Método de reembolso para el pago de beneficios del Seguro de Desempleo
Las entidades públicas y organizaciones sin fines de lucro, tales como se describen en la sección 501 (c)(3) del Código de Impuestos Internos (Internal Revenue Code), pueden optar por usar el método de reembolso para pagar los beneficios del Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés).
¿Qué es el método de reembolso?
Los empleadores que elijan el método de reembolso (también conocido como el método de costo de beneficios) deben reembolsar al Fondo del UI dólar por dólar todos los beneficios que se hayan pagado a sus exempleados y cobrado a su cuenta.
- En el caso de los empleadores de entidades públicas, el financiamiento bajo el método de reembolso debe permanecer vigente por dos (2) años calendario completos.
- En el caso de los empleadores sin fines de lucro, el financiamiento bajo el método de reembolso debe permanecer vigente por cinco (5) años calendario completos.
- Los empleadores que terminan su cobertura bajo este método siguen siendo responsables de los beneficios del UI pagados a los exempleados cubiertos por este programa por un periodo de tres años calendario.
Registro
e-Services for Business es una manera rápida, fácil y segura de:
- Administrar sus cuentas del impuesto sobre la nómina del empleador por internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- Registrarse y obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador y adjuntar cualquier documentación suplementaria.
Para más información, consulte los pasos para registrarse específicamente para:
Declaraciones
Los empleadores que usan el método de reembolso recibirán el documento Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R) cada trimestre como notificación de los beneficios del UI pagados a sus exempleados.
Se enviarán el aviso Notice of Amount Due (DE 6601) y la declaración Statement of Account (DE 2176) en un plazo de 14 días después de la fecha de envío del DE 428R. El pago se debe realizar en un plazo de 30 días desde la recepción del DE 6601 y se puede realizar por internet a través de e-Services for Business.
Puede usar e-Services for Business para recibir una copia del formulario Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R) o del School Employee’s Fund Employer Statement of Benefit Charges (DE 428F). Si recibe servicios de asesoramiento, comuníquese con su agente.
TRIMESTRE CALENDARIO | DE 428R | DE 6601 y DE 2176 |
---|---|---|
PRIMER TRIMESTRE |
ÚLTIMOS 10 DÍAS DE ABRIL |
PRIMEROS 10 DÍAS DE MAYO |
SEGUNDO TRIMESTRE |
ÚLTIMOS 10 DÍAS DE JULIO |
PRIMEROS 10 DÍAS DE AGOSTO |
TERCER TRIMESTRE |
ÚLTIMOS 10 DÍAS DE OCTUBRE |
PRIMEROS 10 DÍAS DE NOVIEMBRE |
CUARTO TRIMESTRE |
ÚLTIMOS 10 DÍAS DE ENERO |
PRIMEROS 10 DÍAS DE FEBRERO |
Encuentre formularios, publicaciones y otros documentos importantes en relación con el método de reembolso para el pago de beneficios del UI.
- DE 231NP/S (PDF) – Hoja de Información: Entidades sin Fines de Lucro/o Públicas
Solamente en inglés:
- DE 44 (PDF) – California Employer’s Guide
- DE 1NP (PDF) – Nonprofit Employers Registration and Update Form
- DE 1SNP (PDF) – Selection of Financing Method by a Nonprofit Organization
- DE 1PE (PDF) – Selection of Financing Method; Election to Cover Excluded Services for Unemployment Insurance Purposes Only by a Public Entity or Indian Tribe
- DE 1378F (PDF) – Potential Liability for Unemployment Insurance Benefits When Electing the Reimbursable Method of Financing Under the California Unemployment Insurance Code (CUIC)
- DE 4527 (PDF) – Managing Unemployment Insurance Costs
- DE 428R-I (PDF) – Information Sheet: Statement of Reimbursable Benefit Charges
- El formulario en inglés Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) solo se envía al último empleador del solicitante.
- El formulario en inglés Notice of Wages Used for Unemployment Insurance (UI) Claim (DE 1545) se le envía al empleador del período base del empleado. Como empleador del período base, usted es responsable de contribuir a los beneficios que se le pagan al solicitante.
- Todos los empleadores pueden responder al formulario DE 1545 con cualquier otra información de elegibilidad que no esté relacionada con la separación laboral.
- Investigaremos el caso y si la información se dio a tiempo, se enviará el formulario en inglés Notice of Determination/Ruling (DE 1080EZ) para informar al empleador sobre la decisión.
- El formulario en inglés Notice of Determination/Ruling (DE 1080EZ) solo se envía al último empleador del solicitante.
Para más información, consulte Cómo responder a los avisos del Seguro de Desempleo. Si no recibió un aviso, pero le cobraron por los beneficios del UI pagados a un exempleado, comuníquese con el grupo de cuenta de reembolso (Reimbursable Accounting Group) al 1-916-653-5846.
Los empleados de tiempo parcial son elegibles para recibir beneficios reducidos. Según la sección 1252(a)(2) del Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC, por sus siglas en inglés), una persona es elegible si su salario semanal, una vez que se le resta el mayor valor entre $25 o el 25%, no iguala ni supera la cantidad de beneficios semanal.
Si a un solicitante se le niegan los beneficios del Seguro de Desempleo, pero después califica para recibirlos, el empleador que haya elegido el método de reembolso tendrá que pagar esos beneficios.
Si un empleado renuncia voluntariamente, un empleador del período base es responsable de pagar su parte de los beneficios que se le pagan al solicitante.
- Solo el último empleador del solicitante es elegible para recibir una determinación sobre la separación laboral del solicitante. Consulte la sección Notificaciones mencionada anteriormente.
Si tiene preguntas sobre la elegibilidad del solicitante, comuníquese con la oficina local indicada en la notificación, consulte Cómo responder a los avisos del Seguro de Desempleo, o comuníquese con el grupo de cuenta de reembolso (Reimbursable Accounting Group) al 1-916-653-5846.
Si no está de acuerdo con los cargos en el formulario Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R) o con el School Employee’s Fund Employer Statement of Benefit Charges (DE 428F), siga estos pasos.
- Realice el pago completo según lo indicado en el formulario en inglés Employer Account Statement (DE 2176).
- Inicie sesión en e-Services for Business para presentar una protesta en línea. Explique el motivo por la protesta e incluya el nombre del solicitante, número de Seguro Social, fecha de la solicitud y la cantidad del cobro al empleador. En la página Preguntas frecuentes acerca de e-Services for Business, visite la sección Cómo disputar los cargos de beneficios y la tasa del Seguro de Desempleo (UI) para más información sobre cómo presentar una protesta en línea.
Si presentó una protesta a tiempo a través del formulario Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) o Notice of Wages Used for Unemployment Insurance (UI) Claim (DE 1545), comuníquese con la oficina local que aparece en el DE 1101CZ o DE 1545.
Si recibió una decisión favorable en su apelación, aún es responsable por los cargos hasta que se establezca y recupere un sobrepago. En ese momento, recibirá un ajuste de crédito por los cargos de beneficios.
Para obtener más ayuda, comuníquese con el grupo de cuenta de reembolso (Reimbursable Accounting Group) al 1-916-653-5846.
La Junta de Apelaciones del Seguro de Desempleo de California (CUIAB) y la Oficina de Apelaciones son entidades independientes. Si está esperando una decisión, necesita una copia de la apelación o tiene preguntas, comuníquese directamente con la oficina correspondiente.
Si tiene dificultades para pagar los cargos que aparecen el formulario Notice of Amount Due (DE 6601) o Statement of Account (DE 2176), y no está en quiebra ni tiene problemas para pagar sus deudas, puede solicitar un acuerdo de pago en cuotas. Llame al 1-888-435-4990 para comunicarse con un representante de impuestos.
Importante: El acuerdo de pago en cuotas no detiene la acumulación de multas e intereses.
Puede solicitar una exención de multa por el pago tardío de cargos relacionados con beneficios del Seguro de Desempleo. Use e-Services for Business para enviar su solicitud de exención o comuníquese con nosotros. Para más información, consulte la hoja de información en inglés Information Sheet: Waiver of Penalty Policy (DE 231J) (PDF).
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Comuníquese con nosotros
Si tiene preguntas, Comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede comunicarse con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visitar la Oficina de Impuestos sobre el Empleo local.
Otros recursos
- Cómo corregir reportes, declaraciones o depósitos ya presentados
- Guía para el empleador de California (DE 44) (PDF) (en inglés)
- Hoja de información – Impuestos sobre la nómina (DE 8714E) (PDF) (en inglés)
- Preguntas frecuentes
- Determine qué salarios son imponibles y calcule el monto de impuestos que adeuda
- Household Employer's Guide (DE 8829) (PDF) (en inglés)