Método de reembolso para el pago de beneficios del Seguro de Desempleo

Declaraciones

Los empleadores que usan el método de reembolso recibirán el documento Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R) cada trimestre como notificación de los beneficios del UI pagados a sus exempleados.

Se enviarán el aviso Notice of Amount Due (DE 6601) y la declaración Statement of Account (DE 2176) en un plazo de 14 días después de la fecha de envío del DE 428R. El pago se debe realizar en un plazo de 30 días desde la recepción del DE 6601 y se puede realizar por internet a través de e-Services for Business.

Puede usar e-Services for Business para recibir una copia del formulario Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R) o del School Employee’s Fund Employer Statement of Benefit Charges (DE 428F). Si recibe servicios de asesoramiento, comuníquese con su agente.  

Encuentre formularios, publicaciones y otros documentos importantes en relación con el método de reembolso para el pago de beneficios del UI.

• DE 231NP/S (PDF) – Hoja de Información: Entidades sin Fines de Lucro/o Públicas

Solamente en inglés:

• DE 44 (PDF) – California Employer’s Guide
• DE 1NP (PDF) – Nonprofit Employers Registration and Update Form
• DE 1SNP (PDF) – Selection of Financing Method by a Nonprofit Organization
• DE 1PE (PDF) – Selection of Financing Method; Election to Cover Excluded Services for Unemployment Insurance Purposes Only by a Public Entity or Indian Tribe
• DE 1378F (PDF) – Potential Liability for Unemployment Insurance Benefits When Electing the Reimbursable Method of Financing Under the California Unemployment Insurance Code (CUIC)
• DE 4527 (PDF) – Managing Unemployment Insurance Costs
• DE 428R-I (PDF) – Information Sheet: Statement of Reimbursable Benefit Charges

• El formulario en inglés Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) solo se envía al último empleador del solicitante.
• El formulario en inglés Notice of Wages Used for Unemployment Insurance (UI) Claim (DE 1545) se le envía al empleador del período base del empleado. Como empleador del período base, usted es responsable de contribuir a los beneficios que se le pagan al solicitante.
  • Todos los empleadores pueden responder al formulario DE 1545 con cualquier otra información de elegibilidad que no esté relacionada con la separación laboral.
  • Investigaremos el caso y si la información se dio a tiempo, se enviará el formulario en inglés Notice of Determination/Ruling (DE 1080EZ) para informar al empleador sobre la decisión.
• El formulario en inglés Notice of Determination/Ruling (DE 1080EZ) solo se envía al último empleador del solicitante.

Para más información, consulte Cómo responder a los avisos del Seguro de Desempleo. Si no recibió un aviso, pero le cobraron por los beneficios del UI pagados a un exempleado, comuníquese con el grupo de cuenta de reembolso (Reimbursable Accounting Group) al 1-916-653-5846.

Los empleados de tiempo parcial son elegibles para recibir beneficios reducidos. Según la sección 1252(a)(2) del Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC, por sus siglas en inglés), una persona es elegible si su salario semanal, una vez que se le resta el mayor valor entre $25 o el 25%, no iguala ni supera la cantidad de beneficios semanal.

Si a un solicitante se le niegan los beneficios del Seguro de Desempleo, pero después califica para recibirlos, el empleador que haya elegido el método de reembolso tendrá que pagar esos beneficios.

Si un empleado renuncia voluntariamente, un empleador del período base es responsable de pagar su parte de los beneficios que se le pagan al solicitante.

• Solo el último empleador del solicitante es elegible para recibir una determinación sobre la separación laboral del solicitante. Consulte la sección Notificaciones mencionada anteriormente.

Si tiene preguntas sobre la elegibilidad del solicitante, comuníquese con  la oficina local indicada en la notificación, consulte Cómo responder a los avisos del Seguro de Desempleo, o comuníquese con el grupo de cuenta de reembolso (Reimbursable Accounting Group) al 1-916-653-5846.

Si no está de acuerdo con los cargos en el formulario Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R) o con el School Employee’s Fund Employer Statement of Benefit Charges (DE 428F), siga estos pasos.

• Realice el pago completo según lo indicado en el formulario en inglés Employer Account Statement (DE 2176).
• Inicie sesión en e-Services for Business para presentar una protesta en línea. Explique el motivo por la protesta e incluya el nombre del solicitante, número de Seguro Social, fecha de la solicitud y la cantidad del cobro al empleador. En la página Preguntas frecuentes acerca de e-Services for Business, visite la sección Cómo disputar los cargos de beneficios y la tasa del Seguro de Desempleo (UI) para más información sobre cómo presentar una protesta en línea.

Si presentó una protesta a tiempo a través del formulario Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) o Notice of Wages Used for Unemployment Insurance (UI) Claim (DE 1545), comuníquese con la oficina local que aparece en el DE 1101CZ o DE 1545.

Si recibió una decisión favorable en su apelación, aún es responsable por los cargos hasta que se establezca y recupere un sobrepago. En ese momento, recibirá un ajuste de crédito por los cargos de beneficios.

Para obtener más ayuda, comuníquese con el grupo de cuenta de reembolso (Reimbursable Accounting Group) al 1-916-653-5846.

La Junta de Apelaciones del Seguro de Desempleo de California (CUIAB) y la Oficina de Apelaciones son entidades independientes. Si está esperando una decisión, necesita una copia de la apelación o tiene preguntas, comuníquese directamente con la oficina correspondiente.

Si tiene dificultades para pagar los cargos que aparecen el formulario Notice of Amount Due (DE 6601) o Statement of Account (DE 2176), y no está en quiebra ni tiene problemas para pagar sus deudas, puede solicitar un acuerdo de pago en cuotas. Llame al 1-888-435-4990 para comunicarse con un representante de impuestos.

Importante: El acuerdo de pago en cuotas no detiene la acumulación de multas e intereses.

Puede solicitar una exención de multa por el pago tardío de cargos relacionados con beneficios del Seguro de Desempleo. Use e-Services for Business para enviar su solicitud de exención o comuníquese con nosotros. Para más información, consulte la hoja de información en inglés Information Sheet: Waiver of Penalty Policy (DE 231J) (PDF).