Cómo corregir los formularios Quarterly Contribution Return and Report of Wages (DE 9) y Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C)

Si los salarios sujetos al impuesto del Seguro de Desempleo (UI), Impuesto de Capacitación Laboral (ETT), Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) o las cantidades del Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT) se reportaron incorrectamente en su declaración de impuestos (DE 9) presentada anteriormente:

Ajuste la declaración de impuestos

• Acceda a la declaración de impuestos que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.

Después de que haga su ajuste:

• Si hay un sobrepago en su cuenta, el EDD iniciará el trámite de devolución.
• Si los impuestos están pendientes de pago, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación para pagar la cantidad adicional de impuestos, más la multa e intereses. La cantidad de la multa es del 15% de la porción del pago atrasado.

Si los salarios o las cantidades retenidas del PIT se reportaron incorrectamente en un reporte de salarios (DE 9C) presentado previamente:

Ajuste el reporte de salarios

• Acceda al reporte de salarios que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.
• Incluya los totales generales de todos los empleados en Amended Grand Totals.
• Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) afectado(s).

Ajuste la declaración de impuestos

• Acceda a la declaración de impuestos que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.

Después de hacer su ajuste:

• Si hay un sobrepago en su cuenta, el EDD iniciará el trámite de devolución.
• Si los impuestos están pendientes de pago, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación para pagar la cantidad adicional de impuestos, más la multa e intereses. La cantidad de la multa es del 15% de la porción del pago atrasado.

Ajuste el reporte de salarios

• Acceda al reporte de salarios que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.
• Incluya los totales generales de todos los empleados en Amended Grand Totals.
• Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) agregado(s).

Ajuste la declaración de impuestos

• Acceda a la declaración de impuestos que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.

Después de hacer su ajuste:

• Si hay un sobrepago en su cuenta, el EDD iniciará el trámite de devolución.
• Si los impuestos están pendientes de pago, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación para pagar la cantidad adicional de impuestos, más la multa e intereses. La cantidad de la multa es del 15% de la porción del pago atrasado.

Ajuste el reporte de salarios

• Acceda al reporte de salarios que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.
• Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) agregado(s) e ingrese lo siguiente:
• Ingrese el Número de Seguro Social, el nombre, inicial de segundo nombre y apellido del empleado.
• Ingrese cero (0.00) por el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT y retención del PIT (Total Subject Wages, PIT wages and PIT withheld).
• Seleccione el código del plan salarial (Wage Plan Code) previamente reportado.

Nota: Si más de un código del plan salarial fue reportado para un empleado, repita estos pasos por cada código usado.

Ajuste el reporte de salarios

• Acceda al reporte de salarios que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.
• Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) agregado(s) e ingrese lo siguiente:

Primera entrada:

• • Ingrese el Número de Seguro Social, el nombre, inicial de segundo nombre y apellido del empleado como se reportó originalmente.
  • Ingrese cero (0.00) por el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT y retención del PIT (Total Subject Wages, PIT wages and PIT withheld).
  • Seleccione el código del plan salarial (Wage Plan Code) previamente reportado.

Segunda entrada: 

• • Ingrese el SSN, el nombre, inicial del segundo nombre y apellido correctos.
  • Ingrese el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT, retención del PIT.
  • Seleccione el código del plan salarial.

Ajuste el reporte de salarios

• Acceda al reporte de salarios que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.

• Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) agregado(s). Agregar el SSN de un empleado sin que dicho SSN se haya reportado previamente requiere de dos entradas por cada empleado, como aparece a continuación:

Primera entrada:

• • Ingrese todos los ceros (000-00-0000) para el SSN, el nombre, inicial de segundo nombre y apellido del empleado.
  • Ingrese cero (0.00) por el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT y retención del PIT (Total Subject Wages, PIT wages and PIT withheld).
  • Seleccione el código del plan salariar (Wage Plan Code) previamente reportado.

Segunda entrada: 

• • Ingrese el SSN, el nombre, inicial del segundo nombre y apellido del empleado.
  • Ingrese el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT, retención del PIT.
  • Seleccione el código del plan salarial.

Consulte el documento en inglés Information Sheet: Reporting Wage Plan Codes on Quarterly Wage Reports and Adjustments (DE 231WPC) (PDF) para obtener información sobre los códigos de los planes salariales y cuales correcciones de los códigos de los planes salariales no necesitan reportarse.

Inicie sesión en e-Services for Business y seleccione la cuenta apropiada de impuestos sobre el empleo en Employment Tax:

1. Seleccione Manage Periods and Returns.
2. Seleccione filing period por el trimestre en el que reportó la información incorrectamente.
3. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
4. Seleccione View or Adjust Return en la columna de acción, a lado de Tax Return.
5. Seleccione Adjust Return.
6. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta, “Do you have payroll to report?” (“¿Tiene pagos de nómina para reportar?”) seleccionando Yes o No.
• Si respondió Yes, seleccione Next, luego ingrese los totales correctos que debió reportar en el trimestre en los siguientes campos:
• Total Subject Wages Paid this Year
• UI Wages
• SDI Wages
• SDI Tax Withheld
• Personal Income Tax Withheld
• Contributions and Withholdings Paid for the Year
• Seleccione Next
• Si respondió No, seleccione Next.
7. Ingrese el motivo del ajuste en Reason for Adjustment, luego seleccione Next.
• Si no solicitó ajustes de crédito (reducciones) para el SDI y/o PIT, vaya al paso 8.
• Si solicitó un ajuste de crédito (reducciones) para el SDI y/o PIT, revise y responda las preguntas acerca de sobrepagos del SDI y PIT en la pantalla Additional Information, luego seleccione Next.
8. Complete la información en Declaration, luego seleccione Submit.
9. Seleccione Ok para presentar su solicitud.
10. Revise la información en la pantalla Confirmation, luego seleccione OK.
11. Si existe una cantidad pendiente de pago, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación.
12. Seleccione Make a Period Payment by Period o Credit or Debit Card Payment para pagar las cantidades adicionales de impuestos, más la multa e intereses. La cantidad de la multa es del 15% de la porción del pago atrasada.

Los ajustes a las declaraciones de impuestos pueden guardarse y completarse después seleccionando Save Draft. Para acceder a la declaración o reporte guardada, vaya a Action Center.

Inicie sesión en e-Services for Business y seleccione la cuenta apropiada de impuestos sobre el empleo en Employment Tax:

1. Seleccione Manage Periods and Returns.
2. Seleccione filing period para el trimestre en el cual reportó la información incorrectamente.
3. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
4. Seleccione View or Adjust Return en la columna Action, a lado de Wage Report.
5. Seleccione Adjust Return.
6. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta, “Do you have payroll to report?” (“¿Tiene pagos de nómina para reportar?”) seleccionando Yes o No.
• Si respondió Yes, seleccione Next y luego vaya al paso 7.
• Si respondió No, pero reportó salarios anteriormente, seleccione Clear All Fields y marque Confirm en la casilla de confirmación, luego seleccione OK. Seleccione Next y luego vaya al paso 10.
7. Seleccione Yes o No para indicar si le gustaría importar un archivo csv. Para obtener información sobre cómo crear un archivo csv, consulte las instrucciones para los archivos csv en e-Services for Business.
• Si respondió Yes, seleccione Upload CSV File para importar un archivo. Seleccione Next cuando un archivo ha sido adjuntado y enviado exitosamente y verifique que los detalles del salario fueron ingresados correctamente. Seleccione Next cuando todos los renglones de los salarios han sido verificados.
• Si respondió No, seleccione Next y solo reporte los renglones de los salarios que se corrigen en la tabla de detalles de salarios. Seleccione Next cuando todas las entradas de los renglones de salarios hayan sido ingresadas.
  
  Para obtener información sobre cómo crear un archivo csv, consulte las instrucciones para archivos csv en e-Services for Business.

8. Si aplica, ingrese el número correcto de empleados en Number of Employees para el primer, segundo y tercer mes en el trimestre.
9. Complete los totales salariales en Amended Wage Totals. Reporte los totales de todos los empleados, no solo los empleados que se corrigieron.
10. Ingrese el motivo del ajuste en Reason for Adjustment, luego seleccione Next.
11. Complete la declaración en Declaration, luego seleccione Submit.
12. Seleccione Ok para presentar la solicitud.
13. Revise la información en la pantalla Confirmation, luego seleccione Ok.

Los ajustes a los reportes de salarios pueden guardarse y completarse después seleccionando Save Draft. Para acceder a la declaración o reporte guardada, vaya a Action Center.