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Reporte de contratistas independientes

Los negocios y las entidades gubernamentales (definidos como "destinatarios de servicios") tienen la obligación de reportar información específica al Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) sobre sus contratistas independientes (definidos como "proveedores de servicios"). Se usa la información recibida para localizar a padres que deben el pago de manutención de hijos.

Usted tiene la obligación de reportar cierta información sobre el contratista independiente si paga o contrata a un contratista independiente y se aplican todas las siguientes declaraciones:

  • Debe presentar el formulario Nonemployee Compensation Form (1099-NEC) o el formulario Miscellaneous Information Form (1099-MISC) por los servicios llevados a cabo por el contratista independiente.
  • Le paga al contratista independiente $600 o más o celebró un contrato de $600 o más.
  • El contratista independiente es un propietario único o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) que cuenta con un solo miembro.

Usted debe reportar información del contratista independiente al EDD dentro de 20 días de hacerle pagos por un total de $600 o más o de celebrar un contrato por $600 o más con un contratista independiente en cualquier año calendario, lo que ocurra antes. Los negocios que presenten los documentos electrónicamente deben presentar dos informes mensuales con más de 12 días y menos de 16 días de distancia. En el caso de un contrato nuevo o existente, el contratista independiente debe ser reportado solamente una vez por año calendario. No se debe presentar un reporte si no hay ningún contratista independiente por reportar.

Debe proporcionar la siguiente información:

Destinatario del servicio (negocio o entidad gubernamental):

  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN)
  • Número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador de California (si aplica)
  • Número de Seguro Social (SSN)
  • Nombre, dirección y número de teléfono del destinatario del servicio o de su negocio

Proveedor del servicio (contratista independiente):

  • Primer nombre, inicial del segundo nombre y apellido
  • Número de Seguro Social
  • Dirección
  • Fecha de inicio del contrato (si no hay un contrato, la fecha de los pagos equivalentes a $600 o más)
  • Monto del contrato, con centavos (si aplica)
  • Fecha de vencimiento del contrato (si aplica)
  • Contrato en curso (marque la casilla si aplica)

Por internet

Use e-Services for Business para presentar el Report of Independent Contractor(s) (DE 542).

Por correo postal o fax

Presente un reporte impreso de contratistas independientes usando cualquiera de las siguientes opciones:

Correo postal: 
Employment Development Department
PO BOX 997350 MIC 96#
Sacramento, CA 95899-7350

Fax:
1-916-319-4410

Otros recursos

El destinatario del servicio puede recibir una multa de $24 por cada contratista independiente que no reporte en el plazo requerido, salvo que se deba a una causa justificada. Si el no reportar fue intencional o si el reporte es falso, se le podría cobrar una multa de $490.

e-Services for Business

Use e-Services for Business para administrar su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador en línea.

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Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas, comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede contactar con el Centro de Asistencia al Contribuyente llamando al 1-888-745-3886 o visitar la oficina del impuesto al empleo más cercana.

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