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Mandato de e-file and e-pay para empleadores

Ley de la Asamblea 1245

La Ley de la Asamblea (AB) 1245 (solamente en inglés) requiere que todos los empleadores presenten sus declaraciones de impuestos al empleo, reportes de salarios y depósitos del impuesto sobre la nómina de manera electrónica. e-Services for Business es la manera más rápida, fácil y segura de administrar su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador por internet.

e-Services for Business

Utilice e-Services for Business para cumplir con el mandato de e-file and e-pay. Puede administrar su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador y:

  • Registrar, cerrar o reactivar una cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.
  • Presentar, corregir e imprimir reportes y declaraciones de impuestos.
  • Hacer depósitos del impuesto sobre la nómina y pagar otros tipos de obligaciones financieras.
  • Ver y actualizar la información de su cuenta.

e-Services for Business incluye los siguientes beneficios:

  • Proporciona una confirmación inmediata cuando se recibe su declaración, reporte o pago.
  • Tramita sus declaraciones y pagos más rápidamente que por correo postal.
  • Aumenta la precisión de la información y la protege mediante el cifrado de datos.
  • Ahorra tiempo al guardar información básica de su cuenta para transacciones futuras.
  • Reduce los gastos de impresión y envío por correo postal y evita el riesgo de que se pierda su correspondencia.

Exención

Este mandato contiene una cláusula de exención para cuando usted no pueda presentar sus declaraciones, reportes de salarios y depósitos del impuesto sobre la nómina por internet.

Para solicitar una exención, debe completar y enviar el formulario Solicitud de exención del mandato de e-file and e-pay (DE 1245W) (PDF) (solamente en inglés). Si no puede descargar e imprimir el formulario, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visite una Oficina del Impuesto al Empleo.

Para solicitar una exención por fax, envíela al 1-916-255-1181 o por correo postal a la siguiente dirección postal:

Employment Development Department
Document and Information Management Center
PO Box 989779
West Sacramento, CA 95798-9779

Nota: La solicitud de exención únicamente se aceptará por fax o correo postal.

Se le notificará por correo postal si su solicitud de exención es aprobada o rechazada. Una exención aprobada es válida por un año. Una vez vencido el período de exención de 12 meses, debe comenzar a hacer las presentaciones y pagos correspondientes por internet o presentar una nueva solicitud de exención para evitar una sanción por incumplimiento.

Sanciones por incumplimiento

De conformidad con las secciones 1112, 1112.1 y 1114 del Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC, por sus siglas en inglés), se le cobrarán las siguientes multas por incumplimiento. Puede usar e-Services for Business para cumplir con los requisitos del mandato y evitar sanciones.

Nota: Los formularios que figuran en la tabla solamente están disponibles en inglés.

Sanciones basadas en el tipo de declaración, reporte o pago.
Tipo Formulario Sanción
Declaraciones de impuestos
  • DE 9 – Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios
  • DE 3HW – Declaración anual del impuesto sobre la nómina para empleadores de trabajadores domésticos
  • DE 3D – Declaración trimestral de contribuciones
 $50 por declaración
Reportes de salarios
  • DE 9C – Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (continuación)
  • DE 3BHW – Informe trimestral de salarios y retenciones para empleadores de trabajadores domésticos
 $20 por cada uno
Pagos
  • DE 88 – Depósito del impuesto sobre la nómina
 15% de la cantidad adeudada

Otras opciones para presentar sus declaraciones y pagos de manera electrónica

Las siguientes opciones también sirven para cumplir con el mandato de e-file and e-pay:

Recursos adicionales

e-Services for Business

Use e-Services for Business para administrar su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador en línea.

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Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas, comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede contactar con el Centro de Asistencia al Contribuyente llamando al 1-888-745-3886 o visitar la oficina del impuesto al empleo más cercana.

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