Formularios para auditorías de pagos de beneficios

• Mala conducta/Despido: Esto no significa despido por falta de trabajo o reducción de personal. Esto significa que la persona quería seguir trabajando pero no se le permitió aunque había trabajo disponible.
• Renuncia voluntaria: Esto significa que la persona pudo haber continuado trabajando pero eligió no hacerlo aunque había trabajo disponible.
• Despido por falta de trabajo: Esto significa que en su empresa disminuyó el trabajo y usted no tuvo nada de trabajo para la persona, o hubo una reducción en la fuerza laboral

Esto significa que el empleado perdió una oportunidad de trabajar, o se negó a trabajar durante cualquier semana. Incluya la fecha del día que se rechazó el trabajo, las fechas del período en que perdió la oportunidad de trabajar, y si la persona dio una explicación del porqué rechazó el trabajo.

Si otra persona que ha trabajado para usted ha usado el mismo número de Seguro Social, o el nombre de su empleado no corresponde al nombre que aparece en el formulario, indique el nombre de su empleado en la casilla correspondiente y regrese la auditoría completada al EDD.

Los ingresos en bruto son sueldos ganados antes de que se hayan hecho las deducciones, tales como impuestos o las contribuciones de los empleados para los beneficios. Para determinar los sueldos en bruto, use la siguiente formula: Ingresos en bruto o Sueldos = Horas trabajadas X la tarifa de pago. Aún si su período difiere, proporcione los ingresos para las semanas indicadas. Si es necesario, explique cómo reportó los sueldos en bruto.

Use una de las siguientes opciones para reportar esta información:

1. Calcular las horas trabajadas y los ingresos en bruto incluyendo las fechas de los días trabajados. Ingresos en bruto o sueldos = Horas trabajadas X la tarifa de pago.
2. Prorratear los ingresos en bruto del solicitante. Multiplicando el promedio de los ingresos al día por el número de días trabajados.

Para más información sobre los tipos de pago, vea la sección Tipos de ingresos.

La semana del UI termina a la medianoche de cada sábado. Si un trabajador comienza un turno nocturno la noche del sábado y termina el domingo por la mañana, separe los ingresos en bruto en dos diferentes semanas. Incluya el número de horas trabajadas el sábado hasta las 12 a.m. en una semana, y las horas después de la medianoche en la siguiente semana. Para más información sobre cómo reportar los ingresos cuando usted tenga un período de pago diferente, revise la sección Períodos de pago.

Si mantiene registros de tiempo diarios, agregue las horas y los ingresos de sus registros y compárelos con los de la semana del UI. Puede enviar copias de los registros de tiempo diarios, incluyendo la tarifa de pago por hora, y nosotros completaremos la información de las entradas semanales.

Si no mantiene registros diarios del tiempo trabajado, y solamente tiene las cantidades ganadas por período de pago, tiene que prorratear los ingresos para asignarlos a la semana laboral. Explique cómo prorratea los ingresos.

Ingrese la cantidad de los sueldos en bruto ganados en cada semana. Ingresando el total del período de pago en una semana puede hacer que determinemos que el solicitante recibió pagos de beneficios incorrectos.

Si mantiene registros de tiempo diarios, agregue las horas y los ingresos en bruto para cada semana e ingrese el total. Puede enviar copias de los registros de tiempo diarios, incluyendo la tarifa de pago por hora y nosotros completaremos la información de las entradas semanales.

Si no mantiene registros del tiempo trabajado diariamente, y sólo tiene las cantidades ganadas en bruto por período de pago, tiene que prorratear los ingresos para asignarlos a la semana laboral. Explique cómo prorratea los ingresos.

Ejemplo de un pago quincenal

Ejemplo de asignación quincenal

Si paga por contrato, ingrese el total de la cantidad en bruto del contrato y las fechas de inicio y término del contrato.

Por ejemplo: fue entrenador de fútbol desde el 12 de agosto de 2019 al 15 de noviembre de 2019 por un total de $1,700.

Nota: Si el empleado es un empleado escolar por contrato, adjunte una copia del contrato.

Reporte los bonos separados de los ingresos regulares. Seleccione la opción OTHER (otro) e ingrese BONUS (bono) en el formulario. Incluya el período de tiempo que cubrió el bono y razón por la que se recibió el bono, tales como la duración del servicio o la cantidad de la producción.

Los bonos por producción o rendimiento del trabajador deben asignarse durante todo el período de la bonificación. Si no está seguro en cuál semana debe incluir el bono, ingrese la cantidad del bono, qué período cubre, y cuándo se lo pagaron, en el formulario o en una hoja por separado.

Reporte las comisiones separadas de los ingresos regulares. Seleccione la opción C para indicar que es comisión.

Si el empleado sabía cuánto iba a recibir de comisión en el momento en que se prestaron los servicios, reporte la comisión cuando se ganó. Si la persona no sabía cuánto iba a recibir de comisión en el momento que se prestaron los servicios, reporte la comisión cuando se la pagaron. Indique si el empleado es de tiempo completo, medio tiempo, o si está de guardia.

Si paga por contrato, ingrese el total de la cantidad en bruto del contrato y las fechas de inicio y término del contrato.

Nota: Si el empleado es un empleado escolar por contrato, adjunte una copia del contrato.

Si al empleado le pagaron por pieza de trabajo, reporte la cantidad que ganó para esa semana específica. Seleccione la opción P (DE 1296B y DE 1296NBA) o seleccione OTHER (otro) e ingrese PIECE WORK (por pieza de trabajo) (DE 1296NER).

Reporte el pago residual cuando envíe el pago por correo postal e indique si el pago se envía por correo al solicitante o a su agente. Seleccione la opciónR (DE 1296B) o RES (DE 1296NER y DE 1296NBA) para mostrar el pago residual.

Reporte el pago de indemnización por despido aún si el empleado está permanentemente separado de su empleo y esto es una liquidación de cuentas. Indique si el empleado realizó algún servicio, tal como que estuvo disponible para volver a ser llamado o cumplir con otro requisito para recibir el pago. Seleccione la opción S (DE 1296B, DE 1296NER, DE 1296NBA) para indicar el pago de indemnización por despido.

Reporte el pago de ausencia por enfermedad separado de los ingresos regulares. Seleccione la opción SL (DE 1296NER) o la O e ingrese SICK LEAVE (ausencia por enfermedad) (DE 1296B, DE 1296NBA).

Reporte las propinas separadas de los ingresos regulares. Seleccione la opción OTHER e ingrese TYPE OF TIPS (propinas por banquetes, etc.)

Las propinas deben asignarse a la semana en la que se ganaron. Si usted tiene un registro diario de cuándo se ganaron las propinas, repórtelos en la semana en que trabajó. Si no tiene un registro diario de cuándo se ganaron las propinas, asígnelas a la semana en la que usted cree que se ganaron.