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Cómo responder a los avisos del Seguro de Desempleo

El Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD, por sus siglas en inglés) y los empleadores comparten información que ayuda a decidir si una persona es elegible para recibir beneficios del Seguro de Desempleo (UI). El EDD usa esta información para decidir si alguien puede recibir beneficios. La información se recopila a través de avisos y formularios que son urgentes. Estos avisos son la principal manera en que los empleadores pueden ofrecer información de elegibilidad y administrar sus cuentas de reserva. Su opinión es vital ya que ayuda al EDD a tomar decisiones precisas de elegibilidad.

Revise los siguientes avisos relacionados a las solicitudes del UI para saber para qué sirve cada aviso y por qué es importante regresarlos al EDD con la información correcta.

Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ)

Este aviso se envía por correo al último empleador de la persona que presentó una solicitud de beneficios por desempleo. Incluye la razón por la que la persona dijo que ya no trabaja. Esta es la primera oportunidad para que los empleadores compartan su perspectiva respondiendo dentro de los 10 días posteriores a la fecha del aviso. Responder a tiempo garantiza:

  • Una decisión por escrito del EDD
  • El derecho del empleador a apelar la decisión

Envíe sus respuestas usando el sobre que se le envió o use la siguiente dirección si es necesario:

Employment Development Department
PO Box 989059
West Sacramento, CA 95798-9059

Vea una muestra del aviso DE1101C/Z (PDF) (solo en inglés)

Ahorre tiempo: para una opción más rápida y conveniente, puede responder electrónicamente a través del Sistema de Intercambio de Datos de Información Estatal (SIDES, por sus siglas en inglés). SIDES es una forma segura y oportuna para que los empleadores y administradores externos (TPA, por sus siglas en inglés) reciban y respondan por internet al aviso DE 1101CZ. Para obtener más información o comenzar a responder, visite la página SIDES.

Notificación de Decisión (DE 1080CZ/S)

Este aviso informa a los empleadores si el EDD ha decidido que el exempleado puede recibir beneficios del Seguro de Desempleo (UI). Explica el motivo de la decisión, la parte de la ley de UI que se aplica, cualquier cargo a la cuenta de reserva del empleador y el derecho a apelar. Si no está de acuerdo con la decisión, le recomendamos que apele, pero debe hacerlo dentro de los 30 días siguientes a la fecha del aviso. Recuerde, no responder al aviso Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) significa que:

  • El empleador no tiene derecho a recibir la Notificación de Decisión del EDD.
  • El empleador no puede apelar la decisión del EDD.

Vea una muestra del formulario DE1080CZ: Español (PDF) | Inglés (PDF)

Notice of Wages Used for Unemployment Insurance Claim (DE 1545)

Este aviso se envía a todos los empleadores del período base, incluido el más reciente, después de hacer el primer pago del UI. El aviso informa a los empleadores el porcentaje de beneficios cargados a su cuenta de reserva. Este aviso es la segunda oportunidad para que el último empleador proporcione información de elegibilidad, y es la primera oportunidad para que los empleadores del período base (aquellos que no fueron el último empleador) proporcionen información de elegibilidad. Si no está de acuerdo con los cargos, debe responder por escrito y enviar la respuesta por correo dentro de los 15 días siguientes a la fecha del aviso. Los empleadores pueden solicitar una resolución para eliminar los cargos de su cuenta de reserva. El EDD decidirá si se aplicarán cargos o no.

Muestras de los avisos (solo en inglés):

New Employee Registry (DE 1296NER)

Este formulario se envía por correo a los empleadores para recopilar información de un nuevo empleado que puede estar recibiendo beneficios del UI. Darnos la fecha en la que el empleado comenzó a trabajar ayuda a detener el sobrepago de beneficios y evita cargos a su cuenta de reserva después de que el trabajador regrese. Los empleadores deben responder dentro de los 10 días siguientes a la fecha del aviso.

Vea una muestra del formulario DE 1296NER (PDF) (solo en inglés)

Benefit Audit (DE 1296B)

Este formulario se envía a los empleadores cuando el EDD detecta que un empleado recibió beneficios del Seguro de Desempleo durante una semana en la que también recibió un salario. Como parte del proceso de auditoría, el EDD solicita detalles salariales para ciertas semanas que los solicitantes pudieron haber trabajado. Luego, el EDD usa la información para identificar a los solicitantes que pueden haber recibido beneficios indebidamente durante esas semanas. Si los trabajadores no reportaron sus ingresos mientras recibían los beneficios, son responsables de un sobrepago. Los empleadores deben responder dentro de los 10 días siguientes a la fecha del aviso.

Vea una muestra del formulario DE 1296B (PDF) (solo en inglés)

Request for Additional Information (DE 1326ER)

Este formulario se envía a los empleadores cuando el EDD necesita confirmar la identidad de un solicitante. Si la información es correcta, el solicitante ya no trabaja para usted y no hay motivo para sospechar que la información sea fraudulenta, entonces no es necesario responder. Si hay errores o sospechas de fraude, complete el formulario y devuélvalo dentro de los 10 días posteriores a la fecha del aviso.

Vea una muestra del formulario DE 1326ER (PDF) (solo en inglés)

Recursos adicionales: