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Noticias y actualizaciones para empleadores de California

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Noticias de impuestos sobre la nómina

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Actualizaciones para el empleador

Si el Gobernador ha declarado un estado de emergencia y su negocio ha sido directamente afectado por un desastre o una emergencia, ahora usted puede usar e-Services for Business para enviar una solicitud de extensión de hasta dos meses para presentar reportes o declaraciones de nómina, o para hacer pagos de impuestos sobre la nómina. Para obtener más información, puede visitar Asistencia por emergencia y desastres para empleadores, Servicios del EDD relacionados a desastres y Servicios relacionados con desastres – Preguntas frecuentes.

¡Atención a los que pagan por crédito ACH! Agregamos un nuevo código de tipo de impuesto sobre la nómina: 01500. Use este código al realizar pagos de ajustes de declaraciones de impuestos a través del método de crédito ACH.

Los códigos de tipo de impuesto aseguran que su pago se aplique correctamente en su cuenta de impuestos sobre la nómina. Use el nuevo código si debe dinero después de hacer cambios con uno de estos formularios disponibles solamente en inglés:

  • Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ)
  • Voluntary Plan for Disability Insurance Quarterly Adjustment Form (DE 938)
  • Tax and Wage Adjustment Form (DE 678)

Para más información, consulte nuestra guía de información sobre créditos de la cámara de compensación automatizada disponible en inglés: Automated Clearing House Credit Information Guide (DE 532) (PDF).

Estamos aquí para facilitarle este proceso. Usar el código correcto ayuda a evitar demoras o errores en su cuenta.

Su formulario anual Statement of Charges to Reserve Account (DE 4287T), solamente disponible en inglés, será emitido entre agosto y septiembre de 2025. El formulario DE 4287T le notifica sobre los cargos por Seguro de Desempleo (UI) y los créditos aplicados a su cuenta de reserva correspondientes al período que va del 1 julio de 2024 al 30 de junio de 2025. La lista detallada de cargos a su cuenta de reserva se basa en los beneficios del UI que se les pagaron a sus antiguos empleados. Estos cargos pueden incrementar su tasa de contribución para el año fiscal 2026. Por lo anterior, es importante que revise su formulario DE 4287T para verificar en cada solicitud los siguientes aspectos:

Si necesita corregir la información, puede presentar una queja (protest) dentro del período de 60 días a partir de la fecha de emisión. Las quejas pueden ser presentadas por correo o por internet a través de su cuenta de e-Services for Business. Usar e-Services for Business es la opción más rápida, fácil y segura. Abra este enlace (en inglés) para ver un video tutorial sobre cómo presentar una queja en línea. Las quejas que se envíen por correo pueden enviarse a la dirección que se indica en la hoja informativa. Consulte la hoja informativa Information Sheet: Statement of Charges to Reserve Account (DE 428T) (DE 428 I) (PDF) (en  inglés), o el formulario DE 428T Protest Sample Form (DE 428C) (PDF) (en inglés).

Para obtener asistencia al registrarse o al tener acceso a su cuenta de impuestos sobre la nómina como empleador usando e-Services for Business, o para hacer preguntas sobre cómo ver su formulario DE 428T en línea, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

Hicimos más fácil la inscripción a e-Services for Business simplificando el proceso y mejorando la navegación para ofrecer una mejor experiencia al usuario. También ampliamos las opciones de inscripción para dar instrucciones más claras para:

  • Los empleadores que quieran ingresar a su propia cuenta o registrar una nueva cuenta.
  • Los representantes que quieran ingresar a cuentas existentes o registrar nuevas cuentas para los empleadores que representan.
  • Los dueños de negocios que reportan contratistas independientes.

Visite nuestras páginas actualizadas Regístrese en e-Services for Business como empleador y Regístrese en e-Services for Business como representante para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo inscribirse en e-Services for Business.

Nos emociona anunciar que ya está disponible nuestro sistema actualizado de registro para seminarios web acerca del impuesto sobre la nómina. Este sistema le permite registrarse fácilmente a seminarios web gratuitos para aprender cómo cumplir con las leyes de los impuestos estatales sobre la nómina. Algunas características de este nuevo sistema incluyen:

  • Una nueva apariencia modernizada.
  • La habilidad para agregar seminarios web al calendario de Google, Apple o Outlook.
  • La habilidad de modificar la información del usuario o cancelar registros.
  • Recordatorios por correo electrónico sobre próximos registros y más.

Explore los próximos seminarios web acerca de impuestos sobre la nómina y regístrese hoy.

¿Sabía que puede presentar una disputa por cargos de beneficios o tasa del Seguro de Desempleo por internet? Le sugerimos que aproveche la función que tiene e-Services for Business para presentar una disputa. Es una forma rápida, segura y fácil de presentar una disputa y de recibir confirmación.

Usted puede presentar los siguientes formularios disponibles solamente en inglés, para presentar estos tipos de disputas:

Por cargo de beneficios

  • Statement of Charges to Reserve Account (DE 428T)
  • Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R)
  • School Employees Fund Employer Statement of Benefit Charges (DE 428F)

Por tasa del UI

  • Notice of Contribution Rates and Statement of UI Reserve Account (DE 2088)

Para obtener más información, visite las Preguntas frecuentes acerca de e-Services for Business.

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