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Cómo corregir el formulario "Employer of Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return" (DE 3HW) o "Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings" (DE 3BHW)

Todos los empleadores deben presentar sus declaraciones de impuestos al empleo, reportes de salarios y depósitos de impuestos sobre la nómina de manera electrónica al Departamento del Desarrollo del Empleo. Puede utilizar e-Services for Business para cumplir con el mandato de e-file and e-pay. Para obtener más información y conocer los métodos aprobados de presentación y pagos electrónicos, visite Mandato de e-file and e-pay para empleadores.

La siguiente información se refiere a los empleadores de trabajadores domésticos anuales. Estos reportes se pueden corregir por medio de e-Services for Business (solamente en inglés) aun si presentó el DE 3HW y/o DE 3BHW usando el formulario impreso.

Consulte los siguientes tutoriales/guía sobre cómo registrarse y presentar declaraciones, reportes y pagos, además de cómo presentar ajustes en e-Services for Business:

Ajustes en e-Services for Business

Si presenta ajustes al DE 3HW o DE 3BHW que presentó anteriormente por medio de e-Services for Business, use la información de la siguiente tabla para determinar cuál declaración o reporte necesita corregirse para cada tipo de ajuste. Consulte la sección que aparece después de la tabla sobre Cómo hacer un ajuste a un DE 3HW que se presentó previamente en e-Services for Business y/o Cómo hacer un ajuste a un DE 3BHW que se presentó previamente en e-Services for Business para obtener información paso a paso sobre cómo hacer ajustes a una declaración de impuestos y/o reporte de salarios.

Tipo de ajuste Cómo realizar un ajuste

Se reportó información incorrecta del UI, ETT, SDI y/o PIT en el DE 3HW
  • Acceda al DE 3HW que presentó anteriormente en el cuarto trimestre y ajuste las cantidades reportadas anteriormente. Si pagó de más, solicite el pago que hizo de más en el campo Total Taxes Due or Overpaid de su DE 678.
  • Si adeuda impuestos, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación o el periodo para pagar el impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).
No se reportó un empleado(s) en el DE 3HW y el DE 3BHW que presentó anteriormente
  • Acceda al DE 3HW que presentó anteriormente en el cuarto trimestre y ajuste las cantidades previamente reportadas.
  • Si adeuda impuestos, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación o el periodo para pagar el impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).
  • Acceda al DE 3BHW que presentó anteriormente para el trimestre y ajuste las cantidades que reportó anteriormente.

Agregar un empleado requiere una entrada para cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Ingrese el número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) del empleado no reportado, el nombre, la inicial del segundo nombre (M.I.), apellido, el total de salarios sujetos a impuestos (Subject Wages), los salarios PIT (PIT wages), el PIT retenido (PIT withheld) y seleccione el código del plan salarial.

Empleado(s) reportado(s) por error en el DE 3HW y el DE 3BHW que se presentaron anteriormente
  • Acceda al DE 3HW que presentó anteriormente en el cuarto trimestre y ajuste las cantidades reportadas anteriormente. Si pagó de más, solicite el pago que hizo de más en el campo Total Taxes Due or Overpaid de su DE 678.
  • Si adeuda impuestos, seleccione Make a Payment en la pantalla de confirmación o el periodo para pagar el impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).
  • Acceda al DE 3BHW que presentó anteriormente para el trimestre y ajuste las cantidades que reportó anteriormente.

Eliminar a un empleado que reportó anteriormente por error requiere una entrada para cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Ingrese el número de Seguro Social (SSN) del empleado, el nombre, la inicial del segundo nombre (M.I.), apellido, ingrese cero (0.00) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0.00) en los salarios PIT, cero (0.00) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Si el empleado fue reportado bajo más de un código de plan, ingrese una línea de salario para poner a cero las cantidades para cada código de plan de salario.
Se reportó información incorrecta de salarios y/o del PIT retenido en el DE 3BHW que presentó anteriormente.
  • Acceda al DE 3BHW que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste las cantidades que reportó anteriormente.

Corregir la información de salarios y/o del PIT retenido que reportó anteriormente requiere una entrada para cada empleado en el paso Wage information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Ingrese el SSN del empleado, el nombre, la inicial del segundo nombre, apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.
Reportó un número de Seguro Social (SSN) incorrecto de un empleado y/o su nombre en el DE 3BHW que presentó anteriormente.
  • Acceda al DE 3BHW que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste la información del empleado que reportó anteriormente.

Corregir el SSN o el nombre requiere dos entradas por cada empleado en el paso Wage information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Primera entrada: Ingrese el SSN incorrecto, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre, apellido, ingrese cero (0.00) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0.00) en los salarios PIT, cero (0.00) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Segunda entrada: Ingrese el SSN correcto, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre, el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el salario.

Por ejemplo:

de9NumbersTextImage.png

No se reportó el SSN del empleado(s) en el DE 3BHW que se presentó anteriormente.
  • Acceda al DE 3BHW que presentó anteriormente en el trimestre y ajuste la información del empleado que reportó anteriormente.

Agregar un SSN para un empleado que se reportó anteriormente sin SSN requiere dos entradas por cada empleado en el paso Wage information del reporte de salarios como se indica a continuación:

Primera entrada: Ingrese puros ceros (000-00-000) para el SSN, el nombre del empleado, inicial del segundo nombre, ingrese cero (0) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0) en los salarios PIT, cero (0) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Segunda entrada: Ingrese el SSN, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre, el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial.

Por ejemplo:

de9NumbersTextImage.png

Se reportó el código(s) del plan salarial incorrecto en el DE 3BHW

Consulte la hoja de información: Reporte de los códigos de planes salariales en los reportes y ajustes trimestrales de salarios (DE 231WPC/S) (PDF) para información sobre los códigos de planes salariales y qué correcciones de códigos de planes salariales no necesitan informarse.

Ingrese a e-Services for Business (solamente en inglés) y seleccione la cuenta del Impuesto al empleo apropiada:

  1. Seleccione Manage Periods and Returns.
  2. Seleccione el periodo a presentar (filing period) para el trimestre en el que la información se reportó incorrectamente.
  3. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
  4. Seleccione View or Adjust Return debajo de la columna Action a un lado de Tax Return.
  5. Seleccione Adjust Return.
  6. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta, ¿Tiene información de nómina para reportar? (Do you have payroll to report) seleccionando Yes para sí o No.
    • Si su respuesta es Yes, seleccione Next  y luego ingrese la información correcta de los siguientes campos:
      • Total Subject Wages Paid this Year (total de salarios sujetos a impuestos pagados este año)
      • UI Wages (salarios UI)
      • SDI Wages (salarios SDI)
      • SDI Tax Withheld (impuesto del SDI retenido)
      • Personal Income Tax Withheld (impuesto sobre el ingreso personal retenido)
      • Contributions and Withholdings Paid for the Year (contribuciones y retenciones pagados este año)
      • Seleccione Next.
    • Si contestó No, seleccione Next.
  7. Ingrese la razón del ajuste (Reason for Adjustment) y luego seleccione Next.
    • Si no se solicitaron ajustes de crédito (disminución) del SDI y/o PIT, vaya al paso 9.
    • Si solicitó un ajuste de crédito (disminución) al SDI y/o el PIT, revise y responda las preguntas relacionadas a los sobrepagos del SDI y el PIT en la pantalla Additional Information y luego seleccione Next.
  8. Complete la información en la sección Declaration y luego seleccione Submit.
  9. Seleccione OK para presentar la petición.
  10. Revise la información en la pantalla Confirmation, luego seleccione OK.
  11. Si hay un adeudo, seleccione Make a Payment en la pantalla Confirmation.
  12. Seleccione Make a Payment by Period o Credit Card para pagar la cantidad de impuesto adicional más la multa y los intereses. La multa es el 15% de la parte que corresponde al pago tardío.

Los ajustes a las declaraciones de impuestos se pueden guardar y completar después seleccionando Save Draft. Para ingresar a una declaración o reporte guardado vaya a Action Center.

Ingrese a e-Services for Business y seleccione la cuenta del Impuesto al empleo apropiada:

  1. Seleccione Manage Periods and Returns.
  2. Seleccione el periodo a presentar (filing period) para el trimestre en el que la información se reportó incorrectamente.
  3. Seleccione File or Adjust a Return or Wage Report.
  4. Seleccione View or Adjust Return debajo de la columna Action a un lado de Tax Return.
  5. Seleccione Adjust Return.
  6. Si es necesario, actualice su respuesta a la pregunta, ¿Tiene información de nómina para reportar? (Do you have payroll to report) seleccionando Yes para sí o No.
    • Si contestó Yes, seleccione Next  y luego vaya al paso 7.
    • Si contestó No pero reportó salarios previamente, seleccione Clear All Fields y seleccione Confirm en el cuadro de confirmación, luego seleccione OK. Seleccione Next  y luego vaya al paso 10.
  7. Seleccione Yes o No para indicar si le gustaría importar un archivo CSV.
    • Si contestó Yes, seleccione Upload CSV File para importar un archivo. Seleccione Next cuando se haya descargado exitosamente el archivo y verifique que los detalles de los salarios se hayan ingresados correctamente. Seleccione Next cuando se hayan verificado todas las entradas de las líneas de salarios.
    • Si contestó No, seleccione Next  y reporte solo las líneas de salarios que se están corrigiendo en la tabla de detalles de salarios. Seleccione Next cuando se hayan ingresado todas las líneas de salarios.

      Consulte las instrucciones CSV en e-Services for Business para obtener información sobre cómo crear el archivo CSV.
  1. Ingrese el número corregido de empleados (Number of Employees) para el primer, segundo y tercer mes del trimestre, si corresponde.
  2. Complete los totales de los salarios modificados (Amended Wage Totals). Reporte los totales generales corregidos para todos los empleados, no solo los empleados modificados.
  3. Ingrese el motivo del ajuste (Reason for Adjustment), luego seleccione Next.
  4. Complete la declaración (Declaration), luego seleccione Submit.
  5. Seleccione OK para presentar la petición.
  6. Revise la información en la pantalla Confirmation, luego seleccione OK.

Los ajustes a las declaraciones de impuestos se pueden guardar y completar después seleccionando Save Draft. Para ingresar a una declaración o reporte guardado vaya a Action Center.

Presentación de ajustes en formularios impresos para ajustes

Si presenta un ajuste a un DE 3HW o DE 3BHW previamente presentados de manera impresa, complete el formulario Tax and Wage Adjustment Form (DE 678) (solamente en inglés). La siguiente tabla contiene las instrucciones para completar el DE 678. Para información adicional, consulte las instrucciones en el formulario Completing the Tax and Wage Adjustment Form (DE 678) (solamente en inglés). Si tiene preguntas, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

Tipo de ajuste Cómo hacer un ajuste

Reportó información incorrecta de UI, ETT, SDI y/o PIT en el DE 3HW.
  • Complete las secciones I, III, y IV del DE 678 con la información correcta. Si los DE 3BHW se presentaron incorrectamente, complete también la sección V.

Se requiere una entrada por empleado por cada trimestre que tenga que corregirse. Ingrese el trimestre, el SSN, el nombre del empleado, el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT y PIT retenido por cada empleado. Consulte el formulario DE 678 form instructions (solamente en inglés) para las entradas de muestra.

  • Si debe impuestos, envíe un pago con el DE 678 por la cantidad adeudada más la multa y los intereses. La multa es del 15% de la porción del pago tardío (la multa es del 10% para periodos previos al tercer trimestre del 2014).

No reportó un empleado(s) en el DE 3HW y DE 3BHW que presentó anteriormente.
  • Complete las secciones I y V del DE 678. Si presentó incorrectamente el DE 3HW, complete también la sección III.

Se requiere una entrada por empleado por cada trimestre que tenga que corregirse en la sección V. Ingrese el trimestre, el SSN, el nombre del empleado, el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT y PIT retenido por cada empleado. Consulte el formulario DE 678 form instructions (solamente en inglés) para las entradas de muestra.

Reportó incorrectamente la información de los salarios y/o el PIT retenido en el formulario DE 3BHW que presentó anteriormente.
  • Complete las secciones I y V del DE 678.

Se requiere una entrada por empleado por cada trimestre que tenga que corregirse en la sección V. Ingrese el trimestre, SSN, el nombre del empleado, el total de salarios sujetos a impuestos, salarios PIT y PIT retenido por cada empleado. Consulte el formulario DE 678 form instructions (solamente en inglés) para las entradas de muestra.

Reportó el número de Seguro Social (SSN) incorrecto y/o el nombre en el DE 3BHW que presentó anteriormente.
  • Complete las secciones I y V del DE 678.

Se requieren dos entradas por empleado por cada trimestre que se tenga que corregir en la sección V.

Primera entrada: Ingrese el trimestre, el SSN incorrecto, el nombre del empleado e ingrese ceros en el total de los salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido.

Segunda entrada: Ingrese el trimestre, el SSN correcto, el nombre del empleado e ingrese ceros en el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT y el PIT retenido. Consulte el formulario DE 678 form instructions (solamente en inglés) para las entradas de muestra.
Reportó el nombre incorrecto del empleado en un campo anterior del DE 3BHW
  • Complete las secciones I y V del DE 678,

Se requieren dos entradas por empleado por cada trimestre que se tenga que corregir en la sección V:

Primera entrada: Ingrese el trimestre, el SSN, el nombre incorrecto del empleado e ingrese ceros en el total de los salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT y el PIT retenido.

Segunda entrada: Ingrese el trimestre, el SSN, el nombre correcto del empleado, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT y el PIT retenido. Consulte el formulario DE 678 form instructions (solamente en inglés) para las entradas de muestra.
No reportó el SSN de empleado(s) en el DE 3BHW que presentó anteriormente.
  • Complete las secciones I y V del DE 678.

Se requieren dos entradas por empleado por cada trimestre que se tenga que corregir en la sección V:

Primera entrada: Ingrese el trimestre, el SSN, ingrese puros ceros en el campo del SSN, el nombre del empleado e ingrese ceros para los salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT y el PIT retenido.

Segunda entrada: Ingrese el trimestre, el SSN correcto, el nombre del empleado, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT y el PIT retenido. Consulte el formulario DE 678 form instructions (solamente en inglés) para las entradas de muestra.

Para obtener más información, Comuníquese con el Centro de Atención al Contribuyente al 1-888-745-3886.

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