Empleadores que solamente depositan la retención del Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT) (incluidos aquellos que pagan pensiones y anualidades)

Algunos empleadores solo están obligados a retener y depositar el PIT. Para determinar si solo debe depositar el PIT o si está sujeto a todos los impuestos sobre la nómina, consulte las Hojas de Información en la sección a continuación.

Si necesita ayuda adicional, llame al Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

Proceso de registro

Para registrarse para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador, reúna la siguiente información:

• Nombre y número de Seguro Social de todas las partes responsables (propietarios individuales, copropietarios y socios generales).
• Nombre y número de Seguro Social de todos los directivos, miembros y socios (corporaciones, empresa de responsabilidad limitada (LLC), sociedad de responsabilidad limitada (LLP) y sociedad en comandita (LP).
• Dirección de la ubicación del negocio y dirección postal.
• Número de teléfono de la empresa o negocio.
• Dirección de correo electrónico válida (persona de contacto y empresa).
• Los salarios pagados en la primera fecha de nómina que excedieron de $100.
• El Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN). Puede obtener un número FEIN visitando el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
• Descripción de la industria. ¿Cuál es la industria, producto o servicio que representa la mayor cantidad de sus ventas o ganancias?
• Información anterior de la cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador del EDD, si corresponde.
• .Nombre legal de la organizacióntal tal como aparece registrado ante el Secretario de Estado de California (SOS)
  
  • Proporcione la siguiente información. Acceda a su cuenta del Secretario de Estado (SOS) para confirmar la información si es necesario:
    • Nombre legal y exacto del negocio, tal como está escrito y registrado ante la Secretaría de Estado de California (SOS) (Corporaciones, LLC, LLP, LP).
    • Número de identificación SOS de California.
    • Corporación: Número de identificación de corporación de California.
    • LLC: Número de identificación de SOS de LLC de California.
• Hacer negocios como (Doing Business As [DBA]), si aplica.
• Nombre de la persona de contacto, número de teléfono, dirección (si es diferente de la dirección comercial o postal) para negocios.
• Proporcione una copia de la carta de exención 501(c)(3).

Opcional

Si elige inscribirse en el Seguro de Desempleo y Cobertura Electiva del Seguro de Incapacidad, tenga a mano los siguientes documentos mientras completa su registro para obtener un número de cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador.

• Application for Unemployment and Disability Insurance Elective Coverage for Employees Excluded Under the California Unemployment Insurance Code (DE 1378) (PDF) o Application for Elective Coverage of State Disability Insurance *ONLY (DE 1378N) (PDF) (en inglés)

Regístrese para obtener un Número de Cuenta del Impuesto sobre la Nómina del Empleador

Regístrese en e-Services for Business para obtener el número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador. Es rápido, fácil, seguro, y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Paso 1 - Cree un nombre de usuario y contraseña.

1. Vaya a e-Services for Business.
2. Seleccione Enroll.
3. Ingrese la información requerida y seleccione Continue.
4. Elija sus preguntas de seguridad y responda cada pregunta, luego seleccione Continue.
5. Revise el resumen de registro e imprima una copia para sus registros, luego seleccione Submit.
6. Seleccione el enlace de verificación en el correo electrónico que le enviamos para completar el proceso de registro.

Importante: Si no verifica su dirección de correo electrónico dentro de 24 horas, necesitará reiniciar el proceso de registro.

Paso 2 - Inicie sesión en e-Services for Business.

1. Seleccione New Employer y luego seleccione Next.
2. Seleccione Register for Employer Payroll Tax Account Number.
3. Complete la solicitud de registro en línea.
4. Seleccione Submit.

Recursos adicionales

Hojas de información

• Empleo multiestatal (DE 231D/S) (PDF)
• Empleado familiar (DE 231FAM/S) (PDF)
• Retenciones de pensiones, anualidades y otros ingresos diferidos (DE 231P/S) (PDF) 
• Empleo exento (DE 231EE/S) (PDF)
• Empleados estatutarios - Seguro de Desempleo (UI), Impuesto de Entrenamiento Ocupacional (ETT) y Seguro Estatal de Discapacidad (SDI) (DE 231SE/S) (PDF)

Solamente en inglés

• Limited Liability Entities (DE 231LLC) (PDF)
• Types of Employment (DE 231TE) (PDF)
• Types of Payments (DE231TP) (PDF)

Tenemos hojas de información adicionales disponibles en línea en Formularios y publicaciones de los impuestos sobre la nómina.​

Otros recursos

• Empleadores: Registro de la cuenta del impuesto sobre la nómina

Solamente en inglés

• Employers Depositing Only Personal Income Tax Withholding Registration and Update Form (DE 1P) (PDF)