English

Cambios en su negocio

Los empleadores registrados deben reportar cualquier cambio en la condición de su negocio, incluyendo cualquiera de los siguientes cambios en su:

  • Nombre del negocio.
  • Información de contacto, incluida la dirección física o postal.
  • Entidad jurídica, como el cambio de una empresa (partnership) o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) a una corporación.

Los empleadores o sus representantes autorizados pueden reportar los cambios en una cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador a través de e-Services for Business.

Tipos de cambios

Encuentre diferentes ejemplos que podrían ser relevantes a su negocio.

Los formularios y las publicaciones enumerados en estas secciones se pueden presentar por internet a través de e-Services for Business.

Si no va a reportar salarios en futuros trimestres (aunque no esté cerrando su negocio), debe presentar los formularios y pagos finales y cerrar su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador.

Visite e-Services for Business para completar estos formularios y presentar su pago por internet.

  1. Cierre su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador seleccionando el tipo de cuenta (Employment Tax, School Employees Fund, etc.) en la columna Account de la tabla Accounts.
  2. Seleccione Close Account del menú I want to.

Debe presentar estos formularios al EDD:

  • Depósito del impuesto sobre la nómina (DE 88/DE 88ALL) (solamente en inglés) con el pago.
  • Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (DE 9C) (solamente en inglés).
  • Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (continuación) (DE 9C) (solamente en inglés).

Empleadores de trabajadores domésticos

Como empleador de trabajadores domésticos, si paga los impuestos estatales sobre la nómina trimestralmente, siga las instrucciones que se enumeran anteriormente. Si paga los impuestos estatales sobre la nómina anualmente, debe presentar los siguientes formularios finales al EDD:

  • Informe trimestral de salarios y retenciones para empleadores de trabajadores domésticos (DE 3BHW) (solamente en inglés).
  • Declaración anual de impuestos sobre la nómina para empleadores de trabajadores domésticos (DE 3HW) (solamente en inglés) con el pago.

Si ya no tiene empleados porque está usando un servicio temporal o una agencia de empleos temporales, consulte nuestra Hoja de información: Industrias de servicios temporales y empleos temporales (DE 231F) (PDF) (solamente en inglés) o llame a nuestro Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 para saber si este cambio en la condición de los empleados le afecta a usted.

La siguiente información está dirigida a los empleadores de California que están cerrando su negocio.

Ley de Notificación de Ajustes y Reentrenamiento del Trabajador (WARN)

Consulte la Ley WARN para obtener información y conocer los requisitos relacionados con el cierre de instalaciones y los despidos masivos.

Beneficios del Seguro de Desempleo

Los empleadores de California deben proporcionar información acerca de las solicitudes del Seguro de Desempleo (UI) para trabajadores que se encuentran desempleados. Para cumplir con este requisito, puede entregarles a sus trabajadores el formulario Para su beneficio: Programas del estado de California para las personas desempleadas (DE 2320/S).

El formulario DE 2320 (disponible en inglés, español, chino y vietnamita) se puede:

Impuestos sobre la nómina

Si no va a reportar salarios en futuros trimestres, debe presentar los formularios y pagos finales y cerrar su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador. Debe presentar estos documentos en un plazo de 10 días desde el cierre de su negocio, independientemente de la fecha de vencimiento habitual.

Visite e-Services for Business para completar estos formularios y presentar su pago por internet.

  1. Cierre su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador seleccionando el tipo de cuenta (Employment Tax, School Employees Fund, etc.) en la columna Account de la tabla Accounts.
  2. Seleccione Close Account del menú I want to.

Debe presentar estos formularios finales al EDD:

  • Depósito del impuesto sobre la nómina (DE 88/DE 88ALL) con el pago.
  • Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (DE 9C).
  • Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (continuación) (DE 9C).

Puede presentar una solicitud para cerrar su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador usando e-Services for Business o presentando el Formulario de registro y actualización de cuenta de empleador comercial (DE 1) (PDF) (solamente en inglés) completado.

Empleadores de trabajadores domésticos

Como empleador de trabajadores domésticos, si paga los impuestos estatales sobre la nómina trimestralmente, siga las instrucciones para negocios que se enumeran anteriormente. Si paga los impuestos estatales sobre la nómina anualmente, debe presentar los siguientes formularios finales al EDD de manera electrónica:

  • Informe trimestral de salarios y retenciones para empleadores de trabajadores domésticos (DE 3BHW).
  • Declaración anual de impuestos sobre la nómina para empleadores de trabajadores domésticos (DE 3HW) con el pago.

Puede solicitar la reactivación de su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador si vuelve a pagar salarios superiores a $100 en un trimestre calendario (o $750 en el caso de empleadores de trabajadores domésticos).

Si su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador fue cerrada, pero recientemente ha pagado salarios superiores a $100 en un trimestre calendario (o $750 en el caso de empleadores de trabajadores domésticos), puede solicitar la reactivación de su cuenta siguiendo los siguientes pasos:

  1. Ingrese a e-Services for Business.
  2. Seleccione el tipo de cuenta (Employment Tax, School Employees Fund, etc.) en la columna Account de la tabla Accounts.
  3. Seleccione Reopen Account del menú I want to.
  4. Complete y presente la solicitud de registro.

Nota: Espere tres días laborables para la tramitación de su solicitud. Puede ingresar a e-Services for Business para verificar el estado de su solicitud.

Si compra un negocio que tiene empleados (o que anteriormente ha tenido empleados), usted podría llegar a ser considerado responsable de las obligaciones del dueño anterior frente al EDD si no tiene el Certificado de descargo de responsabilidad del comprador (DE 2220) (solamente en inglés). Consulte la sección Venta de su negocio para conocer cómo obtener el DE 2220. Para su protección, los fondos de garantía no se pagarán hasta que se emita el DE 2220. El DE 2220 se emite después de que el vendedor paga todas las cantidades adeudadas al EDD. Una vez que se emite el DE 2220, usted ya no será considerado responsable de los impuestos estatales sobre la nómina que el vendedor no haya pagado.

Nota: Si adquiere un negocio en operación y emplea a alguno de los trabajadores del dueño anterior, este trabajador se considerará un nuevo empleado y se deberá reportarlo al registro de nuevos empleados.

Si adquiere la totalidad o parte del negocio de otro empleador, puede recibir la totalidad o parte del saldo de la cuenta de reserva del vendedor si completa una Solicitud de transferencia de cuenta de reserva (DE 4453) (PDF) (solamente en inglés). La transferencia puede reducir o aumentar inmediatamente su tasa impositiva del Seguro de Desempleo.

Para más información acerca de las transferencias de la cuenta de reserva, consulte la Hoja de información: Sistema estatal de calificación basada en la experiencia (DE 231Z) (PDF) (solamente en inglés) o comuníquese con nuestro Grupo de Tasas de Contribución llamando al 1-916-653-7795.

Nota: Existen plazos para solicitar una transferencia de cuenta de reserva. Solicite la transferencia inmediatamente después de comprar un negocio.

Si inmediatamente después de adquirir el negocio, usted contrata a trabajadores del empleador anterior, los salarios que se hayan pagado a estos empleados durante el mismo año calendario se considerarán pagados por usted. Por lo tanto, los salarios pagados por el empleador anterior en el año calendario actual se aplican a los límites de los salarios sujetos a impuestos para el Seguro de Desempleo (UI), el Impuesto de Entrenamiento Laboral (ETT) y el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI).

Para obtener asistencia, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente llamando al 1-888-745-3886 o visite la Oficina del Impuesto al Empleo más cercana a usted.

Si está vendiendo su negocio, debe enviar los formularios finales y el pago al EDD en un plazo de 10 días desde la renuncia voluntaria de su negocio, independientemente de la fecha de vencimiento habitual.

Presente los formularios correspondientes a través de e-Services for Business y solicite la transferencia de la cuenta de reserva. Presente los siguientes formularios al EDD:

  • Cupón y pago del Depósito del impuesto sobre la nómina (DE 88) para cualquier impuesto sobre la nómina estatal que se adeude.
  • Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (DE 9C).
  • Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (continuación) (DE 9C).

Nota: En la Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (DE 9C), marque la Casilla B: Out of Business/No Employees y anote la fecha de cierre en B1: Out of Business Date.

El comprador debe solicitar al vendedor un Certificado de descargo de responsabilidad del comprador (DE 2220). Consulte nuestros Requisitos para obtener el certificado de descargo de responsabilidad del comprador por la venta de un negocio (DE 3409A) (PDF) (solamente en inglés) y complete un Formulario de solicitud de descargo de responsabilidad del comprador (DE 2220R) (PDF) (solamente en inglés) para recibir el DE 2220. Hasta que se emita el DE 2220, el comprador deberá tener una cantidad suficiente de fondos en la cuenta de garantía para cubrir todas las cantidades adeudadas al EDD, hasta el precio de compra del negocio. Recibirá el DE 2220 una vez que pague al EDD la cantidad total. El pago se debe realizar en efectivo, con cheque de caja, giro bancario o cheque de depósito.

El comprador puede solicitar que el EDD transfiera la cuenta de reserva de su negocio al nuevo titular completando una Solicitud de transferencia de cuenta de reserva (DE 4453) (PDF) (solamente en inglés). Si está vendiendo solamente una parte de su negocio, el comprador puede solicitar la transferencia parcial de la cuenta de reserva. Para más información acerca de las transferencia de la cuenta de reserva, así como sobre el estado de las cuentas de reserva que no se transfieren, consulte la Hoja de información: Sistema de calificación de la experiencia de California (DE 231Z) (PDF) (solamente en inglés) o comuníquese con el Grupo de Tasas de Contribución llamando al 1-916-653-7795.

Evite cometer fraude

El EDD investiga y lleva a juicio a los empleadores que participan en cualquier tipo de plan de evasión fiscal, incluidas la evasión y la manipulación de tasas del UI.

e-Services for Business

Use e-Services for Business para administrar su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador en línea.

Iniciar sesión      Registrarse

Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas, comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede contactar con el Centro de Asistencia al Contribuyente llamando al 1-888-745-3886 o visitar la oficina del impuesto al empleo más cercana.