Noticias y actualizaciones para los empleadores de California

Como empleador, usted desempeña un papel vital en el éxito de los programas New Employee Reporting and Independent Contractor Reporting (Registro de Nuevos Empleados y Registro de contratistas independientes). California compara los reportes antes mencionados con los registros de manutención infantil para ayudar a localizar a los padres con el fin de establecer órdenes de retención de salarios o hacer cumplir las órdenes existentes. La información también se envía al National Directory of New Hires (Directorio Nacional de Nuevas Contrataciones) para localizar deudores morosos de manutención infantil en otros estados. Casi el 30 por ciento de los casos de manutención infantil involucran a padres que no viven en el mismo estado que sus hijos.

Como parte del programa New Employee Registry (Registro de Nuevos Empleados) (NER), todos los empleadores, por ley, deben reportar las nuevas contrataciones, o los empleados recontratados después de una separación de 60 días consecutivos, al Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) 20 días después de su fecha de inicio de trabajo.

Como parte del programa Independent Contractor Reporting (Informe de Contratistas Independientes) (ICR), usted debe reportar la información del contratista independiente al EDD si contrata a un contratista independiente y se aplican todas las condiciones siguientes:

• Debe presentar un Formulario 1099-MISC o 1099-NEC por los servicios prestados por el contratista independiente.
• Usted le paga al contratista independiente $600 o más o celebra un contrato por $600 o más.
• El contratista independiente es una persona física o propietario único.

Para obtener más información sobre los programas de nuevas contrataciones y contratistas independientes o los requisitos de los reportes, visite edd.ca.gov/Payroll_Taxes/Reporting_Requirements.htm.

Para obtener información sobre cómo realizar pagos a la California State Disbursement Unit (Unidad de Pagos del Estado de California), visite childsupport.ca.gov/state-disbursement-unit/.

Actualizamos nuestros servicios en línea dirigidos a los empleadores para facilitar el uso y aumentar la seguridad. A continuación, se indican las mejoras que hemos hecho:

• Employer Services Online:
  • Hicimos un rediseño para crear una nueva imagen que mejorara el aspecto, la sensación y el diseño.
  • Agregamos una nueva función de indicador de contraseña para informarle en tiempo real si cumple con los requisitos para crear una contraseña segura.
• e-Services for Business:
  • Mejoramos las preguntas de seguridad que se le hacen al empleador para acceder a su cuenta con el fin de proteger su cuenta del acceso no autorizado.

Para ayudarlo con estos cambios, actualizamos nuestras páginas web Regístrese como empleador y Regístrese como representante, las cuales incluyen instrucciones paso a paso sobre cómo registrarse en e-Services for Business. Para recibir más orientación sobre este tema, también puede recurrir a nuestros tutoriales de e-Services for Business.

A partir del primero de enero de 2024, la Ley SB 951 elimina el salario límite sujeto a impuestos y las retenciones máximas por cada empleado sujeto a las contribuciones del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI). La tasa del SDI para el 2024 es de 1.1%. Para más información, visite Tasas y contribuciones.

Antes del 30 de diciembre de 2023, usted recibirá la notificación titulada en inglés Notice of Contribution Rates and Statement of Unemployment Insurance (UI) Reserve Account (DE 2088) por el periodo del primero de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2024. Revise cuidadosamente toda la información de la notificación DE 2088, ya que aquí encontrará información sobre su tasa de contribución al UI para el 2024, si está sujeto al Impuesto de Capacitación Laboral (ETT) y toda la actividad sobre la cuenta de reserva del UI. Si desea obtener más información sobre su DE 2088 y sus derechos de protestar, vea el reverso de su DE 2088. También puede consultar la notificación titulada en inglés Notice of Contribution Rates and Statement of UI Reserve Account (DE 2088C) o comunicarse con el Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) al 1-888-745-3886. El salario límite sujeto a impuesto del UI y del ETT para el 2024 es de $7,000 por empleado.  La tasa del ETT se mantendrá en 0.1 por ciento (.001).

La tasa de retención del Seguro de Incapacidad (SDI) para el 2024 es de 1.1 por ciento. A partir del primero de enero de 2024, la ley SB 951 elimina el salario límite sujeto a impuestos y el máximo de retenciones por cada empleado sujeto a las contribuciones del SDI. Las nuevas notificaciones y actualizaciones del DE 2088 que emitimos para los empleados después del 6 de mayo de 2022 ya no muestran la tasa del SDI. En su lugar, la DE 2088 incluye un enlace del sitio web del EDD donde los empleadores podrán encontrar información del SDI. Para obtener más información de tasas de retención, visite la página Empleadores sujetos a impuestos (Tax-Rated employers) (ca.gov).

Recientemente se hicieron cambios a las solicitudes de registro de empleadores en e-Services for Business para mejorar la seguridad de la cuenta. Asegúrese de proporcionar información precisa y actualizada, ya que el EDD se comunicará con usted cuando sea necesario para obtener información adicional. Las solicitudes de registro de empleadores pueden tardar hasta diez días hábiles en ser tramitadas. Es posible que se necesite más tiempo para solicitudes complejas, cuentas con exenciones de impuestos o cobertura especializada. Para más información sobre el proceso de registro, visite ¿Debo registrarme como empleador?

El programa de la Cobertura Electiva del Seguro de Incapacidad (DIEC, por sus siglas en inglés) está disponible para propietarios de pequeños negocios, empresarios, contratistas independientes, y personas que trabajan por cuenta propia que desean cobertura del Seguro de Incapacidad (DI) y del Permiso Familiar Pagado (PFL). Las personas deben cumplir con los requisitos de elegibilidad para poder solicitar los beneficios del programa. Bajo el programa de DIEC, las personas reciben hasta 39 semanas de beneficios del DI cuando sufren una enfermedad, lesión, incapacidad o por embarazo. Los beneficios del PFL están disponibles hasta por 8 semanas en un período de 12 meses y pueden usarse para cuidar a un miembro de la familia que se encuentra gravemente enfermo o lesionado, para establecer lazos afectivos con un nuevo niño que ingresa a la familia, y para participar en un evento aprobado como resultado del despliegue militar de un miembro de su familia en el extranjero. Para obtener más información sobre la DIEC, visite la página web de la Cobertura Electiva del Seguro de Incapacidad.

¿Le interesa aprender más sobre el SDI? Regístrese para uno de nuestros seminarios web interactivos y gratuitos enviando un correo electrónico a DIBOutreach@edd.ca.gov. Los seminarios se llevan a cabo el segundo miércoles de cada mes de las 10 a.m. a las 11 a.m. hora del Pacífico o están disponibles con cita previa.