Transferencia electrónica de fondos (EFT)

e-Services for Business es la forma más rápida, fácil y segura de administrar sus cuentas del impuesto sobre la nómina del empleador en línea. Con e-Services for Business, usted puede:

• Acceder a nuestro programa EFT (método de débito ACH).
• Registrarse sin costo para usted.
• Almacenar y actualizar la información de su cuenta bancaria en línea.
• Ver sus tasas del impuesto sobre la nómina.
• Hacer el depósito del impuesto sobre la nómina Payroll Tax Deposit (DE 88) y cualquier otro pago de la cuenta.
• Hacer pagos múltiples.

Usted puede pagar el impuesto sobre la nómina por internet usando Express Pay. No necesita registrarse. Ingrese la siguiente información para presentar su depósito del impuesto sobre la nómina o su pago por internet:

• Número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador o número de carta (letter ID).
• Información del pago.

Para más información
Consulte la guía de e-Services for Business: Cómo hacer un pago a través del método de pago rápido (YouTube) (en inglés).

El recaudador externo del Estado es una empresa externa contratada por el Estado de California para recaudar pagos EFT en favor del EDD y de otras agencias del estado. Los únicos pagos que se recaudan son los que corresponden al depósito del impuesto sobre la nómina Payroll Tax Deposit (DE 88).  

Las siguientes opciones de pago están disponibles a través del recaudador externo del Estado:

• Pago por internet: Regístrese en línea para hacer un pago DE 88 al recaudador externo del Estado.
• Pago por teléfono: Después de registrarse, llame al recaudador externo del Estado al 1-800-554-7500 para hacer su pago DE 88 usando un código de seguridad.
• Opción de pago único: Haga su pago DE 88 sin registrarse.
• Opción para pagos múltiples (Bulk filer): Si es una empresa de nómina que paga por múltiples negocios, debe registrarse y obtener un número de identificación de pagos múltiples (Bulk Filer ID). Para más información, consulte la guía de configuración para hacer pagos múltiples mediante la transferencia electrónica de fondos Electronic Funds Transfer Bulk Filer Setup Guide(DE 154) (PDF) (en inglés).
  
  Sus clientes deben:

• Tener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador vigente.
• Estar registrados en el programa EFT estatal (recaudador externo del Estado) antes de que se pueda aceptar un pago.

Para registrarse en el programa del recaudador externo del Estado, envíe el formulario titulado en inglés Electronic Funds Transfer (EFT) State Data Collector Program – Vendor (Third Party) New Enrollment Request Form (DE 26) (PDF) por fax al 1-916-319-1079 o a la siguiente dirección:

Employment Development Department
EFT Enrollment, MIC 15-A
PO Box 826880
Sacramento, CA 94280-0001

La empresa que administra el recaudador externo del Estado, llamada First Data, es una entidad diferente y no está bajo el control del EDD. El EDD no se hace responsable del contenido o los enlaces que aparecen en su sitio. Le recomendamos que revise las declaraciones de seguridad y confidencialidad de este proveedor.

El método de crédito ACH le permite hacer un pago en el que usted autoriza a su banco para que transfiera dinero a la cuenta bancaria del Estado.

Para presentar el depósito del impuesto sobre la nómina Payroll Tax Deposit (DE 88) correctamente, su banco tiene que hacer su pago usando el formato aprobado por la National Automated Clearing House Association (NACHA) CCD+TXP Addenda. Presente a su banco el formulario titulado en inglés Automated Clearing House (ACH) Credit Information Guide (DE 532) (PDF). Este formulario le da a su banco instrucciones específicas sobre cómo enviar su pago DE 88 al EDD.

Asegúrese de darle a su banco la siguiente información de pago:

• Número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.
• Ocho dígitos, sin espacios ni guiones.
• Si usted no tiene un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador, visite e-Services for Business para registrarse.
• Programación de la fecha del depósito
• Al día siguiente, dos veces por semana, mensual o trimestralmente.
• Fecha de pago de nómina (día de pago)
• Para los depósitos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) o del Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT), use la fecha en que usted les pagó a sus empleados.
• Para los depósitos del Seguro de Desempleo (UI) o del Impuesto de Capacitación Laboral (ETT), use la fecha de fin de trimestre (03/31/YY, 06/30/YY, 09/30/YY o 12/31/YY).
• Para los depósitos de multas e intereses, utilice la fecha de fin de trimestre.
• Cantidad depositada de cada tipo de impuesto y el total.
  Ejemplos:
• Cantidad de SDI, PIT y total.
• Cantidad de UI, cantidad de ETT y total.
• Cantidad de la multa, cantidad de intereses y total.

Fedwire es un sistema electrónico que los bancos usan para enviar pagos rápidamente. El EDD solo le permitirá usar Fedwire para pagos de impuestos en ciertos casos con aprobación previa. 

Fedwire no está diseñado para pagos regulares porque conlleva ciertos riesgos y puede costar más para usted y el Estado. Es posible que su banco también cobre tarifas altas por enviar un pago Fedwire.

Antes de usar Fedwire, llame al Grupo de Pagos Electrónicos (EPG) al 1-916-654-9130 para solicitar su aprobación y recibir instrucciones.

El EDD usa la fecha en la que se recibe el pago (conocida como fecha de recepción) para determinar si su pago se hizo a tiempo. La fecha de recepción es la fecha en que el dinero llega a la cuenta bancaria del Estado.

• Si paga por medio del método de débito ACH antes de las 3 p.m. hora Estándar del Pacífico (PST) (excepto días festivos), su pago se verá reflejado al siguiente día laboral.
• Si paga por medio del método de crédito ACH, su pago se verá reflejado el mismo día si se completa antes de la medianoche (PST).

Consulte la siguiente tabla para conocer cuándo se debe ver reflejado su pago en la cuenta bancaria del estado, de acuerdo con la programación de su depósito.

Si la última fecha de recepción del pago cae un sábado, domingo o día festivo, la fecha de recepción se extiende al siguiente día laboral. Para conocer el calendario del año fiscal en curso, consulte la página Días festivos o llame a nuestro Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

Para más información

• Calendario de los impuestos sobre la nómina 
• Impuestos sobre el empleo - Preguntas frecuentes sobre la transferencia electrónica de fondos (EFT)