.
• Responder al EDD por solicitudes de los empleados.

Contratistas independientes y trabajadores erróneamente clasificados

Si usted es un empleador que contrata a contratistas independientes, consulte la Declaración de contratistas independientes y Preguntas frecuentes acerca de la declaración de contratistas independientes de California para más información sobre los requisitos de declaración.

Si el EDD determina que uno o más trabajadores clasificados por un empleador como contratistas independientes debieron haber sido clasificados como empleados, consulte el documento Hoja de información: Reportar sueldos y realizar pagos de impuestos de acuerdo con la evaluación para trabajadores erróneamente clasificados (DE 231MW/S) (PDF).

Carteles y avisos

Los empleadores tienen la obligación de retener y enviar contribuciones del SDI al EDD. También deben informar a sus empleados de las leyes y regulaciones sobre el empleo, los beneficios y las condiciones de trabajo. En la actualidad, los empleadores deben proporcionar y publicar la siguiente información acerca del SDI para sus empleados:

• Aviso para los empleados: Seguro de Desempleo/Seguro de Incapacidad/Permiso Familiar Pagado (DE 1857A/S) – Este cartel informa a los empleados sobre su derecho a solicitar beneficios del UI, DI y PFL. Si los empleados no están cubiertos por el UI, los empleadores deben publicar la Notificación para los empleados (DE 1858/S).
• Requisitos del Seguro de Incapacidad (DE 2515/S) – Folleto para nuevos empleados y para cuando un empleado informa a su empleador que necesita ausentarse del trabajo debido a una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo, un embarazo o el nacimiento de un hijo.
• Permiso Familiar Pagado (DE 2511/S) – Folleto para nuevos empleados y para cuando un empleado informa a su empleador que necesita ausentarse del trabajo para cuidar de un familiar gravemente enfermo, establecer un vínculo paternal con un nuevo hijo o participar en un evento aprobado debido al despliegue militar de un familiar en el extranjero. 

Estos folletos y carteles se brindan a los empleadores sin costo alguno. Puede solicitar formularios y publicaciones visitando la página Formularios y publicaciones por internet o llamando al número de teléfono gratuito del EDD. También puede descargar e imprimir formularios y publicaciones del DI y formularios y publicaciones del PFL.

Tasas de contribución del Seguro Estatal de Incapacidad

Los empleadores deben retener las deducciones obligatorias a la nómina del empleado y enviar estas contribuciones al EDD para la cobertura del DI y del PFL.

Por favor, use la tasa de retención actual del Seguro Estatal de Incapacidad que aparece en los esquemas de retenciones y tasas de impuestos.

Si tiene preguntas acerca de la tasa de contribución, comuníquese con su Oficina del Impuesto al Empleo local.

Nota: A partir de enero 1 de 2024 se elimina el límite de salarios imponibles con base en la Ley SB 951.

Obligación de responder al EDD por solicitudes de los empleados

Cuando un empleado presenta una solicitud, el empleador está obligado por ley a responder a los siguientes avisos enviados por el EDD:

• Aviso titulado en inglés Notice to Employer of Disability Insurance Claim Filed (DE 2503), que se envía cuando el empleado ya presentó una solicitud del DI. Usted debe completar y enviar el aviso al EDD en un plazo de dos días laborables, ya sea a través de SDI Online o en un formulario impreso, para verificar la información que el empleado proporcionó en su solicitud.
• Aviso titulado en inglés Notice of Paid Family Leave (PFL) Claim Filed (DE 2503F), que se envía cuando el empleado ya presentó una solicitud del PFL. Usted debe completar y enviar el formulario impreso al EDD en un plazo de dos días laborables para verificar la información que el empleado proporcionó en su solicitud.

Ordenanza del Permiso Parental Pagado de San Francisco

Empleadores con empleados que trabajan en San Francisco: Es posible que el empleador deba suplementar los salarios del empleado si el empleado está recibiendo beneficios del PFL para establecer un vínculo paternal con un hijo recién nacido, adoptado o bajo el cuidado de crianza temporal (foster care). Para más información, vea la Ordenanza del Permiso Parental Pagado.