Solicitudes de terceros para información confidencial

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Una solicitud de tercero (TPR, por sus siglas en inglés) es cuando alguien pide información confidencial sobre otra persona (que no sea usted) o un negocio.

Ejemplos de solicitudes de terceros:

  • Verificaciones de agencias inmobiliarias o de vivienda.
  • Verificaciones de antecedentes para empleos en la policía.
  • Solicitudes de autoridades del orden público que no tienen una orden de registro o citatorio judicial.
  • Universidades o colegios que solicitan información por grupos para investigación.

Cómo presentar una solicitud de tercero

1. Acuerdo para compartir información

Usted primero necesitará un Acuerdo para compartir información (DSA). Este acuerdo cubre el costo de compartir la información y garantiza que la información confidencial se mantenga protegida (según la ley federal Título 20, Código de Reglamentos Federales, Parte 603). También explica las reglas sobre cómo se puede usar y compartir nuestra información confidencial.

2. Cuestionario para divulgación de información

Conteste el Cuestionario para divulgación de información (DE 667) (DOC) (en inglés). Siga las instrucciones para completar el cuestionario (DE 668) (PDF) (en inglés) para que pueda llenarlo correctamente.
Importante: No incluya números de Seguro Social ni otra información privada cuando llene el formulario.

3. Envíe su solicitud

Después de llenar el cuestionario, envíelo por correo electrónico o postal:

Correo electrónico(recomendado)
EDD Disclosure Unit
EDDITBCSDDisclosureUnit@edd.ca.gov

Correo postal
ATTN: EDD Cybersecurity Division/Disclosure
PO Box 826880, MIC 33
Sacramento, CA 94280-0001

 

Cuando recibamos su solicitud, la revisaremos y nos comunicaremos con usted por correo electrónico, por lo que debe incluir una dirección válida. Cuando su DSA sea aprobado, recibirá capacitación especial y acceso para ayudarle a hacer sus solicitudes.

Importante:Para presentar esta solicitud, debe tener autoridad legal (permiso legal) bajo el Código del Seguro de Desempleo. Si no la tiene, debe enviar un formulario de autorización para la liberación de registros titulado en inglés Authorization for Release of Records Form (DE 5600) (PDF).

Requisitos del acuerdo para compartir información

En el cuestionario le pedirán que responda lo siguiente:

  • Exactamente qué información necesita.
  • Cómo planea usar esta información.
  • Qué leyes o reglas le permiten usar esta información confidencial de EDD.
  • Qué tan seguido estará solicitando esta información (diario, mensualmente, trimestralmente).
  • Por cuánto tiempo quiere el contrato (usualmente 1 a 3 años, o hasta 5 años para agencias gubernamentales).
  • Su información de contacto incluyendo nombre, cargo, dirección, correo electrónico y teléfono.

Información disponible a través de nosotros

Ofrecemos varios tipos de informes a través de nuestra solución EDD Abstract (ABS). Estos informes proporcionan diferentes tipos de información, incluyendo:

  • Resumen de salarios: Muestra hasta 5 trimestres anteriores (aproximadamente 15 meses) de ingresos basados en el número de Seguro Social (SSN), reportados por sus empleadores más recientes. Estos datos suelen tener un retraso de unos 5 meses.
  • Dirección del empleador: Muestra el nombre y dirección del empleador durante el último trimestre reportado.
  • Dirección del solicitante: Muestra la dirección de la persona que solicitó el Seguro de Desempleo (UI) o Seguro de Incapacidad (DI).
  • Solicitudes de UI y DI actuales: Incluye información y el historial de pagos para las solicitudes de UI y DI por hasta 2 años de antigüedad.
  • Solicitudes de UI y DI archivadas: De 2 a 4 años de antigüedad o más de 4 años.
  • Resúmenes de salarios archivados: Incluye información de salarios de más de 5 trimestres atrás, hasta 27 trimestres (casi 7 años).

Informes personalizados: Puede solicitar informes personalizados. Estos deben ser aprobados y podrían tener un costo adicional.

Costos del acuerdo para compartir información

Según la ley federal (Título 20, Código de Regulaciones Federales 603.8(c)) (en inglés), cada persona que solicite información a través de un DSA debe pagar todos los costos relacionados.

A partir del primero de enero de 2023, los costos para usar el sistema ABS incluyen:

  • $1,500 de tarifa administrativa
  • $36.00 por trimestre, por cuenta para el Secure Automated File Exchange (intercambio de archivos seguro y automatizado [SAFE])
  • $0.00121 por SSN, por producto solicitado

Si necesita informes personalizados, el precio se calcula con base en el tiempo y trabajo para crearlos. Estos costos siguen las reglas en las Secciones 9210 y 9211 del Manual Administrativo Estatal (en inglés).

Principales razones por las que su solicitud puede ser rechazada

Las siguientes son razones por las que podemos rechazar su solicitud del Acuerdo para compartir información (DSA) o una solicitud específica bajo un DSA existente:

  • Usted no tiene permiso legal para obtener la información.
  • Su solicitud está incompleta (falta información requerida – ver criterios del DSA).
  • Aún debe dinero por un DSA anterior o actual.
  • Solicita información que no cubre su DSA actual.
  • Su DSA está vencido o no se lo han aprobado todavía.
  • No envió la autorización para la liberación de registros (Formulario DE 5600) (en inglés).
  • Falta información o las firmas requeridas en el Formulario DE 5600.

¿Necesita algo más?

Es común que recibamos solicitudes que no son consideradas solicitudes de terceros. A continuación, encontrará algunas de estas solicitudes más comunes y consejos sobre dónde puede conseguir la información que busca:

  • Solicitud de información personal:  El EDD puede darle una copia gratis de sus propios archivos. Hay tres opciones para obtenerlos:
  • Solicitudes de los medios: Reciba actualizaciones, envíe solicitudes de medios o suscríbase para recibir comunicados de prensa del EDD. Vea la información del EDD para los medios de comunicación .
  • Solicitudes de registros públicos: La Ley de Registros Públicos de California permite que las personas accedan a registros del gobierno (a menos que la ley especifique que son privados). Visite Solicitud de registros públicos del EDD.
  • Solicitudes de citación y orden de registro: Envíe su solicitud a la Oficina Legal del EDD:
    • Teléfono: 1-916-654-8410
    • Dirección: 722 Capitol Mall, MIC 53, Sacramento, CA 95814
  • Datos estadísticos: Acceda a estadísticas y datos que son comúnmente solicitados sobre los programas del EDD. Visite Información general sobre las estadísticas rápidas.