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Cómo corregir los formularios "Quarterly Contribution Return and Report of Wages" (DE 9) o "Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation)" (DE 9C)

El mandato de e-file and e-pay para empleadores requiere que los empleadores presenten de manera electrónica sus declaraciones de impuestos al empleo, reportes de salarios y depósitos de impuestos sobre la nómina. Usted puede usar e-Services for Business para cumplir con el mandato de e-file and e-pay.

Si se da cuenta de que cometió un error después de presentar su declaración, puede corregirlo presentando la solicitud de ajuste correspondiente a través de e-Services for Business, incluso si presentó impresos los formularios DE 9 o DE 9C.

Consulte los tutoriales para e-Services for Business para obtener información sobre cómo registrarse, presentar declaraciones, reportes y pagos, así como para saber cómo presentar ajustes en e-Services for Business.

Ajustes en e-Services for Business

Si necesita hacer un ajuste a un formulario DE 9 o DE 9C presentado anteriormente, use la siguiente tabla para determinar cómo hacer un ajuste. Se incluyen instrucciones paso a paso debajo de la tabla.

Tipo de ajuste Cómo realizar un ajuste
Se reportó información incorrecta del UI, ETT, SDI o PIT en el DE 9 que presentó anteriormente.
  • Revise el DE 9 que presentó anteriormente en el cuarto trimestre y ajuste las cantidades reportadas. Si pagó una cantidad de más, puede reclamarla en el campo Total Taxes Due or Overpaid de su DE 9ADJ.
  • Si debe impuestos, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación para pagar el impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío.

No se reportó un empleado(s) en el DE 9 y el DE 9C que presentó anteriormente.
  • Revise el DE 9 que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste las cantidades reportadas.
  • Si debe impuestos, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación o el período para pagar el impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío.
  • Revise el DE 9C que presentó anteriormente para el trimestre y ajuste las cantidades que reportó.

Agregar empleados requiere una entrada por cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios, como se indica a continuación:

Escriba el número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) del empleado no reportado, el nombre, la inicial del segundo nombre (M.I.), y el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos (Subject Wages), los salarios PIT (PIT wages), el PIT retenido (PIT withheld) y seleccione el código del plan salarial.
Empleado(s) reportado(s) por error en el DE 9 y el DE 9C que presentó anteriormente.
  • Revise el DE 9 que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste las cantidades reportadas. Si pagó una cantidad de más, puede reclamarla en el campo Total Taxes Due or Overpaid de su DE 9ADJ.
  • Si debe impuestos, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación o el período para pagar el impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío.
  • Revise el DE 9C que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste las cantidades que reportó.

Eliminar empleados que usted reportó anteriormente por error requiere una entrada por cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios, como se indica a continuación:

Escriba el número de Seguro Social (SSN) del empleado, el nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido, escriba cero (0.00) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0.00) en los salarios PIT, cero (0.00) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Si un empleado fue reportado bajo más de un código de plan, escriba una línea de salario para poner cero en las cantidades para cada código de plan de salario.
Se reportó información incorrecta de salarios o del PIT retenido en el DE 9C que presentó anteriormente.

Revise el DE 9C que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste las cantidades que reportó.

Corregir la información de salarios o del PIT retenido que reportó anteriormente requiere una entrada por cada empleado en el paso Wage information del reporte de salarios, como se indica a continuación:

Escriba el SSN del empleado, el nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.
Reportó el número de Seguro Social (SSN) o el nombre de un empleado incorrectamente en el DE 9C que presentó anteriormente.

Revise el DE 9C que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste la información del empleado que reportó.

Corregir el SSN o el nombre requiere dos entradas por cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios, como se indica a continuación:

  • Primera entrada: Escriba el SSN incorrecto, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre y el apellido, escriba cero (0.00) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0.00) en los salarios PIT, cero (0.00) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

  • Segunda entrada: Escriba el SSN correcto, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre y el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el salario.

Por ejemplo:

de9samplenumbers.png
No se reportó el SSN del empleado(s) en el DE 9C que presentó anteriormente.

Revise el DE 9C que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste la información que reportó.

Agregar un SSN para empleados que se reportaron anteriormente sin SSN requiere dos entradas por cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios, como se indica a continuación:

  • Primera entrada: Escriba solamente ceros (000-00-000) para el SSN, el nombre del empleado y la inicial del segundo nombre, escriba cero (0) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0) en los salarios PIT, cero (0) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

  • Segunda entrada: Escriba el SSN, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre y el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Por ejemplo:

de9samplenumbers.png
Se reportó el código(s) del plan salarial incorrecto en el DE 9C que presentó anteriormente. Para obtener información sobre los códigos de planes salariales y qué correcciones de códigos de planes salariales no necesitan reportarse, consulte Reporte de los códigos de planes salariales en los reportes y ajustes trimestrales de salarios (DE 231WPC/S) (PDF).

Inicie sesión en e-Services for Business y seleccione su cuenta del impuesto al empleo:

  1. Seleccione Manage Periods and Returns.
  2. Seleccione el período de presentación (filing period) para el trimestre en el que la información se reportó incorrectamente.
  3. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
  4. Seleccione View or Adjust Return debajo de la columna Action a un lado de Tax Return.
  5. Seleccione Adjust Return.
  6. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta “¿Tiene información de nómina para reportar?” (Do you have payroll to report?) seleccionando Yes para sí o No.
    • Si su respuesta es Yes, seleccione Next y luego escriba la información correcta de los siguientes campos:
      • Total Subject Wages Paid this Quarter (total de salarios sujetos a impuestos pagados este trimestre)
      • UI Wages (salarios UI)
      • SDI Wages (salarios SDI)
      • SDI Tax Withheld (impuesto del SDI retenido)
      • Personal Income Tax Withheld (Impuesto sobre el Ingreso Personal retenido)
      • Contributions and Withholdings Paid for the Quarter (contribuciones y retenciones pagados este trimestre)
      • Seleccione Next.
    • Si contestó No, seleccione Next.
  7. Escriba la razón del ajuste (Reason for Adjustment) y luego seleccione Next.
    • Si no solicitó ajustes de crédito (disminución) del SDI o PIT previamente reportados, vaya al paso 9.
    • Si solicitó un ajuste de crédito (disminución) al SDI o PIT previamente reportados, revise y responda las preguntas relacionadas a los sobrepagos del SDI y el PIT en la pantalla Additional Information, y luego seleccione Next.
  8. Complete la información en la sección Declaration y luego seleccione Submit.
  9. Seleccione OK para presentar la petición.
  10. Revise la información en la pantalla Confirmation, luego seleccione OK.
  11. Si hay un adeudo, seleccione Make a Payment en la pantalla Confirmation o en el período.
  12. Seleccione Make a Payment by Period o Credit Card para pagar la cantidad de impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es el 15% de la parte que corresponde al pago tardío.

Los ajustes a las declaraciones de impuestos se pueden guardar y completar después seleccionando Save Draft. Para revisar una declaración o reporte guardado vaya a Action Center.

Inicie sesión en e-Services for Business y seleccione su cuenta del impuesto al empleo:

  1. Seleccione Manage Periods and Returns.
  2. Seleccione el período de presentación (filing period) para el trimestre en el que la información se reportó incorrectamente.
  3. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
  4. Seleccione View or Adjust Return debajo de la columna Action a un lado de Tax Return.
  5. Seleccione Adjust Return.
  6. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta “¿Tiene información de nómina para reportar?” (Do you have payroll to report?) seleccionando Yes para sí o No.
    • Si contestó Yes, seleccione Next y luego vaya al paso 7.
    • Si contestó No pero reportó salarios previamente, seleccione Clear All Fields y seleccione Confirm en el cuadro de confirmación, luego seleccione OK. Seleccione Next y luego vaya al paso 10.
  7. Seleccione Yes o No para indicar si le gustaría importar un archivo CSV.
    • Si contestó Yes, seleccione Upload CSV File para importar un archivo. Seleccione Next cuando se haya descargado exitosamente el archivo y verifique que los detalles de los salarios se hayan escrito correctamente. Seleccione Next cuando se hayan verificado todas las entradas de las líneas de salarios.
    • Si contestó No, seleccione Next y reporte solo las líneas de salarios que se están corrigiendo en la tabla de detalles de salarios. Seleccione Next cuando se hayan escrito todas las líneas de salarios. Consulte las instrucciones sobre CSV en e-Services for Business para obtener información sobre cómo crear el archivo CSV.
  8. Escriba el número corregido de empleados (Number of Employees) para el primer, segundo y tercer mes del trimestre, si corresponde.
  9. Complete los totales de los salarios modificados (Amended Wage Totals). Reporte los totales generales corregidos para todos los empleados, no solo para los empleados modificados.
  10. Escriba la razón del ajuste (Reason for Adjustment), luego seleccione Next.
  11. Complete la declaración (Declaration), luego seleccione Submit.
  12. Seleccione OK para presentar la petición.
  13. Revise la información en la pantalla Confirmation, luego seleccione OK.

Los ajustes a las declaraciones de impuestos se pueden guardar y completar después seleccionando Save Draft. Para revisar una declaración o reporte guardado vaya a Action Center.

Presentación de ajustes en formularios impresos

Si presenta un formulario de ajuste impreso para corregir un DE 9 o un DE 9C previamente presentados, complete el formulario en inglés Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ). Para obtener instrucciones sobre cómo solicitar ajustes al formulario DE 9ADJ de manera impresa, consulte la página en inglés de la Guía del Empleador de California (DE 44) en el mismo formulario Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ). Para obtener información adicional, consulte el formulario en inglés Instructions for Completing the Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ-I) (PDF).

Para obtener más ayuda, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

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Si tiene preguntas, Comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede comunicarse con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visitar la Oficina de Impuestos sobre el Empleo local.

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