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Cómo corregir el formulario "Quarterly Contribution Return and Report of Wages" (DE 9) o "Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation)" (DE 9C)

Todos los empleadores deben presentar sus declaraciones de impuestos al empleo, reportes de salarios y depósitos de impuestos sobre la nómina de manera electrónica al Departamento del Desarrollo del Empleo. Puede utilizar e-Services for Business para cumplir con el mandato de e-file and e-pay. Para obtener más información y conocer los métodos aprobados de presentación y pagos electrónicos, visite Mandato de e-file and e-pay para empleadores.

La mayoría de los empleadores, incluidos los empleadores domésticos trimestrales, deben presentar el DE 9 o DE 9C. Estos reportes se pueden corregir presentando la solicitud de ajuste correspondiente a través de e-Services for Business (solamente en inglés) incluso si se presentó el DE 9 y/o el DE 9C mediante un formulario impreso.

Consulte los siguientes tutoriales/guía sobre cómo registrarse y presentar declaraciones, reportes y pagos, además de cómo presentar ajustes en e-Services for Business:

Ajustes en e-Services for Business

Si presenta ajustes al DE 9 o DE 9C que presentó anteriormente por medio de e-Services for Business, use la información de la siguiente tabla para determinar cuál declaración o reporte necesita corregirse para cada tipo de ajuste. Consulte la sección que aparece después de la tabla sobre Cómo hacer un ajuste a un DE 9 que se presentó previamente en e-Services for Business y/o Cómo hacer un ajuste a un DE 9C que se presentó previamente en e-Services for Business para obtener información paso a paso sobre cómo hacer ajustes a una declaración de impuestos y/o reporte de salarios.

Tipo de ajuste Cómo realizar un ajuste
Se reportó información incorrecta del UI, ETT, SDI y/o PIT en el DE 9 que presentó anteriormente.
  • Acceda al DE 9 (declaración de impuestos) que presentó anteriormente en el cuarto trimestre y ajuste las cantidades reportadas anteriormente. Si pagó de más, solicite el pago que hizo de más en el campo Total Taxes Due or Overpaid de su DE 9ADJ.
  • Si adeuda impuestos, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación para pagar el impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).

No se reportó un empleado(s) en el DE 9 y el DE 9C que presentó anteriormente.
  • Acceda al DE 9 que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste las cantidades previamente reportadas.
  • Si adeuda impuestos, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación o el periodo para pagar el impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).
  • Acceda al DE 9C que presentó anteriormente para el trimestre y ajuste las cantidades que reportó anteriormente.

Agregar un empleado requiere una entrada para cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Ingrese el número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) del empleado no reportado, el nombre, la inicial del segundo nombre (M.I.), apellido, el total de salarios sujetos a impuestos (Subject Wages), los salarios PIT (PIT wages), el PIT retenido (PIT withheld) y seleccione el código del plan salarial.
Empleado(s) reportado(s) por error en el DE 9 y el DE 9C que presentó anteriormente.
  • Acceda al DE 9 que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste las cantidades reportadas anteriormente. Si pagó de más, solicite el pago que hizo de más en el campo Total Taxes Due or Overpaid de su DE 9ADJ.
  • Si adeuda impuestos, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación o el periodo para pagar el impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).
  • Acceda al DE 9C que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste las cantidades que reportó anteriormente.

Eliminar a un empleado que reportó anteriormente por error requiere una entrada para cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Ingrese el número de Seguro Social (SSN) del empleado, el nombre, la inicial del segundo nombre, apellido, ingrese cero (0.00) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0.00) en los salarios PIT, cero (0.00) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Si el empleado fue reportado bajo más de un código de plan, ingrese una línea de salario para poner a cero las cantidades para cada código de plan de salario.
Se reportó información incorrecta de salarios y/o del PIT retenido en el DE 9C que presentó anteriormente.
  • Acceda al DE 9C que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste las cantidades que reportó anteriormente.

Corregir la información de salarios y/o del PIT retenido que reportó anteriormente requiere una entrada para cada empleado en el paso Wage information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Ingrese el SSN del empleado, el nombre, la inicial del segundo nombre, apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.
Reportó el número de Seguro Social (SSN) y/o el nombre de un empleado incorrectamente en el DE 9C que presentó anteriormente.
  • Acceda al DE 9C que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste la información del empleado que reportó anteriormente.

Corregir el SSN o el nombre requiere dos entradas por cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Primera entrada: Ingrese el SSN incorrecto, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre, apellido, ingrese cero (0.00) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0.00) en los salarios PIT, cero (0.00) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Segunda entrada: Ingrese el SSN correcto, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre, el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el salario.

Por ejemplo:

de9samplenumbers.png
No se reportó el SSN del empleado(s) en el DE 9C que se presentó anteriormente.
  • Acceda al DE 9C que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste la información que reportó anteriormente.

Agregar un SSN para un empleado que se reportó anteriormente sin SSN requiere dos entradas por cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Primera entrada: Ingrese puros ceros (000-00-000) para el SSN, el nombre del empleado, inicial del segundo nombre, ingrese cero (0) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0) en los salarios PIT, cero (0) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Segunda entrada: Ingrese el SSN, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre, el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Por ejemplo:

de9samplenumbers.png
Se reportó el código(s) del plan salarial incorrecto en el DE 9C que se presentó anteriormente. Consulte la hoja de información: Reporte de los códigos de planes salariales en los reportes y ajustes trimestrales de salarios (DE 231WPC/S) (PDF) para información sobre los códigos de planes salariales y qué correcciones de códigos de planes salariales no necesitan reportarse.

Ingrese a e-Services for Business (solamente en inglés) y seleccione la cuenta del Impuesto al empleo apropiada:

  1. Seleccione Manage Periods and Returns.
  2. Seleccione el periodo a presentar (filing period) para el trimestre en el que la información se reportó incorrectamente.
  3. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
  4. Seleccione View or Adjust Return debajo de la columna Action a un lado de Tax Return.
  5. Seleccione Adjust Return.
  6. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta, ¿Tiene información de nómina para reportar? (Do you have payroll to report) seleccionando Yes para sí o No.
    • Si su respuesta es Yes, seleccione Next y luego ingrese la información correcta de los siguientes campos:
      • Total Subject Wages Paid this Quarter (total de salarios sujetos a impuestos pagados este trimestre)
      • UI Wages (salarios UI)
      • SDI Wages (salarios SDI)
      • SDI Tax Withheld (impuesto del SDI retenido)
      • Personal Income Tax Withheld (impuesto sobre el ingreso personal retenido)
      • Contributions and Withholdings Paid for the Quarter (contribuciones y retenciones pagados este trimestre)
      • Seleccione Next.
    • Si contestó No, seleccione Next.
  7. Ingrese la razón del ajuste (Reason for Adjustment) y luego seleccione Next.
    • Si no se solicitaron ajustes de crédito (disminución) del SDI y/o PIT, vaya al paso 9.
    • Si solicitó un ajuste de crédito (disminución) al SDI y/o el PIT, revise y responda las preguntas relacionadas a los sobrepagos del SDI y el PIT en la pantalla Additional Information y luego seleccione Next.
  8. Complete la información en la sección Declaration y luego seleccione Submit.
  9. Seleccione OK para presentar la petición.
  10. Revise la información en la pantalla Confirmation, luego seleccione OK
  11. Si hay un adeudo, seleccione Make a Payment en la pantalla Confirmation o periodo.
  12. Seleccione Make a Payment by Period o Credit Card para pagar la cantidad de impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es el 15% de la parte que corresponde al pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).

Los ajustes a las declaraciones de impuestos se pueden guardar y completar después seleccionando Save Draft. Para ingresar a una declaración o reporte guardado vaya a Action Center.

Ingrese a e-Services for Business y seleccione la cuenta del Impuesto al empleo apropiada:

  1. Seleccione Manage Periods and Returns.
  2. Seleccione el periodo a presentar (filing period) para el trimestre en el que la información se reportó incorrectamente.
  3. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
  4. Seleccione View or Adjust Return debajo de la columna Action a un lado de Tax Return.
  5. Seleccione Adjust Return.
  6. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta, ¿Tiene información de nómina para reportar? (Do you have payroll to report) seleccionando Yes para sí o No.
    • Si contestó Yes, seleccione Next y luego vaya al paso 7.
    • Si contestó No pero reportó salarios previamente, seleccione Clear All Fields y seleccione Confirm en el cuadro de confirmación, luego seleccione OK. Seleccione Next y luego vaya al paso 10.
  7. Seleccione Yes o No para indicar si le gustaría importar un archivo csv.
    • Si contestó Yes, seleccione Upload CSV File para importar un archivo. Seleccione Next cuando se haya descargado exitosamente el archivo y verifique que los detalles de los salarios se hayan ingresados correctamente. Seleccione Next cuando se hayan verificado todas las entradas de las líneas de salarios.
    • Si contestó No, seleccione Next y reporte solo las líneas de salarios que se están corrigiendo en la tabla de detalles de salarios. Seleccione Next cuando se hayan ingresado todas las líneas de salarios. Consulte las instrucciones csv en e-Services for Business para obtener información sobre cómo crear el archivo CSV.
  1. Ingrese el número corregido de empleados (Number of Employees) para el primer, segundo y tercer mes del trimestre, si corresponde.
  2. Complete los totales de los salarios modificados (Amended Wage Totals). Reporte los totales generales corregidos para todos los empleados, no solo los empleados modificados.
  3. Ingrese el motivo del ajuste (Reason for Adjustment), luego seleccione Next.
  4. Complete la declaración (Declaration), luego seleccione Submit.
  5. Seleccione OK para presentar la petición.
  6. Revise la información en la pantalla Confirmation, luego seleccione OK.

Los ajustes a las declaraciones de impuestos se pueden guardar y completar después seleccionando Save Draft. Para ingresar a una declaración o reporte guardado vaya a Action Center.

Presentación de ajustes en formularios impresos para ajustes

Si presenta un ajuste a un DE 9 o DE 9C previamente presentados de manera impresa, complete el formulario Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ) (solamente en inglés). La siguiente tabla contiene las instrucciones para completar el DE 9ADJ impreso. Para información adicional, consulte las instrucciones en el formulario Completing the Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ-I) (PDF) (solamente en inglés). Si tiene preguntas, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

Tipo de ajuste Cómo hacer un ajuste
Reportó información incorrecta de UI, ETT, SDI y/o PIT en el DE 9.
  • Complete las secciones I, II, III, y V del DE 9ADJ. Si presentó incorrectamente el DE 9C para el trimestre, también complete la sección IV (partes A y C) del DE 9ADJ. Si pagó de más, solicite el sobre pago en el campo Total Taxes Due or Overpaid de su DE 9ADJ.
  • Si debe impuestos, envíe un pago con el DE 9ADJ por la cantidad adeudada más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).
No reportó un empleado(s) en el DE 9 y DE 9C que presentó anteriormente.
  • Complete las secciones I, II, III, IV (partes A y C), y V del DE 9ADJ.
  • Si debe impuestos, envíe un pago con el DE 9ADJ por la cantidad adeudada más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).
Empleado(s) reportado(s) por error en el DE 9 y el DE 9C que presentó anteriormente.
  • Complete las secciones I, II, III, IV (partes A y C), y V del DE 9ADJ. Si pagó de más, solicite el pago que hizo de más en el campo Total Taxes Due or Overpaid de su DE 9ADJ.
Reportó incorrectamente la información de los salarios y/o el PIT retenido en el formulario DE 9C que presentó anteriormente.
  • Complete las secciones I, II, IV (partes A y C), y V del DE 9ADJ. Consulte las páginas 3 a 5 del DE 9ADJ-I para obtener instrucciones detalladas y ejemplos de ajustes de línea salarial. Si presentó incorrectamente el DE 9 en el trimestre, también complete la sección III del DE 9ADJ.
  • Si debe impuestos, envíe un pago con el DE 9ADJ por la cantidad adeudada más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).
Reportó el número de Seguro Social (SSN) incorrecto y/o el nombre en el DE 9C que presentó anteriormente.
  • Complete las secciones I, II, IV (partes A y C), y V del DE 9ADJ. Consulte las páginas 3 a 5 del DE 9ADJ-I para obtener instrucciones detalladas y ejemplos de ajustes de línea salarial.
No se reportó el SSN del empleado(s) en el DE 9C que se presentó anteriormente.
  • Complete las secciones I, II, IV (partes A y C), y V del DE 9ADJ. Consulte las páginas de la 3 a la 5 del DE 9ADJ-I para obtener instrucciones detalladas y ejemplos de ajustes de línea salarial.
Se reportó el código(s) del plan salarial incorrecto en el DE 9C.
  • Complete las secciones I, II, IV (partes A y B, o partes A y C), y V. Si debe corregir los códigos de los planes salariales de todos los empleados, complete la parte A y B en la sección IV. Si debe corregir los códigos para empleados individuales, complete la parte A y C en la sección IV (de la C1 a la C6 y C9) para cada empleado afectado.
  • Consulte la hoja de información: Reporte de los códigos de planes salariales en los reportes y ajustes trimestrales de salarios (DE 231WPC/S) (PDF) para información sobre los códigos de planes salariales y qué correcciones de códigos de planes salariales no necesitan reportarse.

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