¿Qué es la Enmienda Stevens?
La Enmienda Stevens es una ley que requiere la divulgación de financiamiento para todos los proyectos estatales y locales que usan fondos federales. Esta ley ayuda a asegurar la transparencia y la rendición de cuentas.
La Enmienda Stevens requiere que las organizaciones que reciben fondos federales incluyan una divulgación de subvenciones federales al compartir información sobre proyectos o programas financiados con fondos federales, ya sea total o parcialmente.
Dichas organizaciones son:
- El Departamento del Trabajo de los EE. UU. (DOL, por sus siglas en inglés)
- El Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS)
- El Departamento de Educación (ED)
¿Cómo sé si debo cumplir con la Enmienda Stevens?
Todas las organizaciones, incluidas las que distribuyen fondos a otras, deben cumplir con esta ley si reciben dinero del DOL, HHS o ED. Este requisito forma parte del acuerdo de subvención y contratos.
¿Qué requiere la Enmienda Stevens?
Al compartir información sobre un proyecto o programa financiado con fondos federales, la divulgación debe indicar con claridad:
- El porcentaje del costo total pagado con fondos federales
- La cantidad de dinero de financiamiento federal
- El porcentaje y la cantidad de los costos cubiertos por fuentes no federales (si corresponde)
La divulgación debe incluirse en:
- Anuncios públicos y comunicados de prensa
- Solicitudes de propuestas y convocatorias de licitación
- Sitios web y publicaciones en redes sociales
- Volantes, folletos y presentaciones
- Materiales informativos y guías de recursos
La ley no aplica a documentos internos, facturas ni solicitudes de programas.
¿Cómo debe redactarse la divulgación de financiamiento federal?
El formato general debe tener el siguiente formato:
Este [nombre del proyecto/publicación] [está/estuvo] financiado con [una subvención/subvenciones] por un total de [$cantidad y porcentaje] de [nombre de la agencia federal], con [$cantidad y porcentaje] financiados por fuentes no federales.
Ejemplos de divulgación de subvención federal
Ejemplo 1: Financiado completamente con fondos federales
- Este Programa de Subvención para la Equidad y las Poblaciones Especiales está financiado con una subvención por un total de $11.5 millones (100%) del Departamento del Trabajo de los EE. UU., con $0.00 (0%) financiado por fuentes no federales.
Formato alternativo:
- Este Programa de Subvención para la Equidad y las Poblaciones Especiales está financiado en su totalidad con una subvención por un total de $361,633 (100%) del Departamento del Trabajo de los EE. UU.
Ejemplo 2: Financiado parcialmente con fondos federales
- Este Programa de Subvención para la Equidad y las Poblaciones Especiales está financiado en su totalidad con una subvención por un total de $1,000,000 (85%) de los Departamentos del Trabajo, Salud y Servicios Humanos y Educación de los EE. UU., con $176,470 (15%) financiados por fuentes estatales y locales.
Ejemplo 3: Varias fuentes federales, sin financiamiento no federal
El Programa de Subvención para la Equidad y las Poblaciones Especiales está financiado en su totalidad con una subvención por un total de $1 millón (100%) de los Departamentos del Trabajo, Salud y Servicios Humanos y Educación de los EE. UU., con $0.00 (0%) financiado por fuentes no federales.
¿Qué sucede si un área local de desarrollo de la fuerza laboral (llamada en adelante “Área Local”) recibe la misma subvención varias veces durante varios años?
- Si la subvención se otorga durante varios años, la divulgación debe mostrar la cantidad total financiada.
- Si la subvención se otorga en varias etapas, la divulgación debe mostrar la cantidad de cada ronda por separado.
Ejemplo – Subvención única (RETAIN [programa que ofrece una subvención para retener empleados]):
- Un Área Local recibe una subvención de RETAIN por $225,000 durante tres años.
- La declaración debe mostrar el total de $225,000.
Ejemplo – Varias subvenciones (Fondo Acelerador de la Fuerza Laboral [WAF]):
- Un Área Local recibe fondos del WAF 8.0 por $150,000 y del WAF 9.0 por $175,000.
- El Área Local debe presentar divulgaciones por separado para la subvención del WAF 8.0 y la del WAF 9.0.
- Estas dos cantidades totales no se pueden combinar en una sola divulgación.
¿Qué cantidad debe incluirse en la divulgación de financiamiento federal?
- La declaración debe incluir la cantidad total de la subvención para el programa o proyecto.
- La declaración no debe incluir el costo de crear materiales, por ejemplo, presentaciones.
Ejemplo – Presentación:
- El EDD otorga una subvención de $275,000 para personas que aprenden inglés.
- Se hace una presentación en una reunión pública para anunciar el proyecto.
- La presentación debe incluir:
Este programa de subvención para personas que aprenden inglés está financiado en su totalidad con una subvención por un total de $275,000 (100%) del Departamento del Trabajo.
¿Qué tipos de comunicados de prensa deben incluir la divulgación de la Enmienda Stevens?
- Cualquier comunicado de prensa sobre un proyecto o programa financiado total o parcialmente con fondos federales debe incluir la divulgación.
¿Se debe incluir la divulgación de la Enmienda Stevens en el sitio web del Área Local?
- Sí, la divulgación debe publicarse en el sitio web del Área Local o del centro de empleo America’s Job Center of CaliforniaSM.
- Las áreas locales pueden cumplir incluyendo un enlace a una página web con la declaración completa.
- No hay una regla sobre dónde colocarla, siempre que sea fácil de encontrar.
¿Las publicaciones en redes sociales deben incluir la divulgación de la Enmienda Stevens?
- Sí. Las publicaciones sobre un proyecto de subvención financiado con fondos federales deben incluir la divulgación.
- La divulgación puede ser:
- Incluida directamente en la publicación de redes sociales, o
- Incluida en un enlace a una página web o comunicado de prensa.
- La divulgación no necesita estar en una parte específica de la publicación, pero debe estar claramente redactada.
¿Puede la declaración decir: “El Área Local [XXXXX] está completamente financiada con fondos federales a través de subvenciones directas e indirectas (es decir, otorgadas por entidades intermediarias)”?
- No. Esto no cumple con los requisitos de la Enmienda Stevens.
- La divulgación debe incluir:
- El porcentaje y la cantidad en dólares cubiertos por fondos federales.
- El porcentaje y la cantidad en dólares cubiertos por fondos no federales (si corresponde).
Ejemplos de divulgaciones de la Enmienda Stevens
Solicitudes de propuestas y convocatorias de licitación
Divulgación de financiamiento federal: La convocatoria está financiada por el Departamento del Trabajo de los EE. UU. como parte de una subvención por un total de $5,288,283.60 (100%), con $0 (0%) financiado por fuentes estatales, locales o no federales.
Contratos y acuerdos de subvención
Divulgación de financiamiento federal: El contrato está financiado por el Departamento del Trabajo de los EE. UU. como parte de una subvención por un total de $5,288,283.60 (100%), con $0 (0%) financiado por fuentes estatales, locales o no federales.
Declaraciones, comunicados de prensa, folletos y documentos relacionados
El programa Pathways está financiado por el Departamento del Trabajo de los EE. UU. como parte de una subvención por un total de $4 millones (100%), con $0 (0%) financiado por fuentes estatales, locales o no federales.
O
Para obtener información sobre la divulgación de financiamiento federal, visite (insertar enlace).
Páginas web
El Community Service Employment Program (Programa de Empleo en Servicios Comunitarios), está financiado por el Departamento del Trabajo de los EE. UU. como parte de una subvención por un total de $350,000 (90%), con $40,000 (10%) financiado por fuentes estatales, locales o no federales.
Redes sociales
Es importante señalar que el programa Pathways ofrece capacitación laboral gratuita y orientación profesional para las personas que buscan empleo. Para obtener más información, visite edd.ca.gov. El programa Pathways está financiado por el Departamento del Trabajo de los EE. UU. como parte de una subvención por un total de $4 millones (100%), con $0 (0%) financiado por fuentes estatales, locales o no federales.