Sea un empleador que ofrece un plan voluntario

El programa del VP se rige por las leyes del Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC, por sus siglas en inglés). El CUIC requiere que el plan voluntario cumpla con los siguientes requisitos:

• Contar con la aprobación por escrito de la mayoría de los empleados elegibles para la cobertura.
• No costar más que el SDI para los empleados.
• Proporcionar los mismos beneficios que el SDI y un beneficio adicional que sea mejor.
• Los empleados pueden rechazar el VP y elegir la cobertura del SDI.
• Los empleados cubiertos deben recibir un documento escrito que detalle sus beneficios.
• Se debe ofrecer a todos los empleados elegibles de California que trabajen para el empleador.
• Se debe actualizar para igualar cualquier aumento en los beneficios que el SDI implemente por legislación o reglamento aprobado.

El empleador debe obtener la aprobación del EDD antes de ofrecer un VP. Para comenzar, debe presentar el formulario titulado en inglés Application for Approval of Self-Insured Voluntary Plan of Disability Benefits (DE 2520BV) (PDF) ante el EDD. Usted debe presentar la solicitud 30 días antes de la fecha de inicio del plan voluntario solicitada.

Evaluaremos su solicitud y le informaremos si está aprobado para ofrecer un VP o si necesitamos información adicional.

Si usted cumple con todos los requisitos del VP, concederemos una aprobación condicional a la espera de la presentación de un depósito de seguridad. Una vez que recibamos el depósito de seguridad, le concederemos la aprobación plena para que pueda ofrecer un VP.

Si el empleador cuenta con esta aprobación, ya no deberá enviar retenciones del SDI al EDD para los empleados cubiertos por el VP. En su lugar, retendrá sus contribuciones en un fondo de fideicomiso separado para pagar las solicitudes del Seguro de Incapacidad (DI, por sus siglas en inglés) o del Permiso Familiar Pagado (PFL, por sus siglas en inglés) y los gastos aprobados. El empleador deberá pagar al EDD una tasa sobre la base de los salarios sujetos a impuestos de los empleados que participan en el plan.