Mandato de e-file and e-pay para empleadores

Ley de la Asamblea 1245

La Ley de la Asamblea (AB) 1245 (en inglés) requiere que todos los empleadores presenten sus declaraciones de los impuestos al empleo, reportes de salarios y depósitos del impuesto sobre la nómina de manera electrónica. e-Services for Business es la manera más rápida, fácil y segura de administrar su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador por internet.

e-Services for Business

Utilice e-Services for Business para cumplir con el mandato de e-file and e-pay. Puede administrar su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador y:

• Registrar, cerrar o reactivar una cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador
• Presentar, corregir e imprimir reportes y declaraciones de impuestos
• Hacer pagos
• Protestar los cargos de beneficios o tarifas del Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés)
• Autorizar un poder notarial
• Reportar cambios en su negocio
• Ver avisos y cartas
• Reportar nuevos empleados o trabajadores independientes
• Ver información de reembolso
• Solicitar una transferencia de una cuenta de reserva

e-Services for Business incluye los siguientes beneficios:

• Otorga una confirmación inmediata cuando presenta su declaración, reporte o pago.
• Tramita sus declaraciones y pagos más rápidamente que por correo.
• Aumenta la precisión de la información y la protege mediante el cifrado de datos.
• Ahorra tiempo al guardar información básica de su cuenta para transacciones futuras.
• Reduce los gastos de impresión y envío por correo y evita el riesgo de que se pierda su correspondencia.
• Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Exención

Este mandato contiene una cláusula de exención para cuando usted no pueda presentar sus declaraciones de impuestos, reportes de salarios y depósitos del impuesto sobre la nómina por internet.

Para pedir una exención, debe completar y enviar el formulario E-file and E-pay Mandate Waiver Request (DE 1245W) (PDF) (en inglés). Para obtener instrucciones sobre cómo hacer esta petición, consulte la página 2 del DE 1245W. Si no puede descargar e imprimir el formulario, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visite una Oficina del Impuesto al Empleo.

Para solicitar una exención por fax, envíela al 1-916-255-1181 o por correo a la siguiente dirección:

Employment Development Department
Document and Information Management Center
PO Box 989779
West Sacramento, CA 95798-9779

Nota: La solicitud de exención únicamente se aceptará por fax o correo.

Se le notificará por correo si su solicitud de exención es aprobada o rechazada. Una exención aprobada es válida por un año. Una vez vencido el período de exención de 12 meses, debe comenzar a hacer las presentaciones y pagos correspondientes por internet o presentar una nueva solicitud de exención para evitar sanciones por incumplimiento.

Sanciones por incumplimiento

De conformidad con las secciones 1112(b), 1112.1 y 1114(b) del Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC, por sus siglas en inglés), se le cobrarán las siguientes multas por incumplimiento del mandato de e-file and e-pay. Puede usar e-Services for Business para cumplir con los requisitos del mandato y evitar sanciones.

Nota: Se cobrarán multas por incumplimiento incluso si se presenta una declaración de impuestos impresa para reportar que no se pagaron salarios. Si ya no paga salarios, debe cerrar su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador. Una vez que cierre su cuenta, no es necesario que presente una declaración de impuestos o un informe salarial para los períodos posteriores a la fecha límite.

Los formularios que figuran en la tabla solamente están disponibles en inglés.

Sanciones basadas en el tipo de declaración, reporte o pago.

Tipo	Formulario	Sanción
Declaraciones de impuestos	DE 9 – Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios DE 3HW – Declaración anual del impuesto sobre la nómina para empleadores de trabajadores domésticos DE 3D – Declaración trimestral de contribuciones	$50 por declaración
Reportes de salarios	DE 9C – Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (continuación) DE 3BHW – Informe trimestral de salarios y retenciones para empleadores de trabajadores domésticos	$20 por cada uno
Pagos	DE 88 – Depósito del impuesto sobre la nómina	15% de la cantidad adeudada

Otras opciones para presentar sus declaraciones y pagos de manera electrónica

Las siguientes opciones también sirven para cumplir con el mandato de e-file and e-pay:

• Programa para presentar electrónicamente declaraciones, reportes y depósitos de impuestos sobre la nómina federales y estatales en gran cantidad (FSET)
• Transferencia electrónica de fondos (EFT)
  • Recaudador Externo del Estado
  • Crédito de cámara de compensación automatizada
• Tarjeta de crédito y débito
  • ACI Payments, Inc. administra nuestro programa de tarjetas de crédito (con un cargo de conveniencia). Este cargo de conveniencia no constituye un ingreso para el EDD.
• Express Pay – Haga un pago (en inglés)

Recursos adicionales

• Preguntas frecuentes sobre el mandato de e-file and e-pay
• Hoja de Información: Mandato de e-file and e-pay para empleadores (DE 231EM/S) (PDF)