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Empleadores de escuelas públicas

Proceso de registro

Antes de registrarse, recopile y tenga lista la siguiente información para completar su solicitud.

  • Nombre y número de Seguro Social. Anote todos los administradores y oficiales principales.
  • Dirección física del negocio y dirección postal.
  • Número de teléfono del negocio.
  • Dirección de correo electrónico válida (persona de contacto y negocio).
  • Fecha de la primera nómina en que los salarios superaron los $100.
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) de nueve dígitos. Puede obtener un FEIN del IRS si aún no tiene uno.
  • Descripción de la industria (detalle la industria, el producto o el servicio que representa la mayor parte de sus ventas o ingresos).
  • Información de cuentas previas del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si aplica.
  • Nombre bajo el cual se hace negocios (DBA), si aplica.
  • Nombre, número de teléfono y dirección (si es diferente a la dirección física o dirección postal del negocio) para la persona de contacto del negocio.

Opcional

Si elige inscribirse en el Seguro de Desempleo y Cobertura Electiva del Seguro de Incapacidad, tenga a mano los siguientes documentos mientras completa su registro para obtener un número de cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador.

Regístrese para obtener un Número de Cuenta del Impuesto sobre la Nómina del Empleador

Use e-Services for Business para solicitar su Número de Cuenta del Impuesto sobre la Nómina del Empleado y esté listo para adjuntar cualquier documentación suplementaria necesaria. Es rápido, fácil y seguro, y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

1. Cree un nombre de usuario y contraseña.

  • Ingrese a e-Services for Business.
  • Seleccione Enroll.
  • Ingrese la información requerida y seleccione Continue.
  • Elija sus preguntas de seguridad y responda cada pregunta, luego seleccione Continue.
  • Revise el resumen de registro e imprima una copia para sus registros, luego seleccione Submit.
  • Seleccione el enlace de verificación en el correo electrónico que le enviamos para completar el proceso de registro.

Importante: Si no verifica su dirección de correo electrónico dentro de las 24 horas, tendrá que reiniciar el proceso de registro.

2. Ingrese a e-Services for Business.

  • Seleccione New Employer, seleccione Next.
  • Seleccione Register for Employer Payroll Tax Account Number.
  • Complete y presente la solicitud de registro por internet.
  • Seleccione Submit.

Importante: Podemos contactarlo si necesitamos más información para completar su solicitud.

Método del Fondo de Empleados Escolares

El Proyecto de Ley 644 de la Asamblea Estatal (AB 644), aprobado por la Legislatura el 19 de enero de 1978, les da a los distritos escolares de California las siguientes opciones para seleccionar un método de financiamiento:

Método del Fondo de Empleados Escolares

Solamente las entidades escolares sin fines de lucro, incluyendo K-12, universidades comunitarias (community colleges), oficinas de educación del condado, programas ocupacionales regionales, poderes conjuntos de autoridad (joint powers of authority) y escuelas chárter, pueden participar en el Fondo de Empleados Escolares (SEF). Para más información, visite Fondo de Empleados Escolares.

Método de reembolso de costos

Cuenta de reembolso individual

  • El distrito escolar acepta reembolsar al Fondo Fiduciario del UI por cada dólar de beneficios del UI pagado a exempleados.
  • El EDD asigna un número de cuenta para fines de declaración. La cuenta está sujeta a la declaración de salarios para el UI, el PIT y el SDI (si se selecciona).

El método de reembolso de costos se puede cancelar durante enero de cualquier año, después de estar vigentes por al menos cinco años calendario. El distrito escolar mantiene una deuda por todos los beneficios pagados sobre los salarios declarados bajo el método. Esta deuda se puede acumular por hasta tres años antes de la cancelación de cualquiera de estos métodos de financiamiento.

Documentación suplementaria (solamente en inglés):

Método de tasa de costo

  • Los nuevos empleadores pagan un 3.4 por ciento por hasta tres años además de un 0.1 por ciento de salarios sujetos a impuestos para el Fondo de Entrenamiento Laboral (ETT). Según la calificación de experiencia del empleador, la tasa del Seguro de Desempleo (UI) puede aumentar a un máximo del 6.2 por ciento.
  • La tasa se aplica contra los salarios sujetos a impuestos de $7,000 de cada empleado en un año calendario.
  • Los beneficios que deriven de solicitudes en las que los empleados renunciaron sin causa justificada o fueron despedidos por mala conducta relacionada con el trabajo no provocarán cargos directos a la cuenta del empleador. Cada empleador debe establecer estas circunstancias al responder sus avisos de solicitud. Esto conserva la cuenta de reserva del empleador y así contribuye a una tasa básica más baja.
  • El EDD asigna un número de cuenta para fines de declaración. La cuenta está sujeta a la declaración de sueldos para el UI, el ETT, el Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT) y el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) (requerido).
  • Se puede abandonar la opción del método de contribución al final de cualquier trimestre calendario, y la deuda termina con el pago de la última contribución.

Recursos adicionales

Hojas de información

Tenemos hojas de información adicionales disponibles en línea en Formularios y publicaciones de los impuestos sobre la nómina.​

Otros recursos