Transferencia electrónica de fondos (EFT)

La ley del Estado de California requiere que todos los empleadores presenten sus declaraciones del impuesto al empleo, reportes de salarios y depósitos del impuesto sobre la nómina de manera electrónica al EDD. Para más información, visite Mandato de e-file and e-pay para empleadores.

e-Services for Business es una plataforma rápida, fácil y segura para administrar las cuentas del impuesto sobre la nómina del empleador por internet. Con e-Services for Business, usted puede:

• Acceder a nuestro programa de EFT (método de débito ACH).
• Registrarse una sola vez, sin costo alguno. Regístrese ahora.
• Almacenar y actualizar la información de su cuenta bancaria por internet.
• Ver sus tasas del impuesto sobre la nómina.
• Realizar el Depósito de los impuestos sobre la nómina (DE 88) y cualquier otro pago de la cuenta.
• Hacer pagos múltiples.

Para hacer pagos de impuestos sobre la nómina electrónicamente y de manera rápida, utilice el método de pago rápido. No necesita registrarse para este tipo de pago. Debe ingresar la siguiente información para presentar su depósito del impuesto sobre la nómina o su pago por internet:

• Número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador o número de identificación precedido de una letra.
• Información del pago.

Para más información
Consulte la guía de e-Services for Business: Cómo hacer un pago a través del método de pago rápido (YouTube) (solamente en inglés).

El recaudador externo del Estado es un proveedor externo que ha sido contratado por el Estado de California para cobrar pagos hechos a través de EFT en representación del EDD y de otras agencias del estado. Los únicos pagos que se pueden realizar a través del recaudador externo del Estado son los que corresponden al Depósito de impuestos sobre la nómina (DE 88).

Las siguientes opciones de pago están disponibles:

• Pago por internet: Haga su pago de impuestos sobre la nómina DE 88 al recaudador externo del Estado. Se requiere registración por internet.
• Pago por teléfono: Llame al recaudador externo del Estado al 1-800-554-7500 para hacer su pago DE 88 y use su código de seguridad. Se requiere registración por internet.
• Opción de pago único: Realice su pago de impuestos sobre la nómina DE 88 al recaudador externo del Estado. No necesita registrarse.
• Pagos múltiples (bulk filing) en representación de varios empleadores: Los agentes de nómina y los proveedores de servicios de nómina que inicien los pagos DE 88 en representación de múltiples contribuyentes tienen que registrarse con el recaudador externo del Estado y establecer su propio número de identificación de pagos múltiples (bulk filing). Para obtener más información, consulte la Guía de configuración para la realización de pagos múltiples mediante la transferencia electrónica de fondos (DE 154) (PDF) (solamente en inglés). Sus clientes tienen que reunir estos dos criterios:
  • Tener un número vigente de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.
  • Estar registrado en el programa EFT estatal (recaudador externo del Estado) antes de que se pueda aceptar un pago.

Para registrarse en el programa del recaudador externo del Estado, presente el formulario Programa del recaudador externo del Estado para la transferencia electrónica de fondos (EFT) – Formulario de solicitud de nuevo registro del proveedor externo (DE 26) (PDF) (solamente en inglés) al EDD por fax al 1-916-654-7441 o a la siguiente dirección de correo postal:

Employment Development Department
e-Pay Group, MIC 15-A
PO Box 826880
Sacramento, CA 94280-0001

El sitio web del recaudador externo del Estado, First Data, no está bajo el control del EDD, por lo cual el EDD no se hace responsable del contenido o los enlaces que aparecen en ese sitio. El EDD recomienda que revise las declaraciones de seguridad y confidencialidad del recaudador externo del Estado.

Usted puede hacer pagos de impuestos sobre la nómina a través de la opción de pago de crédito ACH. Con esta opción, usted autoriza a su banco a debitar fondos de su cuenta y transferirlos a la cuenta del Estado. Para esta opción no necesita llenar el Programa del recaudador externo del Estado para la transferencia electrónica de fondos (EFT) – Formulario de solicitud de nuevo registro del proveedor externo (DE 26) (PDF) (solamente en inglés).

Para que usted pueda hacer el pago DE 88 correctamente, su banco tiene que gestionar su pago usando el formato aprobado por la National Automated Clearing House Association (NACHA) CCD+TXP Addenda. Presente el formulario Información para su banco (DE 532) (PDF) (solamente en inglés) a su banco. Este formulario le da a su banco instrucciones específicas sobre cómo transferir su pago DE 88 al EDD.

Para garantizar que se aplique su pago a la cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador correctamente, asegúrese de darle a su banco la siguiente información:

• Número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.
  • Ocho dígitos, sin espacios ni guiones.
  • Si usted no tiene un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador, visite e-Services for Business para registrarse.
• Programación de la fecha del depósito
  • Al día siguiente, dos veces por semana, mensualmente o trimestralmente.
• Fecha de pagos sobre la nómina
  • Para los depósitos de Seguro Estatal de Incapacidad (SDI, por sus siglas en inglés) o del Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT, por sus siglas en inglés), utilice la fecha en que usted les pagó a sus empleados.
  • Para los depósitos del Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés) o del Impuesto de Capacitación Ocupacional (ETT, por sus siglas en inglés), use la fecha del fin del trimestre (03/31/AA, 06/30/AA, 09/30/AA o 12/31/AA).
  • Para los depósitos de multas e intereses, utilice la fecha de fin de trimestre.
• Monto depositado de cada tipo de impuesto y total.
  Ejemplos:
  • Monto de SDI, PIT y total.
  • Cantidad de UI, cantidad de ETT y total.
  • Monto de la multa, cantidad de intereses y total.

El sector bancario tiene un sistema para la transferencia electrónica de pagos: Fedwire. En caso de emergencia, se puede enviar un pago por medio de este sistema si lo permite el EDD. Sin embargo, este método no está aprobado para las transacciones regulares porque conlleva ciertos riesgos y hay gastos adicionales para el que envía y el que recibe el pago. Es posible que su institución bancaria cobre cuotas considerables para gestionar un pago enviado por Fedwire. Antes de pagar un impuesto por Fedwire, favor de llamar al Grupo de Pagos Electrónicos (EPG, por sus siglas en inglés) al 1-916-654-9130 para solicitar su aprobación y recibir instrucciones.

El EDD utiliza la fecha en que se recibió el pago (llamada fecha de recepción) para determinar si su pago se hizo a tiempo. La fecha de recepción es la fecha en que los fondos aparecen reflejados en la cuenta bancaria del Estado.

Los pagos hechos por medio del método débito ACH que se realizan antes de las 3 p.m. (hora del Pacífico) pueden verse reflejados al siguiente día laborable.

Para los pagos de impuestos hechos por medio del método crédito ACH, consulte con su banco para asegurarse de que la fecha de recepción sea la adecuada.

Consulte la siguiente tabla para conocer cuándo se debe ver reflejado su pago en la cuenta bancaria del Estado, según la programación de su depósito.

Si la última fecha de recepción del pago cae un sábado, domingo o día festivo, la fecha de recepción se extiende al siguiente día laborable. Para conocer el calendario del año fiscal en curso, consulte la página Días festivos o llame a nuestro Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.

Para más información

• Calendario del impuesto sobre la nómina (solamente en inglés)
• Preguntas frecuentes acerca de la transferencia electrónica de fondos (EFT) (solamente en inglés)