Empleado o contratista independiente

Es importante que los dueños de negocios clasifiquen correctamente a sus trabajadores, ya sea como empleados o como contratistas independientes. En California, los salarios de los empleados están sujetos a impuestos sobre la nómina estatales, mientras que los contratistas independientes no lo están. En general, se considera que los trabajadores son empleados a menos que cumplan con requisitos específicos por los que son clasificados como contratistas independientes. Hay varios aspectos a considerar en cuanto al estatus de un empleado cuando se determina cuál es su condición:

• El criterio ABC (en inglés): El criterio ABC se usa para determinar si un trabajador es un empleado o un contratista independiente, a menos que haya una excepción. Se considera que el trabajador es un empleado a menos que se cumplan las tres condiciones siguientes:
  1. El trabajador está libre del control y de la dirección de la organización que lo contrata en relación con el desempeño de su trabajo, tanto en base al contrato para el desempeño de su trabajo como en la práctica.
  2. El trabajador desempeña un trabajo que está fuera del curso habitual de los negocios de la entidad que lo contrata.
  3. El trabajador se dedica habitualmente a un oficio, ocupación o negocio establecido independientemente que tiene las mismas características que el tipo de trabajo realizado.

Si no se cumplen las tres condiciones anteriores, el trabajador es considerado un empleado, a menos que haya una exclusión de su condición o una excepción:

• Excepciones del criterio ABC (en inglés): En situaciones específicas, en vez del criterio ABC se debe usar uno diferente, llamado criterio multifactor Borello (en inglés).

Otras clases de empleados y contratistas independientes

• Empleado estatuario: Es un trabajador considerado un empleado con base en leyes específicas.
• Empleo exento: Algunos empleados y algunos tipos específicos de empleo no están sujetos a uno o más impuestos sobre la nómina, incluyendo el Seguro de Desempleo (UI), el Impuesto de Capacitación Laboral (ETT), el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI), y la retención del Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT).
• Conductores que trabajan para aplicaciones (en inglés): Los conductores que trabajan para aplicaciones y que prestan servicios para compañías en línea son generalmente considerados contratistas independientes si dichas compañías en línea para las que trabajan cumplen con ciertas condiciones.

Recursos

Para obtener más información sobre cómo determinar si un trabajador es un empleado o un contratista independiente, vea el video del seminario en línea AB 5 Motor Carrier Worker Classification (en inglés).

Hay información adicional disponible y gratuita en los Seminarios web sobre impuestos sobre la nómina del EDD.

Ayúdenos a combatir el fraude

Es importante que los empleadores clasifiquen a sus trabajadores correctamente. El EDD lleva a cabo inspecciones y auditorías para asegurarse de que los negocios siguen las reglas. Con estos esfuerzos se asegura que las leyes estatales protejan a las personas y prevengan una competencia injusta que puede ocasionar que los negocios gasten más y paguen impuestos más elevados. Si usted piensa que alguien está violando la ley, puede presentar un reporte en línea o por correo.

Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas, comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede comunicarse con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visitar la oficina del impuesto sobre el empleo de su localidad.