Las entidades públicas y organizaciones sin fines de lucro que se describen en la sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos pueden optar por usar el método de reembolso para pagar los beneficios del Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés).
¿Qué es el método de reembolso?
A los empleadores que usan el método de reembolso se les cobra exactamente el monto de los beneficios del UI pagados a sus exempleados.
- Entidades públicas empleadoras: si eligen usar el método de reembolso, deben permanecer en este método durante dos (2) años calendario completos.
- Empleadores sin fines de lucro: si eligen usar el método de reembolso, deben permanecer en este método durante cinco (5) años calendario completos.
- Si un empleador deja de usar el método de reembolso, este sigue siendo responsable de los beneficios del UI pagados a sus exempleados durante los siguientes tres años calendario.
Registro
e-Services for Business es una manera rápida, fácil y segura de:
- Administrar su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador por internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- Registrarse para obtener su número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador y adjuntar cualquier documentación requerida.
Para más información, consulte los pasos para registrarse como empleador sin fines de lucro y una entidad pública empleadora en la página Paso 2: Reúna su información.
Declaraciones
Los empleadores que usan el método de reembolso recibirán el documento Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R) cada trimestre, el cual muestra los beneficios del UI pagados a sus exempleados.
Se enviarán el aviso Notice of Amount Due (DE 6601) y la declaración Statement of Account (DE 2176) en un plazo de 14 días después de la fecha de envío del DE 428R. El pago se debe realizar en un plazo de 30 días desde la recepción del DE 6601 y se puede realizar por internet a través de e-Services for Business.
Usted puede usar e-Services for Business para recibir una copia del Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R) o del School Employee’s Fund Employer Statement of Benefit Charges (DE 428F). Si tiene un servicio de asesoramiento, comuníquese con su agente.
| TRIMESTRE CALENDARIO | DE 428R | DE 6601 y DE 2176 |
|---|---|---|
|
PRIMER TRIMESTRE |
ÚLTIMOS 10 DÍAS DE ABRIL |
PRIMEROS 10 DÍAS DE MAYO |
|
SEGUNDO TRIMESTRE |
ÚLTIMOS 10 DÍAS DE JULIO |
PRIMEROS 10 DÍAS DE AGOSTO |
|
TERCER TRIMESTRE |
ÚLTIMOS 10 DÍAS DE OCTUBRE |
PRIMEROS 10 DÍAS DE NOVIEMBRE |
|
CUARTO TRIMESTRE |
ÚLTIMOS 10 DÍAS DE ENERO |
PRIMEROS 10 DÍAS DE FEBRERO |
Encuentre formularios, publicaciones y otros documentos importantes en relación con el método de reembolso para el pago de beneficios del UI.
- DE 231NP/S (PDF) – Hoja de Información: Entidades sin Fines de Lucro/o Públicas
Solamente en inglés:
- DE 44 (PDF) – California Employer’s Guide
- DE 1NP (PDF) – Nonprofit Employers Registration and Update Form
- DE 1SNP (PDF) – Selection of Financing Method by a Nonprofit Organization
- DE 1PE (PDF) – Selection of Financing Method; Election to Cover Excluded Services for Unemployment Insurance Purposes Only by a Public Entity or Indian Tribe
- DE 1378F (PDF) – Potential Liability for Unemployment Insurance Benefits When Electing the Reimbursable Method of Financing Under the California Unemployment Insurance Code (CUIC)
- DE 4527 (PDF) – Managing Unemployment Insurance Costs
- DE 428R-I (PDF) – Information Sheet: Statement of Reimbursable Benefit Charges
- El formulario en inglés Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) solo se envía al último empleador del solicitante.
- El formulario en inglés Notice of Wages Used for Unemployment Insurance (UI) Claim (DE 1545) se le envía al empleador o empleadores del período base del solicitante. Como empleador del período base, usted es responsable de su parte de los costos de los beneficios que se le pagan al solicitante.
- Todos los empleadores pueden responder al formulario DE 1545 con cualquier otra información de elegibilidad que no esté relacionada con la separación laboral.
- Investigaremos el caso y si la información se dio a tiempo, se enviará el formulario en inglés Notice of Determination/Ruling (DE 1080EZ) para informar al empleador sobre la decisión.
- El formulario en inglés Notice of Determination/Ruling (DE 1080EZ) solo se envía al último empleador del solicitante.
Para más información, consulte Cómo responder a los avisos del Seguro de Desempleo. Si no recibió un aviso, pero le cobraron por los beneficios del UI pagados a un exempleado, comuníquese con el grupo de cuenta de reembolso al 1-916-653-5846.
Los empleados de tiempo parcial son elegibles para recibir beneficios reducidos. Según la sección 1252(a)(2) del Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC, por sus siglas en inglés), una persona es elegible si su salario de la semana, una vez que se le resta el mayor valor entre $25 o el 25%, no iguala ni supera la cantidad semanal de beneficios.
Si un solicitante no es elegible para recibir los beneficios del Seguro de Desempleo, pero después califica para recibirlos, al empleador que haya elegido el método de reembolso se le cobrarán los beneficios pagados al solicitante.
Si un empleado renuncia voluntariamente, un empleador del período base es responsable de pagar su parte de los beneficios que se le pagan al solicitante.
- Solo el último empleador del solicitante es elegible para recibir una determinación o resolución sobre la separación laboral del solicitante. Consulte la sección Notificaciones mencionada anteriormente.
Si tiene preguntas sobre la elegibilidad del solicitante, comuníquese con la oficina local indicada en la carta de determinación o resolución, consulte Cómo responder a los avisos del Seguro de Desempleo o comuníquese con el grupo de cuenta de reembolso al 1-916-653-5846.
Si no está de acuerdo con los cargos en el Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R) o con el School Employee’s Fund Employer Statement of Benefit Charges (DE 428F), siga estos pasos.
- Realice el pago completo según lo indicado en el formulario en inglés Employer Account Statement (DE 2176).
- Inicie sesión en e-Services for Business para presentar una protesta en línea. Explique el motivo de la protesta e incluya el nombre del solicitante, número de Seguro Social, fecha de la solicitud y la cantidad del cobro al empleador. En la página Preguntas frecuentes acerca de e-Services for Business, visite la sección Cómo disputar los cargos de beneficios y la tasa del Seguro de Desempleo (UI) para más información sobre cómo presentar una protesta en línea.
Si presentó una protesta a tiempo contra el Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) o el Notice of Wages Used for Unemployment Insurance (UI) Claim (DE 1545), comuníquese con la oficina local que aparece en el DE 1101CZ o el DE 1545.
Si recibió una decisión favorable en su apelación, aún es responsable por los cargos hasta que se establezca y recupere un sobrepago. En ese momento, recibirá un ajuste de crédito por los cargos de beneficios.
Para obtener más ayuda, comuníquese con el grupo de cuenta de reembolso al 1-916-653-5846.
La Junta de Apelaciones del Seguro de Desempleo de California (CUIAB) y la Oficina de Apelaciones son entidades independientes. Si está esperando una decisión, necesita una copia de la apelación o tiene preguntas, comuníquese directamente con la oficina correspondiente.
Si tiene dificultades para pagar los cargos que aparecen en el Notice of Amount Due (DE 6601) o el Statement of Account (DE 2176), y no es insolvente ni está en quiebra, puede solicitar un plan de pago. Llame al 1-888-435-4990 para comunicarse con un representante de impuestos.
Importante: El plan de pago no detiene la acumulación de multas e intereses.
Puede solicitar una exención de multa por el pago tardío de cargos relacionados con beneficios del Seguro de Desempleo. Use e-Services for Business para enviar su solicitud de exención o comuníquese con nosotros. Para más información, consulte la hoja de información en inglés Information Sheet: Waiver of Penalty Policy (DE 231J) (PDF).