Payroll Taxes – Forms and Publications

Las siguientes declaraciones de impuestos, reportes de salarios, y depósitos de los impuestos sobre la nómina se pueden presentar por internet a través de e-Services for Business:

Solamente en inglés:

• Quarterly Contribution Return and Report of Wages (DE 9)
• Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C)
• Employer of Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return (DE 3HW)
• Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings (DE 3BHW)
• Payroll Tax Deposit (DE 88)

Debido al mandato de e-file and e-pay estos formularios ya no están disponibles de manera impresa. Para más información, vea la página sobre el mandato de e-file and e-pay.

• DE 4/S - Certificado de Retenciones del Empleado
  • Nota: A partir del 2020, existen nuevos requisitos para el DE 4.
  • Estimador de retención de impuestos – Use este estimador de impuestos para asegurarse de que tenga el monto correcto de impuestos retenidos.
• DE 38/S – Guía para determinar si sus trabajadores son contratistas independientes o empleados
• DE 230/S – Petición de evaluación preliminar de la clasificación del trabajador o de referencia para realizar una auditoría.
• DE 660/S – Operaciones de economía clandestina. Envío del formulario para presentar una queja
• DE 1870/S – Determinación del estatus de empleo del trabajador para propósitos de los impuestos al empleo y el impuesto sobre el ingreso personal de California
• DE 9401 – Petición para una audiencia

Solamente en inglés:

• DE 1 – Commercial Employer Account Registration and Update Form
  Nota: La mayoría de los empleados deberían usar este formulario.
  • DE 1-I – Instructions for Completing the Commercial Employer Account Registration and Update Form
• DE 1AG – Agricultural Employer Account Registration and Update Form
• DE 1GS – Governmental Organizations, Public Schools, and Indian Tribes Registration and Update Form
• DE 1HW – Employers of Household Workers Registration and Update Form
• DE 1NP – Nonprofit Employers Registration and Update Form
• DE 1P – Employers Depositing Only Personal Income Tax Withholding Registration and Update Form
• DE 1PE – Selection of Financing Method; Election to Cover Excluded Services for Unemployment Insurance Purposes Only by a Public Entity or Indian Tribe
• DE 1SE – Selection of Financing Method and Election to Cover Excluded Services
• DE 1SNP – Selection of Financing Method by a Nonprofit Organization Described in Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code
• DE 4P – Withholding Certificate for Pension or Annuity Payments
• DE 4S – Request for State Income Tax Withholding From Sick Pay
• DE 9ADJ – Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form
  • DE 9ADJ-I – Instructions for Completing the Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form
• DE 26 – Electronic Funds Transfer New Enrollment Request Form
• DE 34 – Report of New Employee(s)
  • DE 34PS – Report of New Employee(s) (DE 34) Printing Specifications Computer or Laser Generated Alternate Forms
• DE 48 – Power of Attorney Declaration
  • CDTFA-392 – Power of Attorney – joint form for EDD and California Department of Tax and Fee Administration
• DE 89 – Employer of Household Worker Election Notice
• DE 204 – Corporate Information Questionnaire
• DE 370 – Statement of Amount Due From Worker
• DE 428C – DE 428T Protest Sample Form
• DE 459 – Sole Shareholder/Corporate Officer Exclusion Statement
• DE 500 – Wage History Request
• DE 542 – Report of Independent Contractor(s)
  • DE 542PS – Report of Independent Contractor(s) (DE 542) Printing Specifications Computer or Laser Generated Alternate Forms
• DE 547 – Federal/State Employment Taxes (FSET) Enrollment
• DE 548 – Federal/State Employment Taxes Website Link Agreement
• DE 678 – Tax and Wage Adjustment Form
  • DE 678-I – Instructions for Completing the Tax and Wage Adjustment Form
• DE 679 – Application to be a Motion Picture Payroll Services Company (MPPSC)
• DE 926B – Financial Statement
• DE 926C – Financial Statement for Businesses
• DE 927B – Installment Agreement Request
• DE 938 – Quarterly Adjustment Form for Voluntary Plan Disability Insurance Employers
• DE 938P – Claim for Adjustment or Refund of Personal Income Tax
• DE 938SEF – Quarterly Return Adjustment Form for School Employers
• DE 945 – Annual Income Report for Disability Insurance Elective Coverage
• DE 972 – Memorandum of Understanding: Certification of Payroll Agent
• DE 973B – Payroll Reporting Agent Registration Form
• DE 974A – Counseling Services Agent Registration Form
• DE 999A – Offer in Compromise Application
• DE 999B – Offer in Compromise Financial Statement
  • DE 999C – How to Prepare the Offer in Compromise Financial Statement (DE 999B)
• DE 999CA – Multi-Agency Form for Offer in Compromise
• DE 999D – Installment Plan Agreement
• DE 1245W – E-file and E-pay Mandate Waiver Request
• DE 1378 – Application for Unemployment and Disability Insurance Elective Coverage for Employees Excluded Under the California Unemployment Insurance Code
• DE 1378A – Application for Unemployment Insurance, Disability Insurance, and Paid Family Leave Elective Coverage Under Section 708(a) of the California Unemployment Insurance Code.
  Para empleadores que son propietarios únicos, socios, miembros administradores de la LLC.
• DE 1378DI – Application for Disability Insurance Elective Coverage.
  Para personas que trabajan por cuenta propia, socios, o miembros administradores de la LLC.
• DE 1378J – Application for Elective Coverage of Disability Insurance (Excluded Family Employment)
• DE 1378M – Application for Elective Coverage of State Disability Insurance Only – Local Public Entities and Indian Tribes
• DE 1378N – Application for Elective Coverage of State Disability Insurance ONLY
• DE 1870DI – Determination of Work Status for Determination of Eligibility for Disability Insurance Elective Coverage
• DE 1964 – Claim for Refund of Excess California State Disability Insurance Deductions
• DE 2220R – Release of Buyer Request Form
• DE 2251A – Affidavit of Mailing
• DE 2325 – Employer’s Election to Cover a Multi-State Worker Under the California Unemployment Insurance Code
• DE 4453 – Application for Transfer of Reserve Account
• DE 9400FAQ – Frequently Asked Questions and Answers About Earnings Withholding Order for Taxes (EWOT) Law
• DE 9402 – Authorization for Representation
• DE 9403 – Conditional Withdrawal
• DE 9406 – Combined Statement of Financial Condition and Income and Expense Declaration
• DE 9423 – Quarterly Contribution Return for School Employers

• DE 3F/S – Instrucciones sobre cómo reportar sueldos y contribuciones para los empleados que han elegido la cobertura del Seguro de Desempleo y del Seguro de Incapacidad conforme a la sección 708(A) del Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC)
• DE 71/S – Obligaciones del Empleador respecto al Certificado de Retenciones del Empleado (DE 4)
• DE 159/S – Presentar declaraciones de impuestos y pagos por internet
• DE 195/S – Derechos de los empleadores
• DE 200/S – Agencias relevantes
• DE 201/S – Impuestos sobre la Nómina de California
• DE 202/S – Impuestos sobre la Nómina Federales y Estatales
• DE 573/S – Evite la responsabilidad de pagar impuestos inesperados
• DE 573CA/S – Folleto sobre el pago de sueldos en efectivo
• DE 573M/S – ¿Empleado o contratista independiente? Conceptos erróneos en su clasificación
• DE 920/S – Los impuestos sobre la nómina de California
• DE 2565/S – Cobertura Electiva del Seguro de Incapacidad
• DE 3395/S – Tasas de impuestos, límites salariales y valor de las comidas y alojamiento

Solamente en inglés:

• DE 3DI-I – Disability Insurance Elective Coverage Rate Notice and Instructions for Computing Annual Premiums
• DE 40 – Tax Audit Guidelines
• DE 44 – California Employer's Guide
  California Withholding Schedules
  Visite Employer’s Guide – Historical para ver el historial de las guías del empleador.
• DE 72 – Notice to Employers of Household Workers
• DE 83 – Tax Compliance Guidelines
• DE 154 – Electronic Funds Transfer – Bulk Filer Setup Guide
• DE 340 – Electronic Filing Guide for the New Employee Registry Program
• DE 532 – Automated Clearing House (ACH) Credit Information Guide
• DE 542B – Report New Employees and Independent Contractors to EDD
• DE 542FAQ – Frequently Asked Questions and Answers About the California Independent Contractor Reporting Law
• DE 542M – Electronic Filing Guide for the Independent Contractor Reporting Program
• DE 545 – FSET Implementation Guide
• DE 643 – Tip Card: Cannabis Industry Businesses
• DE 663 – Joint Enforcement Strike Force Booklet
• DE 664 – Joint Enforcement Strike Force Informational Sheet
• DE 665 – Joint Enforcement Strike Force Brochure
• DE 1009 – Petition for Reassessment or Review
• DE 1378F – Potential Liability for Unemployment Insurance Benefits When Electing the Reimbursable Method of Financing Under the California Unemployment Insurance Code (CUIC)
• DE 1378K – Information Concerning Elective Coverage for State Disability Insurance (SDI) Under Section 702.5 of the California Unemployment Insurance Code (CUIC) (Excluded Family Employment)
• DE 1378L – Information Concerning Elective Coverage for State Disability Insurance (SDI) Only Under Section 709 of the California Unemployment Insurance Code (CUIC)
• DE 1378P – Information Concerning Elective Coverage for State Disability Insurance ONLY Under Section 702.6, 710.4, 710.5, 710.6, or 710.9 of the California Unemployment Insurance Code (CUIC)
• DE 2088C – Explanation of the Notice of Contribution Rates and Statement of UI Reserve Account (DE 2088) For the Period Shown on Your DE 2088
• DE 2088VU – Explanation Sheet and Worksheet for the Voluntary UI Contribution Notice (DE 2088A)
• DE 2370 – Help Us Fight Fraud
• DE 3409A – Requirements for Obtaining Certificate of Release of Buyer (DE 2220) When a Business Is Sold
• DE 3450SEF – Claims Management Handbook for School Employers
• DE 8300 – Electronic Filing Guide for the Quarterly Wage and Withholding Program
• DE 8829 – Household Employer’s Guide
  Visite Employer’s Guide – Historical para ver el historial de las guías del empleador.

• DE 231/S – Empleo
• DE 231A/S – Salarios/sueldos
• DE 231C/S – Industria de la peluquería y cosmetología
• DE 231D/S – Empleo multiestatal
• DE 231E/S – Industrias hoteleras y de restaurantes
• DE 231EE/S – Empleo exento
• DE 231EM/S – Mandato sobre e-file and e-pay para empleadores
• DE 231F/S – Determinaciones de empleadores – múltiples entidades
• DE 231FAM/S – Empleado familiar
• DE 231FE/S – Empleo en el extranjero y en embarcaciones o aeronaves estadounidenses
• DE 231G/S – Industria de la construcción
• DE 231MW/S – Reportar sueldos y realizar pagos de impuestos de acuerdo con la evaluación para trabajadores erróneamente clasificados
• DE 231NP/S – Entidades sin fines de lucro y/o públicas
• DE 231O/S – Profesiones – Excepción al Criterio ABC
• DE 231P/S – Retenciones de pensiones, anualidades y otros ingresos diferidos
• DE 231PC/S – Pagos a directores corporativos
• DE 231PF/S – Contratos de servicios profesionales – Excepción al Criterio ABC
• DE 231PH/S – Impuesto sobre el ingreso personal de los sueldos reportados en el formulario Quarterly Report of Wages and Withholdings for Employers of Household Workers (DE 3BHW)
• DE 231PIT/S – Salarios reportados para fines del pago de impuestos sobre los ingresos personales en el documento Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C)
• DE 231PS/S – Retención del impuesto sobre el ingreso personal – pago de salarios suplementarios, reembolso de gastos de mudanza – pagos conforme a la Ley de Notificación de Ajustes y Reentrenamiento del Trabajador (WARN)
• DE 231Q/S – Seguro Social, Medicare, Seguro Estatal de Incapacidad, Impuestos sobre los ingresos federales y estatales pagados por los empleadores
• DE 231Q/V – Seguro Social, Medicare, Seguro Estatal de Incapacidad, Impuestos sobre los ingresos federales y estatales pagados por los empleadores – Vietnamese
• DE 231R/S – Pago por enfermedad de parte de un tercero
• DE 231SC/S – Cobertura especializada (cobertura electiva para trabajadores exentos)
• DE 231SE/S – Empleados estatutarios – Seguro de Desempleo (UI), Impuesto de Entrenamiento Vocacional (ETT) y Seguro Estatal de Incapacidad (SDI)
• DE 231SED/S – Estado de emergencia o desastre
• DE 231SP/S – Programa de acuerdos para solucionar conflictos
• DE 231T/S – Propinas
• DE 231TA/S – Proceso de auditoría del Impuesto Sobre la Nómina
• DE 231TC/S – Industria de Taxis
• DE 231Y/S – Cómo reportar la contratación de nuevos empleados y contratistas independientes
• DE 231Z/S – Sistema de Calificación Basado en la Experiencia de California
• DE 428I/S – Declaración de Cargos a la Cuenta de Reserva
• DE 231PH/S –Impuesto Sobre el Ingreso Personal de los Sueldos Reportados en el Formulario Quarterly Report of Wages and Withholdings for Employers of Household Workers (DE 3BHW)

Solamente en inglés:

• DE 203 – Information and Fact Sheet Index
• DE 231AA – Amateur Athletic Officials
• DE 231B – Automotive Repair Industry
• DE 231CF – Commercial Fishing
• DE 231CSA – Counseling Service Agent
• DE 231EB – Taxability of Employee Benefits
• DE 231EC – Elective Coverage for Employers and Self-Employed Individuals
• DE 231EE – Exempt Employment
• DE 231EP – Penalty Reference Chart
• DE 231ES – Employment Work Status Determination
• DE 231I – Service Industries
• DE 231J – Waiver of Penalty Policy
• DE 231K – Casual Labor
• DE 231L – Household Employment
• DE 231LLC – Limited Liability Entities
• DE 231M – Residential Care Facilities
• DE 231N – Salespersons
• DE 231OCR – Optical Character Recognition on Paper Returns, Payments, and Wage Reports
• DE 231PD – Product Demonstrators
• DE 231PRA – Payroll Reporting Agent
• DE 231PT – Physical Therapy Services
• DE 231SEF – Employment for the School Employees Fund
• DE 231SK – Stock Options
• DE 231TE – Types of Employment
• DE 231TM – Telemarketers (Telephone Solicitors)
• DE 231TP – Types of Payments
• DE 231TR – Tour Operator Industry
• DE 231UE – Unity of Enterprise
• DE 231V – Election Campaign Workers
• DE 231W – Personal Income Tax Adjustment Process
• DE 231WPC – Reporting Wage Plan Codes on Electronic Quarterly Wage Reports
• DE 428F-I – School Employees Fund Employer Statement of Benefit Charges (DE 428F)
• DE 428R-I – Statement of Reimbursable Benefit Charges (DE 428R)
• DE 631C – Offers in Compromise
• DE 631P – Installment Agreement
• DE 631R – Interest on Refunds
• DE 631SUTA – SUTA Dumping and Unemployment Insurance Rate Manipulation
• DE 631TL – State Tax Lien
• DE 631UEO – Employment Development Department Underground Economy Operations
• DE 8714E – Payroll Taxes