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Integración de salarios con beneficios

La integración de salarios con beneficios del Seguro de Incapacidad (DI, por sus siglas en inglés) y del Permiso Familiar Pagado (PFL, por sus siglas en inglés), también conocida como coordinación o suplementación, puede ayudar a un empleado a alcanzar su salario semanal normal durante su período de beneficios del DI o del PFL.

Los empleados pueden usar cualquier combinación de sus créditos de ausencia laboral disponibles junto con los beneficios de su solicitud. Los créditos de ausencia laboral pueden incluir:

  • Ausencia por enfermedad.
  • Ausencia por vacaciones.
  • Otro tiempo libre pagado.
  • Planes por incapacidad a corto o largo plazo proporcionados por su empleador.

Los empleados no pueden recibir más del 100 por ciento de su salario semanal normal durante su período de beneficios del DI o del PFL. Es responsabilidad tanto del empleado como del empleador revisar la información de beneficios para asegurarse de que los salarios se integren correctamente.

Por ejemplo, su salario semanal bruto (antes de impuestos y deducciones) es de $500. La cantidad de beneficios semanal del DI o del PFL es de $275. $500 menos $275 equivale a una pérdida de salario semanal de $225. Su empleador puede integrar una cantidad máxima de $225 por semana en salarios brutos para usted, lo que le permite recibir un 100 por ciento de su pago semanal normal bruto.

Nota: Los créditos de ausencia laboral se pueden usar durante el período de espera de siete días para solicitudes del DI. Como el PFL no tiene un período de espera antes del pago de beneficios, la integración de salarios puede comenzar el primer día de la solicitud del PFL, salvo que el empleador requiera que primero se usen las dos semanas de pago de vacaciones.

Trabajadores de San Francisco: Es posible que su empleador deba proporcionar compensación suplementaria si está recibiendo beneficios del PFL para establecer un vínculo paternal con un hijo recién nacido, adoptado o bajo el cuidado de crianza temporal (foster care). Para más información, visite la página Ordenanza del Permiso de Ausencia Parental Pagado (PPLO) de la Oficina de Cumplimiento de Normas Laborales de la ciudad y el condado de San Francisco (solamente en inglés).

Verifique con su empleado para confirmar que cuente con una política de integración de salarios con beneficios.

Es posible que su empleador deba comunicarse con nosotros para verificar cuánto le está pagando a usted. Para facilitar esta información sin que se generen retrasos en su solicitud o se determine que no es elegible, haga lo siguiente:

  • Respondaa la pregunta, “¿Podemos revelar la información del pago de beneficios a su(s) empleador(es)?” a través de SDI Online o en los formularios impresos. Si no responde a esta pregunta o responde No, no podremos proporcionarle información de pago a su empleador.
  • Envíenos una autorización por escrito.

Nota: La información personal de la solicitud (como un diagnóstico) es confidencial y no se compartirá con el empleador.

El EDD envía por correo postal una Notificación de Cálculo de Beneficios (DE 429DF/S) que le informa al individuo que se recibió la solicitud y establece la cantidad estimada de beneficios. Los individuos sabrán que se aprobó su solicitud cuando reciban una Aviso de Pagos a la Tarjeta de Débito EDD Debit Card (DE 2500E/S). Comparta esta información con su empleador para evitar cualquier sobrepago de beneficios.

Cómo reportar los salarios integrados

Solicitudes por incapacidad

Los primeros siete días de su solicitud del Seguro de Incapacidad constituyen una semana de espera sin pago. Los créditos de ausencia laboral se pueden usar para la integración durante el período de espera de siete días para solicitudes del DI. 

Si está usando SDI Online:

  1. Seleccione a la pregunta, “¿Le ha pagado o continuará pagándole su empleador durante su ausencia autorizada por incapacidad?”
  2. Marque la casilla para el tipo de pago que recibirá.
  3. Use el campo Otro e ingrese alguna de las siguientes opciones que aplique a usted en su formulario:
    • Menos el Seguro Estatal de Incapacidad (LSDI)
    • Beneficios coordinados
    • Beneficios integrados
    • Pago regular menos el DI

Si está usando el formulario impreso Solicitud de Beneficios del Seguro de Incapacidad (DI) (DE 2501/S):

  1. Marque la casilla para el tipo de pago que recibirá (pregunta A26).
  2. Use el campo Otro e ingrese alguna de las siguientes opciones que aplique a usted en su formulario:
    • Menos el Seguro Estatal de Incapacidad (LSDI)
    • Beneficios coordinados
    • Beneficios integrados
    • Pago regular menos el DI

Puede consultar una lista de tipos comunes de pago para reportar sus salarios correctamente.

También puede adjuntar una carta al formulario DE 2501 para informar todos los salarios.

Nota: Tal vez deba enviar algunos documentos a través del correo postal de los EE. UU. aunque haya seleccionado la comunicación electrónica.

Solicitudes del Permiso Familiar Pagado

Como el PFL no tiene un período de espera para el pago de beneficios, la integración de salarios puede comenzar el primer día de la solicitud del PFL, salvo que el empleador requiera que se usen antes las dos semanas de pago de vacaciones.

Nuevas madres después de una incapacidad relacionada con el embarazo
Si está usando SDI Online:

  1. Bajo la Sección 5 – Información del empleador, seleccione en la pregunta, “¿Continuará usted recibiendo sueldos de su(s) empleador(es) durante el período en que esté solicitando beneficios del Permiso Familiar Pagado?”
  2. Seleccione el tipo de pago del menú desplegable.
  3. Ingrese las fechas de inicio y finalización del pago.

Si usa el formulario impreso Solicitud para Beneficios del Permiso Familiar Pagado (PFL) - Maternidad (DE 2501FP/S):

  1. Responda a la pregunta 6, “¿Continuará su empleador pagándole su sueldo durante su ausencia familiar?”

Nuevo padre, padres adoptivos o de cuidado de crianza temporal (foster care), o nueva madre que no presentó una solicitud por incapacidad relacionada con el embarazo
Si está usando SDI Online:

  1. Bajo la Sección 7 – Preguntas adicionales, en la declaración “Si usted recibirá algún tipo de pago de su(s) empleador(es) mientras recibe beneficios de permiso familiar, indique el tipo de pago”, use las casillas de verificación y el menú desplegable para proporcionar su respuesta.

Si usa el formulario impreso Solicitud de Beneficios del Permiso Familiar Pagado (PFL) (DE 2501F/S):

  1. En la pregunta A22, marque la casilla para el tipo de pago que recibirá.
  2. Use el campo Otro e ingrese de las siguientes opciones, la que aplique a su solicitud:
    • Menos el Permiso Familiar Pagado (LPFL)
    • Beneficios coordinados
    • Beneficios integrados
    • Pago normal menos el PFL

Puede consultar una lista de tipos comunes de pago para reportar sus salarios correctamente.

También puede adjuntar una carta al formulario DE 2501FP/S o DE2501F/S para reportar todos los salarios, incluidos salarios integrados y coordinados.

Nota: Tal vez deba enviar algunos documentos a través del correo postal de los EE. UU. aunque haya seleccionado la comunicación electrónica.

Como empleador, es su responsabilidad crear y mantener una política para determinar cuánto les paga a sus empleados. El EDD no regula este proceso. No es necesario que los empleadores obtengan nuestra aprobación para integrar salarios para sus empleados. Sin embargo, si no se encuentra en la lista de integración, puede haber retrasos mientras que lo contactamos para verificar su información.

Si su empleado es elegible para el DI o el PFL, el empleado recibirá una Notificación de Cálculo de Beneficios (DE 429DF/S) que le informa al individuo que se recibió la solicitud y establece la cantidad estimada de beneficios. Los individuos sabrán que se aprobó su solicitud cuando reciban una Aviso de Pagos a la Tarjeta de Débito EDD Debit Card (DE 2500E/S). Su empleado debe compartir esta información con usted para evitar cualquier sobrepago de beneficios.

Empleadores de integración aprobados

Si es un empleador que cuenta con la aprobación para integrar salarios:

  • Puede aplicar el proceso a cualquier empleado actual o futuro.
  • La aprobación agiliza la comunicación de seguimiento, ya que no investigamos la información salarial o de integración.

Si no es un empleador de integración aprobado, tiene la opción de ser agregado a las Listas de Integración del Seguro Estatal de Incapacidad (LSDI/LPFL, por sus siglas en inglés).

Para iniciar o detener la integración de salarios con beneficios, llame al 1-855-342-3645 o escriba al

Employment Development Department
PO Box 826880 - DICO, MIC 29
Sacramento, CA 94280-0001

Si tiene preguntas acerca del impuesto sobre la nómina, llame al 1-888-745-3886.

Cómo reportar los salarios integrados

Los primeros siete días de su solicitud del Seguro de Incapacidad constituyen una semana de espera sin pago. Los créditos de ausencia laboral se pueden usar para la integración durante el período de espera de siete días para solicitudes del DI.

Solicitudes por incapacidad

Si está usando SDI Online:

  1. En la Sección 4D - Información salarial, seleccione en la pregunta de si los salarios serán coordinados/integrados.

Si está usando el formulario impreso titulado en inglés Notice to Employer of Disability Insurance Claim Filed (DE 2503), responda Yes a la pregunta 5 y sáltese la pregunta 7.

Solicitudes del Permiso Familiar Pagado

Como el PFL no tiene un período de espera para el pago de beneficios, la integración de salarios puede comenzar el primer día de la solicitud del PFL, salvo que usted, el empleador, requiera que se usen antes las dos semanas de pago de vacaciones.

Mediante el formulario impreso titulado en inglés Notice of Paid Family Leave Claim Filed (DE 2503F), responda Yes a la pregunta 6 e informe las fechas de pago y todos los salarios, incluidos los salarios integrados.

Regístrese en los Programas de Beneficios Online

Crear una cuenta es un paso importante en este proceso. Con los Programas de Beneficios Online, usted puede solicitar beneficios del Seguro de Incapacidad (DI) y administrar su solicitud en SDI Online.

Recursos adicionales

Última actualización: 05/10/2022