Se requiere que los empleadores domésticos que tienen empleados todo el año presenten cada trimestre el Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings (DE 3BHW) (reporte de salarios) y cada año el Employer of Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return (DE 3HW) (declaración de impuestos) con la cantidad adeudada. Estos formularios pueden corregirse presentando ajustes a través de e-services for business, incluso si la declaración de impuestos original o el reporte de salarios se presentaron usando otro método.
Se requiere que todos los empleadores presenten electroimanes sus declaraciones de impuestos, reportes de salarios y depósitos de impuestos sobre la nómina ante el Departamento del Desarrollo del Empleo. Usted puede usar e-Services for Business para cumplir con el mandato e-file and e-pay. Para obtener más información y conocer los métodos aprobados para declarar impuestos y hacer pagos electrónicamente, visite Mandato e-file and E-pay para empleadores.
Por favor, consulte la guía en inglés Household Employer’s Guide DE (8829) (PDF) para obtener requisitos adicionales para presentar declaraciones de impuestos y pagos adicionales para empleadores domésticos que tienen empleados todo el año.
Consulte los siguientes recursos acerca de e-Services for Business para tener una guía sobre cómo registrarse, presentar declaraciones de impuestos, reportes, hacer pagos y ajustes en e-Services for Business:
Ajustes en e-Services for Business
Si hace un ajuste en una declaración de impuestos (DE 3HW) o en un reporte de salarios (DE 3BHW) presentados anteriormente a través de e-Services for Business, consulte la siguiente información sobre los siguientes tipos de ajustes para determinar que acciones se requieren.
Ajuste la declaración de impuestos
- Acceda a la declaración de impuestos que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el año correspondiente.
Después de que haga su ajuste:
- Si hay un sobrepago en su cuenta, el EDD iniciará el trámite de devolución.
- Si los impuestos están pendientes de pago, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación para pagar la cantidad adicional de impuestos, más la multa e intereses. La cantidad de la multa es del 15% de la porción del pago atrasado.
Ajuste el reporte de salarios
- Acceda al reporte de salarios (wage report) que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.
- Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) afectado(s).
- Incluya los totales generales de todos los empleados en Amended Grand Totals.
Ajuste el reporte de salarios
- Acceda al reporte de salarios (wage report) que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.
- Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) agregado(s).
- Incluya los totales generales de todos los empleados en Amended Grand Totals.
Proceda a realizar el ajuste de la declaración de impuestos si ya ha hecho la declaración para el año correspondiente y necesita correcciones.
Ajuste de declaraciones de impuestos
- Acceda a la declaración de impuestos que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el año correspondiente.
Después de hacer su ajuste:
- Si hay un sobrepago en su cuenta, el EDD iniciará el trámite de devolución.
- Si los impuestos están pendientes de pago, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación para pagar la cantidad adicional de impuestos, más la multa e intereses. La cantidad de la multa es del 15% de la porción del pago atrasado.
Ajuste el reporte de salarios
- Acceda al reporte de salarios (wage report) que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el semestre correspondiente.
- Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) agregado(s) incluyendo lo siguiente:
- Ingrese el Número de Seguro Social, el nombre, inicial de segundo nombre y apellido del empleado.
- Ingrese cero (0.00) por el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT y retención del PIT (Total Subject Wages, PIT wages and PIT withheld).
- Seleccione el código del plan salarial (Wage Plan Code) previamente reportado.
- Incluya los totales generales de todos los empleados en Amended Grand Totals.
Proceda a realizar el ajuste de la declaración de impuestos si ya ha hecho la declaración para el año correspondiente y necesita correcciones.
Ajuste la declaración de impuestos
- Acceda a la declaración de impuestos que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el año correspondiente.
Después de presentar su ajuste:
- Si hay un sobrepago en su cuenta, el EDD iniciará el trámite de devolución.
- Si los impuestos están pendientes de pago, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación para pagar la cantidad adicional de impuestos, más la multa e intereses. La cantidad de la multa es del 15% de la porción del pago atrasado.
Ajuste el reporte de salarios
- Acceda al reporte de salarios (wage report) que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.
- Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) agregado(s). Corregir el SSN de un empleado o el nombre requiere de dos entradas por cada empleado, como aparece a continuación:
Primera entrada:
- Ingrese el Número de Seguro Social, el nombre, inicial de segundo nombre y apellido del empleado como se reportó originalmente.
- Ingrese cero (0.00) por el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT y retención del PIT (Total Subject Wages, PIT wages and PIT withheld).
- Seleccione el código del plan salarial (Wage Plan Code) previamente reportado.
Segunda entrada:
- Ingrese el SSN, el nombre, inicial del segundo nombre y apellido correctos.
- Ingrese el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT, retención del PIT.
- Seleccione el código del plan salarial.
-
- Incluya los totales generales de todos los empleados en Amended Grand Totals.
Ajuste el reporte de salarios
- Acceda al reporte de salarios (wage report) que necesita corregir e ingrese las cantidades correctas para el trimestre correspondiente.
- Borre cualquier renglón correspondiente a salarios presentados anteriormente en la sección Wage Information y solo incluya los renglones correspondientes a salarios de el/los empleado(s) agregado(s). Agregar un SSN de un empleado previamente reportado sin un SSN requiere dos entradas para cada empleado, como aparece a continuación:
Primera entrada:
- Ingrese todos los ceros (000-00-0000) para el SSN, el nombre, inicial de segundo nombre y apellido del empleado.
- Ingrese cero (0.00) por el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT y retención del PIT (Total Subject Wages, PIT wages and PIT withheld).
- Seleccione el código del plan salarial (Wage Plan Code) previamente reportado.
Segunda entrada:
- Ingrese el SSN, el nombre, inicial del segundo nombre y apellido del empleado.
- Ingrese el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT, retención del PIT.
- Seleccione el código del plan salarial.
-
- Incluya los totales generales de todos los empleados en Amended Grand Totals.
Consulte el documento en inglés Information Sheet: Reporting Wage Plan Codes on Quarterly Wage Reports and Adjustments (DE 231WPC) (PDF) para obtener información sobre los códigos de los planes salariales y cuales correcciones de los códigos de los planes salariales no necesitan reportarse.
Hacer ajustes en los formularios impresos
Si hace un ajuste para una declaración de impuestos (DE 3HW) o un reporte de salarios (DE 3BHW) previamente presentada por escrito, complete el formulario en inglés Tax and Wage Adjustment Form (DE 678) (PDF). Consulte la página Correcting Previously Filed Reports and Returns de la guía Household Employer’s Guide (DE 8829) (PDF) para revisar las instrucciones para completar un formulario DE 678 impreso. Consulte el formulario Instructions for Completing the Tax and Wage Adjustment Form (DE 678-I) (PDF) para obtener información adicional.
Comuníquese con el Centro de Atención al Contribuyente al 1-888-745-3886 para obtener asistencia adicional.