English

Solicitudes de terceros

Las solicitudes de terceros (TPR, por sus siglas en inglés) son solicitudes de información confidencial sobre una persona (que no sea usted) o unidad de empleo. En el caso de las TPR, el solicitante puede o no tener la autoridad legal para recibir la información confidencial del EDD.

Los ejemplos de una TPR pueden incluir solicitudes de:

  • Una autoridad de viviendas o complejo de apartamentos
  • Una investigación de antecedentes
  • Un programa de zonas empresariales (enterprise zone program)
  • Una solicitud de un grupo de aplicación de la ley que no se refiere a una orden de registro o citatorio.

Las solicitudes de datos que no son consideradas TPR son:

  • Solicitudes de datos personales: Para acceder a sus registros personales del EDD sin costo, comuníquese con el programa correspondiente o visite Ask EDD. Si presentó una solicitud usando los Programas de Beneficios Online, inicie sesión para ver sus registros.
  • Información de los medios: Vea los comunicados de prensa del EDD, envíe una pregunta sobre los medios o únase a nuestra lista de distribución de comunicados de prensa.
  • Solicitudes relacionadas con un citatorio u orden de registro: Las solicitudes se pueden presentar ante la Oficina Legal del EDD al 916-654-8410 o a la dirección 722 Capitol Mall, MIC 53, Sacramento, CA 95814.
  • Datos estadísticos: Vea los datos y estadísticas más solicitadas sobre los distintos programas del EDD a los que se accede con frecuencia.
  • Solicitud de registros públicos: La Ley de Registros Públicos de California (California Public Records Act) exige la inspección o divulgación de registros gubernamentales al público a solicitud, salvo en casos exentos por la ley.

Proceso de TPR

Las solicitudes de terceros requieren un Acuerdo de Datos Compartidos (DSA) para los costos asociados con las divulgaciones y para garantizar que se establezcan disposiciones de confidencialidad (Título 20 del Código de Regulaciones Federales, Parte 603). El DSA establece los términos y condiciones para la divulgación y el uso de información confidencial del EDD.


Si no tiene autoridad legal para su solicitud, los estatutos estatales y federales también exigen que presente una autorización válida para la divulgación de registros. Esta autorización debe ser firmada y fechada por el interesado antes de que se pueda divulgar cualquier información. Se le proporcionará un formulario de autorización específico del DSA al momento de que se celebre el DSA.

El EDD requiere lo siguiente antes de enviarle información confidencial:

  • Una descripción precisa de la información que necesita.
  • Una descripción de cómo pretende usar esta información.
  • Las leyes, reglas, regulaciones o autoridad estatutaria que muestran por qué pretende usar esta información.
  • La frecuencia con la que se presentarán estas solicitudes al EDD (trimestralmente, mensualmente, diariamente, etc.).
  • El número proyectado de números de Seguro Social (SSN) que presentará al EDD cada trimestre.
  • La duración deseada del contrato. Los contratos pueden durar de uno a tres años. Para minimizar los costos administrativos de contratación, alentamos la duración por tres años.
  • El nombre, cargo, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono de la persona de contacto de su agencia.
  • El nombre, cargo, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono de la persona autorizada en su agencia para celebrar un contrato.
  • El nombre, cargo, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono de la persona o del departamento responsable de recibir las facturas de su agencia.
  • El nombre, cargo, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono de las siguientes dos personas para asegurarnos de que su agencia implementa los requisitos de seguridad.
    1. Oficial de seguridad de información, oficial de privacidad u oficial de divulgación
    2. La persona responsable de la seguridad en su agencia, difusión y confidencialidad de la información del EDD.

Existen distintos tipos de informes con información confidencial disponibles. Seleccione una o más de las siguientes opciones:

Disponibles solamente en inglés

  1. Resumen de salarios y solicitudes (DE 507): Contiene cinco trimestres de ingresos por número de cuenta del Seguro Social (SSN), tal como lo informan los empleadores del periodo reglamentario “actual”, que aproximadamente corresponde a cinco meses de atraso. Además, el DE 507 proporciona información sobre las fechas de vigencia de las distintas solicitudes del EDD presentadas por el individuo.
  2. Dirección del empleador (DE 4989): Contiene el nombre y la dirección del empleador que aparece en el último trimestre en el DE 507.
  3. Dirección del cliente: Contiene la dirección del cliente [es decir, el solicitante del Seguro de Desempleo (UI) o del Seguro de Incapacidad (DI)].
  4. Solicitud actual del UI e historial de pagos - hasta 2 años
  5. Solicitud actual del DI e historial de pagos - hasta 2 años
  6. Solicitud archivada del UI e historial de pagos - de 2 a 4 años
  7. Solicitud archivada del DI e historial de pagos - de 2 a 4 años
  8. Solicitud archivada del UI e historial de pagos - más de 4 años
  9. Solicitud archivada del DI e historial de pagos - más de 4 años
  10. Salarios del archivo: Contiene ingresos por SSN de información de salarios anterior a los datos “actuales” especificados en el elemento (a.)

Para contratos en papel, deberá pagar al EDD el total adeudado, sobre la base de la siguiente estructura de tasa del producto:

Si el número acumulado de productos solicitados por trimestre es: Entonces, el costo de datos actuales y salarios del archivo por producto solicitado: Entonces, el costo de datos de archivo del UI/DI por producto solicitado:
100 o menos $1.0375 $2.075
101 - 500 .4375 .875
501 o más .25 .50

Cada número de Seguro Social presentado puede generar de 1 a 31 productos, dependiendo de los tipos de información solicitada. El solicitante deberá pagar el número total de productos solicitados.

Estos costos se calculan de acuerdo con las secciones 8752 y 8752.1 del Manual Administrativo del Estado (State Administrative Manual). Ninguna disposición aquí incluida excluye los pagos por adelantado, conforme al artículo 1, capítulo 3, parte 1, división 3, título 2 del Código del Gobierno del Estado de California.

How to Submit Your Request for a DSA

Once you complete the required information, submit your data questionnaire to one of the following:

Email

EDD Information Security Office (ISO) ISOPrivacyDisclosureUnit@edd.ca.gov

By Mail

Attention: EDD Information Security Office 
PO Box 826880, MIC 33
Sacramento, CA 94280-0001

After we receive your request, the ISO Data Disclosure unit will review and contact you via email (or via standard postal if an email address is not provided). You can contact the ISO Data Disclosure unit directly, at the email above, to check on the status of your request.

Common Reasons for Denial

EDD may deny your request for a DSA, or your individual data requests under an existing DSA. Common reasons for denial include, but are not limited to:

  • No statutory authority to receive data (Unemployment Insurance Code)
  • Incomplete request for data (see DSA Criteria)
  • Outstanding unpaid obligations from previous or current DSA
  • Requesting data not covered by contract
  • DSA has expired or has not been executed
  • Not obtaining Authorization for Release of Records (DE 5600)
  • Authorization for Release of Records is not complete or does not include appropriate signatures