e-Services for Business

Para administrar una cuenta de impuestos sobre la nómina, primero debe registrarse como empleador o representante en e-Services for Business.

Regístrese como empleador si es propietario, funcionario, socio, albacea, síndico o fideicomisario de una empresa.

Regístrese como representante si una de las siguientes condiciones aplica a su caso:

• Usted es un representante externo, como preparador de impuestos, tenedor de libros, agente o contador, y se registra para administrar la cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador de su cliente.
• Usted es un empleado que se registra para administrar la cuenta del impuesto sobre la nómina de su empleador.
• Solo está presentando el formulario en inglés Report of Independent Contractor(s) (DE 542).

Para obtener instrucciones sobre cómo registrarse, visite:

• Regístrese como empleador
• Regístrese como representante

Recuperar nombre de usuario

1. Visite e-Services for Business.
2. Seleccione Log In.
3. Seleccione Forgot username?
4. Ingrese:
   • Primer nombre
   • Apellido
   • Correo electrónico
   • Últimos 4 números de su SSN o PIN de 4 dígitos
5. Seleccione Submit.
6. Responda sus preguntas de seguridad, luego seleccione Submit.
7. Revise la bandeja de entrada de su correo electrónico para ver si hay un mensaje del EDD y haga clic en el enlace para confirmar su dirección de correo electrónico. Debe responder en un plazo de 24 horas o tendrá que repetir el proceso de recuperación de nombre de usuario.
8. Su nombre de usuario será mostrado en la pantalla.

Restablecer contraseña

1. Visite e-Services for Business.
2. Seleccione Log In.
3. Seleccione Forgot password?
4. Ingrese:
   • Nombre de usuario
   • Primer nombre
   • Apellido
   • Correo electrónico
   • Últimos 4 números de su SSN o PIN de 4 dígitos
5. Seleccione Submit.
6. Responda sus preguntas de seguridad, luego seleccione Submit.
7. Revise la bandeja de entrada de su correo electrónico para ver si hay un mensaje del EDD y haga clic en el enlace para confirmar su dirección de correo electrónico. Debe responder en un plazo de 24 horas o tendrá que repetir el proceso para restablecer la contraseña.
8. Ingrese su nueva contraseña, luego seleccione Update.

Bloqueo de cuenta

Bloqueo temporal

Después de tres intentos fallidos de inicio de sesión, su cuenta será temporalmente bloqueada. Debe cerrar su navegador y esperar 30 minutos para intentar iniciar sesión de nuevo o completar el proceso para restablecer la contraseña.

Bloqueo al restablecer la contraseña y recuperar el nombre de usuario

Después de cuatro intentos fallidos para recuperar su nombre de usuario o restablecer su contraseña, su cuenta será bloqueada. No podrá iniciar sesión o intentar recuperar de nuevo su nombre de usuario o restablecer su contraseña hasta que la cuenta haya sido desbloqueada. 

Para desbloquear la cuenta, usted tendrá que:

• Llamar al Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-800-745-3886, o
• Volver a registrarse usando un nombre de usuario y una dirección de correo electrónico diferentes.

Bloqueo de acceso para agregar una cuenta

Para desbloquear la cuenta usted necesitará:

• Llamar al Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-800-745-3886, o
• Visitar Ask EDD.
  • Seleccione una categoría: Payroll Tax.
  • Seleccione una subcategoría: e-Services for Business.
  • Debajo de Unlock Account, seleccione Learn More.
  • Seleccione Continue.
  • Ingrese su información de contacto y el método de comunicación de su preferencia.
  • Proporcione información adicional, incluyendo su número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador de ocho dígitos y la respuesta a una de las preguntas de seguridad de su cuenta.
  • Seleccione Submit.
  • Cuando su cuenta haya sido desbloqueada, un representante se comunicará con usted a través del método de comunicación de preferencia que seleccionó.

Después de tres intentos fallidos de agregar acceso a una cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador en e-Services for Business, su cuenta será bloqueada. No podrá agregar acceso a esa cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador en e-Services for Business hasta que la cuenta sea desbloqueada.

Pague y reporte impuestos sobre la nómina (DE 88)

El formulario en inglés Payroll Tax Deposit (DE 88) se usa para reportar y pagar el Seguro de Desempleo (UI), el Impuesto de Capacitación Laboral (ETT), la retención del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y la retención del Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT).

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. Bajo el panel Account, seleccione Make a Payment.
3. Seleccione Pay and Report Payroll Taxes (DE 88).
   • Si selecciona Credit Card Payment, será dirigido al sitio web ACI Payments Inc. para completar su pago.
4. Seleccione Payment Period para el pago de su DE 88.
5. Complete la siguiente información de fuente de pago (payment source):
   • Número de ruta ABA
   • Número de cuenta
   • Confirme el número de cuenta
   • Tipo de cuenta de banco
     • Seleccione Business Checking, Business Savings, Personal Checking o Personal Savings.
     • Si desea guardar esta información bancaria para usarla automáticamente en esta cuenta, seleccione Yes.
   • Fecha de débito del banco
     • Esta es la fecha en la que los fondos serán tomados de su cuenta bancaria.
   • Cantidad
   • Confirme la cantidad
   • Fechas de depósito
     • Seleccione Monthly, Next-Day, Quarterly o Semiweekly.
     • Para obtener más información, visite Depósitos de impuestos sobre la nómina.
   • Fecha de pago (fecha en la que se pagaron los salarios)
     • Esta es la fecha en la que usted les pagó a sus empleados. Seleccione el icono del calendario para elegir una fecha.
   • Cantidades de pago
     • Ingrese la cantidad o cantidades de sus contribuciones y retenciones.
   • Seguro de Desempleo
   • Impuesto de Capacitación Laboral
   • Seguro Estatal de Incapacidad
   • Impuesto sobre el Ingreso Personal
   • Multa e interés, si corresponde
6. Verifique que el pago total coincida con la cantidad de pago que ingresó arriba, luego seleccione Next.
7. Revise su información de pago, luego seleccione Next.
8. Seleccione Submit para autorizar su pago.
9. Revise la información en la pantalla de confirmación, luego seleccione OK.

Vea el video informativo en inglés Pay and Report Payroll Taxes (DE 88) (YouTube).

Pago de cuenta

El pago de cuenta se usa para pagar un saldo pendiente que se adeude de una cuenta. 

1. Visite e-Services for Business.
2. En el panel de la cuenta, seleccione Make a Payment.
3. Seleccione Make an Account Payment.
   • Si selecciona Credit Card Payment, será dirigido al sitio web ACI Payments Inc. para completar su pago.
4. Complete la siguiente información de fuente de pago (payment source):
   • Número de ruta ABA
   • Número de cuenta
   • Confirme el número de cuenta
   • Tipo de cuenta de banco
     • Seleccione Business Checking, Business Savings, Personal Checking o Personal Savings.
     • Si desea guardar esta información bancaria para usarla automáticamente en esta cuenta, seleccione Yes.
   • Fecha de débito del banco
     • Esta es la fecha en la que los fondos serán tomados de su cuenta bancaria.
   • Cantidad
   • Confirme la cantidad
5. Seleccione Next.
6. Revise su información de pago, luego seleccione Next.
7. Seleccione Submit para autorizar su pago.
8. Revise la información en la pantalla de confirmación, luego seleccione OK.

Pague la cantidad que deba con el número de identificación de carta (Letter ID)

La opción de pagar la cantidad que deba con el número de identificación de carta se usa para hacer el pago de un saldo pendiente específico usando información de una carta que le envía el EDD.

1. Visite e-Services for Business.
2. En el panel de la cuenta, seleccione Make a Payment.
3. Seleccione Pay an Amount Due with a Letter ID.
   • Si selecciona Credit Card Payment, será dirigido al sitio web ACI Payments Inc. para completar su pago.
4. Ingrese el número de identificación de la carta, identificación adicional y número de identificación.
5. Seleccione Next.
6. Complete la siguiente información de fuente de pago (payment source):
   • Número de ruta ABA
   • Número de cuenta
   • Confirme el número de cuenta
   • Tipo de cuenta de banco
     • Seleccione Business Checking, Business Savings, Personal Checking o Personal Savings.
     • Si desea guardar esta información bancaria para usarla automáticamente en esta cuenta, seleccione Yes.
   • Fecha de débito del banco
     • Esta es la fecha en la que los fondos serán tomados de su cuenta bancaria.
   • Cantidad
   • Confirme la cantidad
7. Seleccione Next.
8. Revise su información de pago, luego seleccione Next.
9. Seleccione Submit para autorizar su pago.
10. Revise la información en la pantalla de confirmación, luego seleccione OK.

Presente una declaración de impuestos

Formularios en inglés                                                         

Quarterly Contribution Return and Report of Wages (DE 9)
Employer of Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return (DE 3HW)
Quarterly Contribution Return (DE 3D)

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el panel de la cuenta, seleccione Manage Periods and Returns.
3. Seleccione File Return para el período que usted desea presentar.
4. Seleccione File Now bajo la columna Action que se ubica a un lado de Tax Return.
5. Responda la pregunta “¿Tiene nómina que reportar?” (“Do you have payroll to report?”) seleccionando Yes o No.
   • Si respondió Yes, seleccione Next y luego ingrese la información de la declaración:
     • Salarios sujetos a impuestos totales pagados este trimestre.
     • Salarios del UI
     • Retención de impuestos del SDI
     • Retención del Impuesto sobre el Ingreso Personal
     • Contribuciones y retenciones pagadas por el trimestre.
     • Seleccione Next.
   • Si respondió No, seleccione Next.
6. Complete la Declaration, luego seleccione Next.
7. Seleccione Submit para completar su solicitud.
8. Revise la información en la pantalla de confirmación, luego seleccione OK.

Usted puede ver, imprimir o editar su declaración de impuestos después de que envíe su solicitud.

Las declaraciones de impuestos se pueden guardar y completar después al seleccionar Save Draft. Para tener acceso a una declaración o reporte que usted haya guardado, vaya a Action Center.

Vea el video informativo en inglés File a Tax Return or Wage Report (YouTube).

Presentar un reporte de salario

Formularios en inglés

Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C)
Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings (DE 3BHW)

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el panel de la cuenta, seleccione Manage Periods and Returns.
3. Seleccione File Return para el período que desea presentar.
4. Seleccione File Now bajo la columna Action que se ubica a un lado de Wage Report.
5. Responda la pregunta “¿Tiene nómina que reportar?” (“Do you have payroll to report?”) seleccionando Yes o No.
   • Si respondió Yes, seleccione Next y vaya al Paso 6.
   • Si respondió No, seleccione Next y vaya al Paso 9.
6. Responda la pregunta “¿Desea importar un archivo?” (“Do you want to import a file?”).
   • Si respondió Yes, seleccione Upload CSV File para importar su archivo. Revise el detalle del salario y haga correcciones si es necesario, luego seleccione Next.
   • Si respondió No, seleccione Next para ingresar manualmente la información del salario de cada empleado, luego seleccione Next.
7. Ingrese el número de empleados del 1er, 2ndo y 3er mes del trimestre.
8. Verifique que los totales del detalle del salario sean correctos. Seleccione Previous para volver atrás y hacer correcciones o seleccione Next para continuar.
9. Complete la Declaration, luego seleccione Next.
10. Seleccione Submit para completar su solicitud.
11. Revise la información en la pantalla de confirmación, luego seleccione OK.

Los reportes de salario se pueden guardar y completar después al seleccionar Save Draft. Para tener acceso a una declaración o reporte que usted haya guardado, vaya a Action Center.

Vea el video informativo en inglés File a Tax Return or Wage Report (YouTube).

Haga ajustes a una declaración de impuestos

Formularios en inglés

Quarterly Contribution Return and Report of Wages (DE 9)
Employer of Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return (DE 3HW)
Quarterly Contribution Return (DE 3D)

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el panel de la cuenta, seleccione Manage Periods and Returns.
3. Seleccione el período de presentación para el período que usted desea ajustar.
4. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
5. Seleccione View or Adjust Return bajo la columna Action que se ubica a un lado de Tax Return.
6. Seleccione Adjust Return.
7. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta “¿Tiene nómina que reportar?” (“Do you have payroll to report?”) seleccionando Yes o No.
   • Si respondió Yes, seleccione Next y luego ingrese la información corregida de la declaración:
     • Salarios sujetos a impuestos totales pagados este trimestre.
     • Salarios del UI
     • Salarios del SDI
     • Retención de impuestos del SDI
     • Retención del Impuesto sobre el Ingreso Personal
     • Contribuciones y retenciones pagadas por el trimestre.
     • Seleccione Next.
   • Si respondió No, seleccione Next.
8. Escriba el motivo del ajuste en Reason for Adjustment, luego seleccione Next.
   • Si no se hicieron ajustes al SDI y al PIT, vaya al Paso 11.
9. Si usted hizo ajustes reduciendo el SDI o el PIT, necesitará revisar y responder las preguntas relacionadas con el sobrepago del SDI y del PIT, luego seleccione Next.
10. Complete la Decalaration, luego seleccione Next.
11. Seleccione Submit para completar su solicitud.
12. Revise la información en la pantalla de confirmación, luego seleccione OK.

Los ajustes a las declaraciones de impuestos se pueden guardar y completar después al seleccionar Save Draft. Para tener acceso a una declaración o reporte que usted haya guardado, vaya a Action Center.

Vea el video informativo en inglés File a Tax Return or Wage Report (YouTube).

Para obtener más información, visite Cómo corregir los formularios Quarterly Contribution Return and Report of Wages (DE 9) y Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C).

Haga ajustes a un reporte de salario

Formularios en inglés

Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C)
Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings (DE 3BHW)

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el panel de la cuenta, seleccione Manage Periods and Returns.
3. Seleccione el período de presentación para el período que desea ajustar.
4. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
5. Seleccione View or Adjust Return bajo la columna Action que se ubica a un lado de Wage Report.
6. Seleccione Adjust Return.
7. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta “¿Tiene nómina que reportar?” (“Do you have payroll to report?”) seleccionando Yes o No.
   • Si respondió Yes, seleccione Next y luego vaya al Paso 8.
   • Si respondió No, pero reportó salarios previamente, seleccione Clear All Fields, marque la casilla Confirm, y luego seleccione OK. Seleccione Next y luego vaya al Paso 12.

8. Responda la pregunta “¿Desea importar un archivo?” (“Do you want to import a file?”).

• • Si respondió Yes, seleccione Upload CSV File para importar su archivo. Revise el detalle del salario y haga correcciones si es necesario, luego seleccione Next.
  • Si respondió No, seleccione Next para ingresar manualmente la información del salario de cada empleado, luego seleccione Next.

9. Ingrese el número corregido de empleados del 1er, 2ndo y 3er mes del trimestre, si aplica.
10. Complete la sección Amended Wage Totals, luego seleccione Next.

• • Reporte los totales corregidos de todos los empleados, no solo los totales de los empleados a los que les hizo una modificación.

11. Escriba el motivo del ajuste en Reason for Adjustment, luego seleccione Next.
12. Complete la Declaration, luego seleccione Next.
13. Seleccione Submit para completar su solicitud.
14. Revise la información en la pantalla de confirmación, luego seleccione OK.

Los ajustes a reportes de salario se pueden guardar y completar después al seleccionar Save Draft. Para tener acceso a una declaración o reporte que usted haya guardado, vaya a Action Center.

Vea el video informativo en inglés File a Tax Return or Wage Report (YouTube).

Para obtener más información, visite Cómo corregir los formularios Quarterly Contribution Return and Report of Wages (DE 9) y Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C).

• Register for a California Employer Payroll Tax Account Number (YouTube)
  Nota: Las solicitudes para un nuevo número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador pueden tardar hasta diez días hábiles para completarse. Es posible que necesitemos más tiempo para solicitudes complejas, cuentas con exenciones de impuestos o cobertura especial. Es posible que nos comuniquemos con usted si necesitamos más información para completar su solicitud.
• File a Tax Return or Wage Report (YouTube)
  Incluye información acerca de los siguientes formularios en inglés:
• Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholding (DE 3BHW)
• Employer of Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return (DE 3HW)
• Quarterly Contribution Return (DE 3D)
• Quarterly Contribution Return and Report of Wages (DE 9) or Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C)
• Quarterly Contribution Return for School Employers (DE 9423)
• Pay and Report Payroll Taxes (DE 88) (YouTube)

Para obtener más información, consulte la lista completa de videos informativos en Videos informativos de e-Services for Business.