Impuestos federales y estatales sobre el empleo (FSET)

A continuación, le ofrecemos una lista de desarrolladores de software y proveedores de servicios de nómina dentro del programa FSET. Si elige a otro proveedor externo para presentar sus declaraciones, visite su sitio web.

Intuit, Inc.
Automatic Data Processing, Inc. (ADP)
C&S Technologies, Inc.
Thomson Reuters
Business Software, Inc.
Aatrix Software, Inc.
Greenshades Software, Inc
MasterTax, LLC
Lewis Software Associates, LLC
Poppins Payroll, LLC
JM Accounting, Inc.
Tax Pilot Corp

Nota: Esta lista está en el orden en que los proveedores fueron aprobados y no muestra preferencias por ninguna empresa. El Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) y el Estado de California no respaldan a estas empresas. Si usted usa un proveedor de servicio de nómina o transmisor, deberá comprar el software o servicio que ellos venden.

Para convertirse en un proveedor autorizado de e-file, debe pasar el examen de certificación y completar el acuerdo titulado en inglés Federal/State Employment Taxes Website Link Agreement (DE 548) (PDF).

Transmisiones de datos en grandes cantidades

El programa FSET es una forma fácil de presentar archivos de datos en grandes cantidades para pagos del impuesto sobre la nómina, declaraciones de impuestos e información de salarios. Los contribuyentes que desean presentar archivos en grandes cantidades pueden usar los servicios de un proveedor autorizado de e-file o desarrollar su propia aplicación.

Con el FSET, los empleadores pueden presentar sus declaraciones de impuestos electrónicamente y hacer pagos usando transferencias electrónicas de fondos (EFT).

Usted puede enviar lo siguiente:

Formularios disponibles solamente en inglés

• Payroll Tax Deposit (DE 88)
• Quarterly Contribution Return and Report of Wages (DE 9)
• Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C)
• Quarterly Contribution Return (DE 3D)
• Report of New Employee(s) (DE 34)
• Report of Independent Contractor(s) (DE 542)

Los proveedores de servicios de nómina también pueden usar el FSET para:

• Obtener las tasas de impuestos de sus clientes.
• Revisar los números de cuenta del impuesto sobre la nómina del EDD de sus clientes.
• Informarnos cuando comienzan o terminan de representar a sus clientes.

Beneficios del programa FSET

El programa FSET tiene los siguientes beneficios:

• Trámite más rápido y menos tiempo de respuesta.
• Transmisión segura de aplicación a aplicación.
• Eliminación de los costos de envío.
• Mayor precisión en los reportes.
• Oportunidad para corregir errores.
• Disponibilidad las 24 horas del día, excepto durante los períodos de mantenimiento:
  • Cada viernes de 6 p. m. a sábado de 1 a. m., hora del Pacífico.
  • Cada tercer domingo de cada mes de 6 a. m. a 3 p. m., hora del Pacífico.
• Cumplimiento del requisito de pagar y presentar las declaraciones de impuestos de forma electrónica.
• Envío gratuito de archivos si su organización desarrolla su propio software.

Si desea crear su propio programa FSET, siga los siguientes pasos:

1. Lea las instrucciones en la guía en inglés Federal/State Employment Taxes Implementation Guide (DE 545) (PDF).
2. Regístrese en e-Services for Business para crear un nombre de usuario y contraseña.
3. Complete el registro en Federal/State Employment Taxes (FSET) Enrollment (DE 547) (PDF).
4. Después de registrarse, recibirá información para su examen de certificación.
5. Descargue los schemas o estructuras que deben seguir los datos) y complete su examen de certificación. Cuando pase el examen, recibirá el permiso de producción y el URL.

El examen de certificación consiste en completar diferentes escenarios de prueba para asegurar que el sistema está configurado correctamente y que los acuses de recibo (ACK1 y ACK2) se envíen y reciban adecuadamente.

Para más información, vaya a la guía Federal/State Employment Taxes Implementation Guide (DE 545) (PDF).

Nota: Nuestro personal trabajará con los usuarios durante el proceso de prueba para ayudar a resolver problemas de datos y de transmisión.

El programa FSET maneja una gran cantidad de datos fiscales de múltiples archivos. Para un mejor resultado, no envíe más de 10,000 declaraciones de impuestos de empleador en una transmisión de datos en grandes cantidades.

Sí. Si usted planea usar un proveedor autorizado de e-file para presentar archivos directamente ante el EDD, debe completar y pasar el examen de certificación. 

El código de plan de salarios muestra los tipos de cobertura de beneficios que tienen los empleados para su Seguro de Desempleo y Seguro de Incapacidad. Está conectado al número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador. Este es un elemento requerido para cada empleado en el DE 9C.

Para más información, vaya al Apéndice T de la guía Federal/State Employment Taxes Implementation Guide (DE 545) (PDF).

• DE 9 – Marque con una “X” la opción NoPayrollAnnualElect.
• DE 9C – Marque con una “X” la opción NoPayrollElect.

Por internet

Usted no puede presentar un formulario DE 9, DE 3D o DE 9C corregido a través de FSET. Solo puede usar e-Services for Business  para corregir una declaración de impuestos o un reporte de salarios presentado anteriormente.

Consulte el tutorial Adjust a Tax Return or Wage Report (YouTube) (en inglés), para obtener más información

Por correo

Puede completar y enviar por correo el formulario Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ) (PDF) a la siguiente dirección:

Employment Development Department
PO Box 989073
West Sacramento, CA 95798-9073

Cada archivo en una transmisión se revisa y se genera un acuse de recibo (ACK2) para cada archivo. Si el archivo es rechazado, su estatus aparecerá como “R” en el ACK2. Es su responsabilidad corregir errores en los archivos rechazados y volverlos a enviar. El ACK2 incluirá un mensaje de error por cada error en el archivo. Para obtener una lista competa de mensajes de error, consulte del Apéndice J al Q de la guía Federal/State Employment Taxes Implementation Guide (DE 545) (PDF).

Nos reservamos el derecho de suspender a cualquier participante que no siga las reglas, lineamientos y procedimientos del programa FSET, detallados en la guía Federal/State Employment Taxes Implementation Guide (DE 545) (PDF) o en cualquier reglamento relacionado. Esto incluye participantes que presentan declaraciones con errores de forma constante.

Si es suspendido, se notificará al participante los requisitos para volver a ser admitido en el programa.

Consulte la guía en inglés California Employer’s Guide (DE 44) (PDF) para conocer las fechas de vencimiento y de liquidación de los pagos para los formularios DE 9, DE 9C y DE 88.

Si elige pagar usando el DE 88 a través del FSET y tiene un bloqueo de débito ACH en su cuenta bancaria, necesita informar a su banco nuestro número de identificación de empresa para evitar que su pago de impuestos sea rechazado. El número de identificación de empresa es un número de 10 dígitos que se usa para identificar quién inició la transacción.

Nuestro número de identificación de empresa es: 2282533055

El FTP solo se usa para enviar y recuperar archivos. Los servicios web pueden devolver acuses de recibo y errores, y nos permiten interactuar con nuestros transmisores. Esto permite que los transmisores corrijan sus declaraciones sin ayuda.

Un transmisor de datos en grandes cantidades puede usar el schema FSET Versión 4.3 en el intercambio de datos para obtener electrónicamente las tasas de los empleadores o los números de cuenta del impuesto sobre la nómina.

Vaya a la guía Federal/State Employment Taxes Implementation Guide (DE 545) (PDF).