Solicitudes de terceros
Las solicitudes de terceros (TPR, por sus siglas en inglés) son solicitudes de información confidencial sobre una persona (que no sea usted) o una unidad de empleo, cuando usted, como solicitante, tiene la autoridad para recibir esta información.
Ejemplos de una TPR común:
- Una verificación de las autoridades de vivienda
- Una investigación de antecedentes para el empleo policial
- Una solicitud de una agencia de orden público que no hace referencia a una orden de registro o citatorio
- Universidades o colegios que buscan datos agregados para la investigación
Solicitudes de datos que no son una TPR:
| Solicitud de datos personales | Acceda a sus registros personales del EDD sin costo. |
Tres opciones:
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| Consultas de los medios | Vea los comunicados de prensa del EDD, envíe una consulta de parte de los medios o inscríbase a nuestra lista de distribución de comunicados de prensa. | Información del EDD para los medios de comunicación |
| Solicitudes de registros públicos | La Ley de Registros Públicos de California permite la inspección o divulgación de registros gubernamentales al público con previa solicitud, a menos que esté exento por ley. | Solicitudes de registros públicos del EDD |
| Solicitudes de citación y orden de registro | Oficina Jurídica del EDD 1-916-654-8410 o 722 Capitol Mall, MIC 53 Sacramento, CA 95814 |
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| Datos estadísticos | Vea datos y estadísticas a los que se accede con frecuencia sobre varios programas de EDD. | Resumen rápido de estadísticas del EDD |
Proceso de TPR
Las solicitudes de terceros requieren un Acuerdo de intercambio de datos (DSA) para cubrir los costos asociados con las divulgaciones y garantizar que existan disposiciones de confidencialidad (Título 20 del Código de Reglamentos Federales, Parte 603) (en inglés). El DSA establecerá los términos y condiciones para la divulgación y el uso de información confidencial del EDD.
Si no tiene autoridad legal para su solicitud (contenida en el Código del Seguro de Desempleo), debe presentar una autorización válida para la divulgación de registros (DE 5600) (PDF). Se le dará acceso y capacitación específicos al DSA para facilitar las solicitudes.
El EDD necesita un Cuestionario de divulgación de datos del EDD (DE 667) (DOC) completo para evaluar todas las solicitudes de datos que requieren una nueva DSA. Consulte el DE 668 (PDF) (en inglés) para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario.
Un ejemplo de información requerida por el Cuestionario de datos del EDD incluye (pero no se limita a):
- Una descripción precisa de la información que necesita.
- Una descripción de cómo piensa usar esta información.
- Las leyes, normas, reglamentos o autoridad estatutaria que permiten utilizar información confidencial del EDD.
- La frecuencia y número de solicitudes que nos serán enviadas (trimestral, mensual, diaria, etc.).
- La duración deseada del contrato. Los contratos pueden durar de uno a tres años (cinco años para contratos interinstitucionales). Para minimizar los costos administrativos de la contratación, fomentamos contratos de mayor duración.
- El nombre, cargo, dirección, correo electrónico y número de teléfono de la persona de contacto de la agencia solicitante.
No incluya ningún número de seguro social ni otros datos confidenciales al completar su Cuestionario de divulgación de datos.
Hay varios tipos de informes automatizados disponibles a través de nuestra solución EDD Abstract (ABS, por sus siglas en inglés). A continuación se muestra una lista de los tipos de información que se puede proporcionar:
Disponibles solo en inglés
- Resumen de salarios: Contiene cinco trimestres de ingresos por número de cuenta del seguro social (SSN), según lo informado por los empleadores del año de beneficios “actual”, que tiene aproximadamente cinco meses de atraso.
- Dirección del empleador: Contiene el nombre del empleador y la dirección de los empleadores que se muestran en el último trimestre del resumen de salarios y solicitudes.
- Dirección del cliente: Contiene la información de la dirección del cliente (es decir, el solicitante del Seguro de Desempleo [UI] o del Seguro de Incapacidad [DI]).
- Solicitud actual del UI e historial de pagos: hasta 2 años
- Solicitud actual del DI e historial de pagos: hasta 2 años
- Solicitud archivada del UI e historial de pagos: de 2 a 4 años
- Solicitud archivada del DI e historial de pagos: de 2 a 4 años
- Solicitud archivada del UI e historial de pagos: más de 4 años
- Solicitud archivada del DI e historial de pagos: más de 4 años
- Resumen de salarios archivados: más de 5 trimestres hasta 27 trimestres
Los informes personalizados están disponibles previa solicitud y sujetos a aprobación y cargos adicionales.
El Título 20 del Código de Regulaciones Federales 603.8 (c) exige que el EDD cargue y pague todos los costos de los Acuerdos de intercambio de datos al destinatario de los datos.
Todos los acuerdos de intercambio de datos (DSA) del EDD que utilicen la solución ABS automatizada, contendrán los siguientes costos a partir del 1 de enero de 2023 y están sujetos a cambios:
- Tarifa administrativa de $1,500
- $36.00 por trimestre por cuenta para la tarifa de cuenta de intercambio seguro y automatizado de archivos (SAFE)
- $0.00121 por SSN por cargo de producto basado
Los cargos por soluciones e informes personalizados se basarán en los costos reales de creación y producción de informes personalizados según el tiempo y los salarios del personal. Los costos se computarán en conformidad con la Sección 9210 y 9211 del Manual Administrativo Estatal (en inglés).
Cómo enviar su solicitud de DSA
Una vez que complete la información requerida, envíe su cuestionario de divulgación de datos a través de una de las siguientes opciones:
Correo electrónico (preferido para que se tramite más rápido)
Unidad de Divulgación del EDD EDDITBCSDDisclosureUnit@edd.ca.gov
Correo
Attention: EDD Cybersecurity Division/Disclosure
PO Box 826880, MIC 33
Sacramento, CA 94280-0001
Después de recibir su solicitud, la Unidad de Divulgación la revisará y se comunicará con usted por correo electrónico (se debe proporcionar la dirección de correo electrónico). Para verificar el estado de su solicitud, contáctenos en EDDITBCSDDisclosureUnit@edd.ca.gov.
Razones comunes de negación
El EDD puede negar su solicitud de una DSA o sus solicitudes de datos individuales en virtud de una DSA existente. Los motivos comunes de negación incluyen, entre otros:
- No hay autoridad legal para recibir datos (Código del Seguro de Desempleo)
- Solicitud de datos incompleta (ver Criterios DSA)
- Obligaciones pendientes de pago de una DSA anterior o actual
- Solicitud de datos no cubiertos por contrato
- DSA ha caducado o no se ha ejecutado
- No obtener la Autorización para divulgación de expedientes (DE 5600) (en inglés)
- La autorización para la divulgación de registros no está completa o no incluye las firmas necesarias