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Preguntas frecuentes acerca del eWOTC

Este programa promueve la contratación de individuos que pertenecen a grupos identificados por el gobierno federal, al proporcionar un incentivo de crédito fiscal federal de hasta $9,600 a los empleadores que los contratan.

La ley de protección frente a las subidas de impuestos titulada en inglés Protecting Americans from Tax Hikes Act of 2015 (Pub. L. 114-113) (the PATH Act) (PATH, por sus siglas en inglés) reautoriza el programa del WOTC y las Zonas de Empoderamiento, sin cambios, desde el 31 de diciembre de 2019. La Ley PATH agregó el grupo L, personas que reciben beneficios del programa de desempleo a largo plazo, para los individuos que comienzan a trabajar para un empleador a partir del 1 de enero de 2016.

El WOTC tiene dos objetivos:

  • Promover la contratación de individuos que forman parte de los grupos identificados por el gobierno federal.
  • Proporcionar un crédito fiscal federal a los empleadores que contratan a tales individuos.

El Departamento de Desarrollo del Empleo es la oficina que aprueba a los empleadores en California para obtener el WOTC.

El proceso electrónico de solicitud del WOTC (eWOTC) de California es una alternativa digital al proceso original de solicitud del WOTC que requiere que los empleadores envíen por correo postal el Formulario IRS 8850 y el formulario titulado en inglés IRS Form 8850 and Department of Labor (DOL) Individual Characteristics Form (ICF) 9061 y cualquier documentación suplementaria a su Agencia Estatal de la Fuerza Laboral. eWOTC permite a los empleadores de California (o a cualquier agente/consultor de crédito fiscal que tenga un poder notarial actual y vigente para actuar en nombre de un empleador) presentar y administrar solicitudes de la certificación del WOTC por internet.

Para aprovechar al máximo los beneficios ofrecidos por eWOTC, los empleadores con 25 empleados o más y todos los agentes/consultores deben inscribirse en los Servicios para Empleadores Online (solamente en inglés) para poder presentar solicitudes de aprobación por internet.

A los empleadores con 24 empleados o menos, sin representación de un agente/consultor, también se les recomienda presentar las nuevas solicitudes de manera electrónica a través de eWOTC, pero también tienen la opción de enviar las solicitudes por correo postal a:

Employment Development Department
Attn: Work Opportunity Tax Credit Authorization Center
2901 50th Street
Sacramento, CA 95817

Tenga en cuenta que las solicitudes enviadas por correo postal tardarán más tiempo en ser procesadas. El equipo de servicio al cliente del WOTC está disponible para asistir a empleadores y agentes/consultores con problemas técnicos.

  1. Visite la página e-Services for Business (solamente en inglés) y seleccione "eWOTC".
  2. Los usuarios nuevos deberán registrarse para poder usar el programa en línea de eWOTC. Seleccione "Enroll for a username and password". Nota: Si usted ya tiene una cuenta con e-Services for Business, puede usar su nombre de usuario y contraseña para ingresar a eWOTC.
  3. En la página de registro, seleccione un nombre de usuario y una contraseña que sigan los requisitos establecidos, ingrese la información solicitada y seleccione "Continue".
  4. En la página de preguntas de seguridad, seleccione cuatro preguntas de seguridad diferentes e ingrese sus respuestas. Seleccione "Continue".
  5. En la página "Enrollment Summary", revise su información y preguntas y respuestas de seguridad. Puede seleccionar "Print" para imprimir la página como registro personal. Luego, seleccione "Enroll" para continuar.
  6. Se le direccionará a la página de confirmación de la inscripción. Se le enviará un correo electrónico con un enlace para verificar su dirección de correo electrónico. Deberá responder en un plazo de 24 horas o tendrá que repetir el proceso de inscripción.
  7. Una vez que seleccione el enlace dentro del correo electrónico, necesitará ingresar a eWOTC para completar el proceso de inscripción.
  8. Una vez que haya ingresado, se establecerán los términos y condiciones que deberá aceptar para poder usar eWOTC. Recomendamos que imprima esta página para futura referencia. Haga clic en “I Accept” para continuar.
  9. En la siguiente página, usted creará un perfil para su cuenta en eWOTC. Seleccione si es un empleador o un agente/consultor, ingrese el FEIN de su empresa/agencia y complete la información de contacto para su empresa/agencia. Esta información se completará de forma automática en la segunda página del Formulario IRS 8850 cuando presente solicitudes de forma electrónica a través de eWOTC. Haga clic en “I Accept” para pasar a la página de inicio de eWOTC.
  10. En la página de inicio de eWOTC aparecerá la notificación “Account Pending Verification” hasta que el personal de WOTC verifique su cuenta. Una vez que esté verificada, el proceso de inscripción estará completo.

Una vez completado el proceso de inscripción, usted podrá ingresar a eWOTC.

  1. Visite la página e-Services for Business (solamente en inglés) y seleccione "eWOTC".
  2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña y seleccione "Login".
  3. Si es la primera vez que está ingresando a eWOTC, se lo dirigirá a la página de términos y condiciones. Si está de acuerdo con los términos y condiciones, seleccione "I accept".
  4. Si acepta los términos y condiciones, pasará a la página "Authorization: eWOTC Account Profile", donde deberá proporcionar su información de cuenta como empleador o agente/consultor. Ingrese toda su información y seleccione "Submit".
  5. Si está teniendo dificultades para ingresar a eWOTC, visite la página eWOTC FAQs.

Debe esperar hasta que se procese su solicitud de aprobación y se le envíe una carta a la dirección del empleador proporcionada a WOTC. Una vez que se haya procesado la solicitud, puede realizar una solicitud de corrección para una reevaluación de su solicitud.

Si el error puede afectar la elegibilidad de la solicitud (i.e. FEIN incorrecto, SSN incorrecto, etc.), comuníquese con la oficina del WOTC para solicitar la corrección.

Seleccione Submit Single Application en la opción de navegación Manage Applications.

Para que el archivo de entrada se acepte en el procesamiento de una solicitud, este DEBE cumplir con los siguientes requisitos:

  • El archivo de entrada por lotes debe ser del tipo text/xml.
  • La extensión del archivo de entrada por lotes debe ser .xml.
  • El tamaño total del archivo por lotes no debe exceder los 2 MB.
  • El número máximo de solicitudes del WOTC por lotes no debe exceder los 200.
  • Para más información sobre cómo presentar múltiples solicitudes del WOTC por internet a través de eWOTC, ingrese a eWOTC y seleccione "eWOTC Information and Instructions" en la pestaña "Help", y luego seleccione "Submitting Multiple Applications" para encontrar instrucciones y referencias para el documento que describe la estructura del archivo cargado.

No se procesarán los archivos presentados que no cumplan con los requisitos anteriores.

Si las opciones "Browse" y "Upload File" aparecen en gris o no están disponibles para seleccionar:

  • Cierre sesión y vuelva a ingresar a eWOTC. Seleccione "Submit Multiple Applications" bajo Manage Applications. Ahora debería poder cargar más de una solicitud de aprobación a la vez.
  • Si las opciones "Browse" y "Upload File" siguen sin estar disponibles para seleccionar, su cuenta todavía no ha sido verificada para presentar múltiples solicitudes del WOTC y debe comunicarse con el WOTC.

Hay tres formas de ver las solicitudes del WOTC que ha presentado:

  • Para buscar por el mes y año en que la solicitud se presentó de forma electrónica, vaya a la opción "View Prior Submissions".
  • Para buscar una solicitud específica que se ha presentado de forma electrónica, vaya a la opción "Application Search".
  • Para ver el estado de un caso presentado por correo postal o por eWOTC procesado después del 18 de julio de 2011, vaya a la opción "Reviewed Case Status".

Ver solicitudes presentadas con anterioridad

  1. En la sección Manage Applications, seleccione "View Prior Submissions".
  2. Seleccione el mes y año sellado en las solicitudes que quisiera ver usando el menú desplegable, y luego seleccione "Display Applications". (La fecha sellada es la misma que la fecha de presentación de su(s) solicitud(es) de aprobación).
  3. Al lado del ID de la solicitud aparecerá una lista de grupos potencialmente elegibles para los que usted ha solicitado el WOTC, el FEIN del empleador y el apellido y número de Seguro Social del empleado. Se establece el estado actual de cada solicitud presentada. Consulte la sección de Determination Statuses para las definiciones de estados.
  4. Si selecciona el número de ID de la solicitud, puede ver/imprimir una copia de su solicitud de aprobación.
  5. Si la solicitud se ha procesado, usted podrá seleccionar "Certification" o "Denial" en la columna de la letra.

Búsqueda de solicitudes

  1. Bajo Manage Applications, seleccione "Application Search".
  2. Ingrese al menos uno de los siguientes datos para buscar una solicitud del WOTC que ha presentado:
    • FEIN
    • Número de identificación de la solicitud
    • Número de Seguro Social del candidato/empleado
    • Apellido del candidato/empleado
    • Rango de fecha de determinación
    • Rango de fecha sellada
  3. Seleccione "Search". Si la solicitud se ha procesado, usted podrá seleccionar "Certification" o "Denial" en la columna de la letra.

Estado de casos revisados

  1. Bajo Manage Applications, seleccione "Reviewed Case Status".
  2. Ingrese al menos uno de los siguientes datos para buscar una solicitud del WOTC que ha presentado:
    • FEIN
    • Número de Seguro Social del candidato/empleado
  3. Seleccione "Find Case".
  4. En la tabla aparecerán las solicitudes presentadas que concuerden con los criterios de búsqueda que ingresó.
  5. Al lado del número de identificación del caso aparecerán el FEIN del empleador, el número de Seguro Social del candidato/empleado, el nombre del candidato y la fecha sellada (fecha de presentación electrónica). Se establece el estado actual de cada solicitud presentada. Para encontrar las definiciones de los diferentes estados de determinación, seleccione "eWOTC Information and Instructions" en "Help", y luego seleccione "Determination Statuses".
  6. Si la solicitud ha sido procesada, usted podrá seleccionar "Certification" o "Denial" en la columna de la letra.

Este mensaje indica que el poder notarial al cual se hace referencia en la solicitud es nuevo en nuestro sistema o que ha vencido. Tenga en cuenta que su solicitud no se aprobará hasta que el formulario del poder original se haya recibido y procesado en la oficina del WOTC.

El centro WOTC de California no aceptará solicitudes enviadas por fax. Cuando presente una única solicitud del WOTC (solicitud de aprobación) o múltiples solicitudes del WOTC (mediante transferencia de archivos por lotes), cada solicitud se enviará una sola vez, ya sea a través de eWOTC o por correo postal. Las solicitudes se procesan en el orden en que se reciben.

Hay una regla federal de puntualidad de 28 días. Para eWOTC, la fecha indicada es la misma que la fecha presentada por internet. Si el día 28 cae un fin de semana, día festivo nacional o día festivo del estado de California, la fecha final para la presentación de los formularios será el próximo día hábil.

Cuando presente una única solicitud de certificación con la opción "Submit Single Application" a través de eWOTC, deberá proporcionar la siguiente información.

Cuando los empleadores y agentes/consultores presenten múltiples solicitudes de certificación a través de la opción "Submit Single Application", cualquier información que falte de los siguientes criterios se marcará como incompleta. Es responsabilidad del empleador/agente/consultor corregir cualquier solicitud incompleta; de lo contrario, el centro WOTC de California no procesará estas solicitudes de certificación.

  • Nombre y apellido del empleado
  • Número de Seguro Social del empleado
  • Dirección, ciudad, estado y código postal del empleado
  • FEIN (Número de Identificación Federal del Empleador) del empleador
  • Nombre comercial del empleador
  • Número de teléfono del empleador
  • Dirección, ciudad, estado y código postal del empleador
  • Fecha en la que el empleado proporcionó información
  • Fecha en la que se le ofreció el trabajo al empleado
  • Fecha en la que se contrató al empleado
  • Fecha en la que el empleado comenzó a trabajar
  • Indicador de empleos anteriores
  • Sueldo inicial/por hora
  • Grupo ocupacional
  • Para solicitudes de certificación únicas: Seleccione el botón de sí o no para cada pregunta.
  • Para el grupo identificado “C”, tipo de condena (federal o estatal) y la fecha de la condena/liberación.
  • Se debe especificar la fecha de nacimiento para los siguientes grupos:
    1. Programa de Asistencia de Nutrición Suplementaria (SNAP, por sus siglas en inglés), también conocido como estampillas de comida; grupo G
    2. Residente de una zona comunitaria designada; grupo D
    3. Programas de verano para jóvenes; grupo F

Las siguientes son las cantidades máximas de beneficios para cada grupo identificado por el gobierno federal:

  • Grupo A – $2400 – Personas elegibles que por un tiempo corto han recibido la Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF, por sus siglas en inglés)
  • Grupo B – Veteranos del servicio militar elegibles
    • Ba – $2400 – Veteranos del servicio militar que han recibido beneficios de SNAP
    • Bb – $4800 – Veteranos del servicio militar con una discapacidad contratados dentro del año de haber dejado el servicio militar
    • Bc – $9600 – Veteranos del servicio militar con una discapacidad que han estado desempleados por al menos 6 meses al momento de la contratación
    • Bd – $2400 – Veteranos del servicio militar que han estado desempleados por al menos 4 semanas al momento de la contratación
    • Be – $5600 – Veteranos del servicio militar elegibles que han estado desempleados por al menos 6 meses al momento de la contratación
  • Grupo C – $2400 – Exconvictos
  • Grupo D – $2400 – Residente de una comunidad designada elegible
  • Grupo E – $2400 – Persona referida para recibir una rehabilitación vocacional elegible
  • Grupo F – $2400 – Joven empleado de verano que sea elegible
  • Grupo G – $2400 – Persona que recibe estampillas de comida (SNAP) elegible
  • Grupo H – $2400 – Persona elegible que recibe beneficios de la Seguridad de Ingreso Suplementario
  • Grupo I – $9000 – Persona aprobada para recibir asistencia familiar a largo plazo
  • Grupo L – $2400 – Persona que recibe beneficios del programa de desempleo a largo plazo

Última actualización: 03/04/2022