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Noticias y actualizaciones para empleadores de California

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Noticias de impuestos sobre la nómina

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Actualizaciones para empleadores

Qué está cambiando
Los cambios recientes en la ley estatal establecidos por la Ley de la Asamblea (AB) 1514 afectan la forma en que se determina si los manicuristas con licencia y los pescadores comerciales son empleados o contratistas independientes. Estos cambios restablecen o extienden excepciones que permiten usar el criterio Borello en lugar del criterio ABC cuando se cumplen ciertos requisitos.

Manicuristas con licencia
La excepción anterior que permitía aplicar el criterio Borello a los manicuristas con licencia venció el 1 de enero de 2025.

La ley AB 1514 restablece esta excepción desde el 1 de enero de 2026 hasta el 31 de diciembre de 2028. Durante este período, use el criterio Borello si se cumplen todos los requisitos establecidos por la ley. Para los servicios prestados en 2025, usted debe usar el criterio ABC.

Pescadores comerciales
La ley AB 1514 también extiende esta excepción para los pescadores comerciales hasta el 31 de diciembre de 2030. Cuando se cumplan todos los requisitos, utilice el criterio Borello para determinar si un pescador comercial es empleado o contratista independiente.

Lo que debe hacer
Revise la clasificación de sus trabajadores para asegurarse de cumplir con los requisitos actualizados.

Más información
Para obtener más información, visite el portal de estatus laboral.

Estamos presentando una nueva función para hacer que la revisión y administración de información sobre cargos por beneficios sea más fácil.

El archivo de texto de su formulario electrónico en inglés Statement of Charges to Reserve Account (DE 428T) ahora está disponible en un formato simplificado para que sea más fácil importar la información a una hoja de cálculo (spreadhseet) en su aplicación de preferencia. Esta actualización mejora la precisión y reduce los cambios manuales al expandir el espacio para escribir nombres largos de empleados. Ahora usted puede importar este archivo a la mayoría de las hojas de cálculo en una aplicación, incluyendo Microsoft Excel. Una vez que importe el archivo, puede clasificar, filtrar y analizar su información.

Esta actualización es parte de nuestro esfuerzo continuo para hacer que nuestra información sea más accesible, fácil de entender para el usuario y acorde a sus necesidades.  

Para obtener más información o registrarse, llame a la Oficina de Tasa de Contribución al 1-916-654-6573.

¿Necesita ayuda para corregir su información?

Si encuentra información incorrecta en su formulario DE 428T, puede presentar una disputa en línea a través de e-Services for Business. Puede enviarnos información de apoyo directamente y monitorear su envío. Para obtener más detalles, visite Disputar cargos de beneficios del Seguro de Desempleo.

Hemos hecho varias actualizaciones en e-Services for Business para que sea más fácil de usar, más sencillo de navegar y más seguro. Esto forma parte de nuestro esfuerzo continuo por brindar a los usuarios la mejor experiencia en línea posible. Estos son algunos ejemplos:

  • Un nuevo esquema de colores que ayuda a los usuarios a identificar rápidamente qué tareas necesitan atención.
  • Los usuarios ya no tienen que volver a iniciar sesión después de cancelar el acceso a una cuenta, lo que ayuda a ahorrar tiempo.
  • Un proceso más sencillo para vincular fuentes de pago a múltiples cuentas.
  • Verificaciones previas que bloquean archivos protegidos con contraseña o dañados para evitar retrasos.

Employer Services Online ahora utiliza la verificación de inicio de sesión mediante autenticación multifactor, como un filtro más de seguridad durante el acceso a su cuenta en línea.

  • Los usuarios actuales deberán registrarse en la verificación de inicio de sesión al momento de iniciar sesión.
  • Los nuevos usuarios se registrarán en la verificación de inicio de sesión durante el proceso de registro en Employer Services Online.

Para obtener ayuda con el registro en la verificación de inicio de sesión, consulte el tutorial en inglés Create a Username and Password (YouTube) sobre cómo registrarse en la verificación de inicio de sesión, o visite las preguntas frecuentes de Employer Services Online y la página e-Services for Business para obtener más información.

Para el 2026, el límite salarial sujeto a impuestos para el UI y el ETT es de $7,000 por empleado. La tasa del ETT seguirá siendo del 0.1 por ciento (.001).

Impacto de usar una tasa incorrecta:

  • Puede resultar en un sobrepago
  • Puede resultar en multas e intereses

Su formulario en inglés Notice of Contribution Rates and Statement of UI Reserve Account (DE 2088) de 2026 será enviado por correo a más tardar el 31 de diciembre de 2025.

Lo que necesita hacer:

  1. Revise el DE 2088 para conocer sus tasas del UI y del Impuesto de Capacitación Laboral (ETT, por sus siglas en inglés) para 2026, y la actividad de su cuenta de reserva del UI.
  2. Revise y actualice sus tasas en su software para el impuesto sobre la nómina e informe a su representante o agente de nómina acerca de las tasas para asegurarse de pagar la cantidad correcta.
  3. Revise el desglose detallado de su cuenta de reserva del UI y sus derechos para presentar una disputa.

Para obtener más detalles, consulte el formulario en inglés Explanation of the Notice of Contribution Rates and Statement of UI Reserve Account (DE 2088) for the Period Shown on Your DE 2088 (DE 2088C).

Para obtener información específica sobre las tasas, cambiar su dirección o actualizar su representante, visite e-Services for Business.

A partir de enero de 2026, la Guía para el empleador de California (DE 44) y la Guía para el empleador de trabajadores domésticos (DE 8829) estarán disponibles principalmente en línea, dándole a usted un acceso rápido a ellas y a la información más actualizada.   

Puede ver o descargar las versiones digitales de ambas guías en Guías para empleadores de California. Como parte de esta actualización, estaremos dejando de enviarle nuestra correspondencia postal automática, pero usted todavía puede solicitar documentos impresos en Online Forms and Publications (en inglés).

Si tiene preguntas sobre esta notificación, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

A partir del primero de enero de 2026, el límite de depósito del Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT) de California cambiará de $500 a $400 para los depósitos del día siguiente y los que se hacen dos veces por semana. El límite de depósito del PIT se usa junto con su programación de depósitos federal para determinar cuándo se vencen sus depósitos del impuesto sobre la nómina (Payroll Tax Deposits [DE 88]) con base en la cantidad acumulada de retenciones del PIT. El límite de depósitos del PIT se calcula cada año de acuerdo con las disposiciones de la sección 13021 del Código del Seguro de Desempleo de California. Para obtener información adicional, consulte Depósitos de impuestos sobre la nómina.

Declaraciones de estado de emergencia

Obtenga información sobre las actualizaciones de emergencias más recientes para empleadores de California. Sepa qué hacer y dónde encontrar ayuda si un desastre afecta su negocio.

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