Cambios en su negocio

El nombre legal de su empresa es el que aparece en sus documentos de registro oficiales. El DBA es el nombre de su empresa que conoce el público. Para informar un cambio en su nombre comercial legal o nombre de DBA:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel (panel de administración de cuentas), seleccione Update Account Information.
3. Ingrese Date of Change.
4. En el menú desplegable, seleccione Legal Business Name Change o Business Name or DBA Change.
5. Ingrese el motivo del cambio y luego seleccione Next.
6. Ingrese el nuevo Legal Name. Si el nombre comercial legal no ha cambiado, ingrese el nombre legal existente.
7. Ingrese el nuevo DBA Name. Si el nombre del DBA no ha cambiado, ingrese el nombre del DBA existente y luego seleccione Next (siguiente).
8. Complete los campos restantes y luego seleccione Submit.

Un cambio de entidad comercial puede ocurrir cuando hay un cambio en el tipo de entidad legal del empleador; por ejemplo, de una corporación a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC). Para obtener más información sobre cambios de entidades comerciales, consulte la hoja de información Information Sheet: Unity of Enterprise (DE 231UE) (PDF) (solamente en inglés). Para informar un cambio de entidad comercial:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Update Account Information.
3. Ingrese Date of Change.
4. En el menú desplegable, seleccione Business Entity Change y luego seleccione Type of Entity Change.
5. Ingrese el motivo del cambio y luego seleccione Next.
6. Ingrese el nuevo Legal name. Si el nombre legal no ha cambiado, ingrese el nombre legal existente.
7. Ingrese el nuevo DBA Name. Si el nombre del DBA no ha cambiado, ingrese el nombre del DBA existente y luego seleccione Next.
8. Complete los campos restantes y luego seleccione Submit.

Nota: Si recibió un nuevo número de entidad comercial, proporcione ese número en los campos correspondientes (es decir, Corporación del secretario de estado; Corporación de Responsabilidad Limitada; Sociedad de Responsabilidad Limitada o número de Sociedad Limitada).

Si su nuevo Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) es el resultado de un cambio de entidad comercial, consulte Cambio de entidad comercial. Para agregar un FEIN, reportar un nuevo FEIN o corregir su FEIN actual:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Update Account Information.
3. Ingrese Date of Change.
4. Seleccione FEIN Change en el menú desplegable.
5. Ingrese el motivo del cambio y luego seleccione Next.
6. Complete los campos restantes y luego seleccione Submit.

Una parte responsable es un individuo que controla, administra o dirige la entidad y la disposición de los fondos y activos de la entidad. Para agregar, cambiar o eliminar una parte responsable:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Update Account Information.
3. Ingrese Date of Change.
4. Seleccione Responsible Parties Change en el menú desplegable.
5. Ingrese el motivo del cambio y luego seleccione Next.
6. Seleccione Add Responsible Party.
   • Para agregar una parte responsable, seleccione Add.
   • Para actualizar el nombre, título o SSN de una parte responsable, seleccione Change.
   • Para eliminar a una parte responsable, seleccione Withdraw.
7. Complete los campos restantes y luego seleccione Submit.

Si está cerrando su negocio y no declarará sus salarios en ningún trimestre futuro, debe presentar su declaración de impuestos final, su informe de salarios y su pago dentro de los 10 días, independientemente de las fechas de vencimiento normales. También debe cerrar la cuenta de impuestos sobre la nómina de su empleador.

Si su negocio permanece abierto, pero ya no tiene empleados y no prevé contratar empleados, debe enviar sus formularios y pagos finales y cerrar la cuenta de impuestos sobre la nómina de su empleador.

Para cerrar su cuenta:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. En el Account Management Panel, seleccione Close Account.
3. Ingrese Closure Date.
4. Ingrese la Date of Last Wage Paid.
5. Seleccione Closure Reason.
6. Seleccione Yes o No a la pregunta Would you like to change your address? luego seleccione Next.
7. Complete la declaración y luego seleccione Submit.

Ley de Notificación de Ajustes y Reentrenamiento del Trabajador (WARN ACT)

Consulte la Ley WARN para obtener información y requisitos relacionados con cierres de plantas y despidos masivos.

Beneficios del Seguro de Desempleo

Los empleadores de California deben proporcionar información sobre las solicitudes del Seguro de Desempleo (UI) para los trabajadores que quedan desempleados. Para cumplir con este requisito, puede proporcionar el formulario Para su beneficio: Programas del estado de California para las personas desempleadas (DE 2320/S) (PDF) a sus trabajadores.

El DE 2320 (disponible en inglés, español, chino y vietnamita) se puede:

• Imprimir en Formularios y publicaciones.
• Pedir en Formularios y publicaciones en línea (solamente en inglés).
• Recoger en su Oficina del Impuesto al empleo más cercana.

Si la cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador se cerró hace menos de tres años, pero recientemente pagó salarios superiores a $100 en un trimestre calendario (o $750 para empleadores domésticos), puede solicitar la reactivación de su cuenta siempre que no se haya transferido su cuenta de reserva. Para reactivar su cuenta:

1. Inicie sesión en e-Services for Business.
2. Desde el Panel de administración de cuentas, seleccione Reopen Account.
3. Complete la solicitud de registro en línea y luego seleccione Submit.

Nota: Espere diez días hábiles para la tramitación. Puede iniciar sesión en e-Services for Business para verificar el estado de su solicitud.

Si compra un negocio con empleados actuales o anteriores, quizás tenga que asumir la responsabilidad del propietario anterior ante el EDD si no tiene el formulario Certificate of Release of Buyer (DE 2220) (solamente en inglés). Para su protección, los fondos en garantía no deben desembolsarse hasta que el vendedor pague todos los montos adeudados al EDD y se haya emitido el DE 2220. Una vez que se emite el DE 2220, usted no puede considerarse responsable de ninguno de los impuestos estatales sobre la nómina impagos del vendedor.

Si contrata a alguno de los empleados del antiguo empleador, se espera que usted pague los salarios que se pagaron a estos empleados durante el mismo año calendario. Por lo tanto, los salarios pagados por el empleador anterior en el año calendario actual se aplican a los salarios límite sujetos a impuestos para el Seguro de Desempleo (UI), el Impuesto de Capacitación Laboral (ETT) y el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI). Además, estos empleados se consideran nuevas contrataciones y deben ser reportados al Registro de Nuevos Empleados.

Si adquiere todo o parte del negocio de otro empleador, puede solicitar recibir todo o parte del saldo de la cuenta de reserva del vendedor completando una transferencia de cuenta de reserva en e-Services for Business, o completando una Solicitud de transferencia de cuenta de reserva (DE 4453) (PDF) (solamente en inglés). La transferencia puede reducir o aumentar inmediatamente la tasa impositiva del seguro de desempleo.

Nota: Existen límites de tiempo para calificar para una transferencia de cuenta de reserva. Si desea solicitar la transferencia, hágalo inmediatamente después de comprar una empresa.

Para obtener más información sobre transferencias de cuentas de reserva, consulte la Hoja de información: Sistema de calificación basada en la experiencia de California (DE 231Z/S) (PDF) o comuníquese con nuestro Grupo de gestión de tarifas al 1-916-653-7795.

Para obtener más ayuda, comuníquese con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visite su oficina del impuesto al empleo más cercana.

Si está vendiendo su negocio y ya no tiene empleados, debe presentar su declaración de impuestos final, informe salarial, pago y cierre de la cuenta de impuestos sobre la nómina de su empleador dentro de los 10 días posteriores a la venta del negocio, independientemente de las fechas de vencimiento normales. Puede presentar, pagar y cerrar la cuenta de impuestos sobre la nómina de su empleador en línea con e-Services for Business. Consulte la sección titulada Cierre de su negocio o ya no tiene empleados (el negocio sigue abierto) para obtener instrucciones para cerrar su cuenta.

El comprador debe solicitar al vendedor un Certificate of Release of Buyer (DE 2220) (solamente en inglés). Consulte nuestros Requisitos para obtener el certificado de descargo de responsabilidad del comprador por la venta de un negocio (DE 3409A) (PDF) (solamente en inglés) y complete un Release of Buyer Request Form (DE 2220R) (PDF) (solamente en inglés) para recibir el DE 2220. Hasta que se emita el DE 2220, el comprador deberá tener una cantidad suficiente de fondos en la cuenta de garantía para cubrir todas las cantidades adeudadas al EDD, hasta el precio de compra del negocio. Recibirá el DE 2220 una vez que pague al EDD la cantidad total. El pago se debe realizar en efectivo, con cheque de caja, giro bancario o cheque de depósito.

El comprador puede pedirle al EDD que transfiera la cuenta de reserva de su negocio al nuevo titular completando una Solicitud de transferencia de cuenta de reserva (DE 4453) (PDF) (solamente en inglés). Si está vendiendo solamente una parte de su negocio, el comprador puede solicitar la transferencia parcial de la cuenta de reserva. Para más información acerca de las transferencias de la cuenta de reserva, así como sobre el estado de las cuentas de reserva que no se transfieren, consulte la Hoja de información: Sistema de calificación basada en la experiencia de California (DE 231Z/S) (PDF) o comuníquese con el Grupo de Gestión de Tasas de Contribución llamando al 1-916-653-7795.

Secretaría de Estado de California

Páginas solamente disponibles en inglés:

• Corporations (corporaciones)
• Limited Liability Companies (sociedades de responsabilidad limitada)
• Limited Liability Partnerships (empresas de responsabilidad limitada)
• Limited Partnerships (sociedades limitadas)

Centro de Servicios de Impuestos de California

• Centro de Asistencia para Pequeñas Empresas de California (solamente en inglés)

Junta de Impuestos de Franquicias de California

• Cierre de una entidad comercial (solamente en inglés)