Preguntas frecuentes para subreceptores de subsidios

Encontrará información sobre el sistema y módulos de capacitación sobre cómo usar CalJOBS, bajo la sección Staff Online Resources (debe iniciar sesión). Esta sección de CalJOBS responde las preguntas y los problemas más comunes relativos al uso del sistema.

No. Para cada participante se debe completar la solicitud del Título I de la Ley de Oportunidades y de Innovación de la Fuerza Laboral (WIOA, por sus siglas en inglés), además de la solicitud del Título 3 de la Ley Wagner-Peyser (WPA, por sus siglas en inglés). Una vez que se hayan creado las solicitudes de WIOA y WPA, el personal podrá comenzar a agregar actividades directamente en el registro del participante.

Comuníquese con su Equipo de Gestión de Proyectos del EDD al WSBProjectManagement@edd.ca.gov.

Es posible que no aparezca el código del subsidio para su proyecto cuando está inscribiendo a los participantes en CalJOBS porque:

• Su organización no se ha agregado adecuadamente al código del subsidio.
• La solicitud no se completó correctamente, por lo que el participante se considera no elegible para el subsidio específico.

Revise toda la solicitud para asegurarse de haber completado todos los campos requeridos de manera correcta. Si todavía no aparece el código correcto del subsidio, comuníquese con su Equipo de Gestión de Proyectos del EDD.

Todos los datos del participante se deben ingresar, como máximo, en el plazo de una semana desde que se proporcionan los servicios. Esto permitirá que se corrija cualquier problema antes de la norma de cierre de 30 días que aparece en el documento titulado en inglés CalJOBS Participant Reporting Workforce Services Directive 20-10.

No. Nuestra unidad de operaciones de CalJOBS (asistencia técnica) se asegura de que los dos códigos de subsidios estén asociados con los usuarios de su organización. Su personal debe seleccionar el código de subsidio adecuado para asegurarse de que el participante esté inscrito en el subsidio que corresponda.

La WIOA pone especial énfasis en las actividades de “ganancias y aprendizaje” en los caminos profesionales. Para los efectos de la iniciativa del Acelerador de Empleo para Personas con Discapacidad (DEA, por sus siglas en inglés) definimos “ganancias y aprendizaje” como experiencia laboral pagada, prácticas profesionales pagadas, trabajos transicionales, experiencias de aprendizaje en el empleo previas y registradas, y entrenamiento laboral en el lugar de trabajo. Con el financiamiento de DEA, los proyectos deben proporcionar estos tipos de capacitación a personas con discapacidades. El financiamiento también se puede usar para programas del certificado vocacional.

No. No es obligatorio que el coordinador de recursos para personas con discapacidades (DRC, por sus siglas en inglés) sea a un trabajo a tiempo completo. Sin embargo, el amplio alcance y la cantidad de trabajo que implica el puesto pueden requerir que lo sea.

En general, las responsabilidades del DRC incluyen:

• Ser un experto en el área de recursos para personas con discapacidades.
• Coordinar o brindar capacitación para el personal.
• Desarrollar e implementar actividades de alcance comunitario.
• Llevar a cabo reuniones con el Área Local, negocios y/u organizaciones comunitarias.
• Asistir a reuniones trimestrales de la iniciativa DEA.

Se espera que las estrategias de "ganancias y aprendizaje" tengan prioridad; sin embargo, los programas del certificado de entrenamiento vocacional y la colocación directa en puestos también son servicios aceptables.

Sí. La compra de tecnología de asistencia y de adaptación son gastos contemplados; sin embargo, los participantes de DEA deben explicar la necesidad y los beneficios de esta tecnología en la propuesta inicial del proyecto y presentar los formularios que lo avalen. También deben seguir las pautas de adquisición de los fondos de DEA según SFP para estos tipos de compras.

Debe presentar de manera electrónica el formulario titulado en inglés Title I Data Change Request Form (DCR) (solamente en inglés) ante la Unidad de Análisis y Reporte de Programas (PRAU, por sus siglas en inglés) de la División de Servicios de la Fuerza Laboral para solicitar un cambio o corrección de los datos ingresados en CalJOBS. Después de recibir el formulario completado, el personal de la PRAU revisará la solicitud y el efecto general del cambio propuesto, en especial con respecto a los resultados actuales. Cada solicitud se considerará según las características especiales de cada caso, de acuerdo con los motivos detallados y la documentación suplementaria que se presente. Para más información, consulte el procedimiento del formulario titulado en inglés WSD 18-02 Data Change Request Form Procedure (PDF) (solamente en inglés).

En general, ninguna persona que recibe subsidios NDWG puede usar más del 10 por ciento de la cantidad del subsidio para pagar costos administrativos asociados al proyecto.

La Administración de Empleo y Capacitación (solamente en inglés) ha determinado que el periodo de pago por OJT queda limitado a seis meses para maximizar la oportunidad de muchos trabajadores desplazados. Consulte la página 7 de la carta titulada en inglés Training and Employment Guidance Letter 4-10.

El Código de Regulaciones Federales, 20CFR633.700 (c), establece que:

Un contrato de OJT se debe limitar al periodo de tiempo necesario para que un participante domine la ocupación para la cual se proporciona capacitación. Para determinar la duración adecuada del contrato, se deben tener en cuenta las habilidades necesarias para cada ocupación, el nivel académico y las cualificaciones del participante, la experiencia previa y el plan de empleo individual de los participantes.

La duración máxima de ayuda por desastre natural es de 12 meses o 2,080 horas conforme a la WIOA, tal como se detalla en la carta titulada en inglés Training and Employment Guidance Letter 02-15.

No. Los veteranos militares que se encuentren en ausencia previa a darse de baja del ejército “terminal leave ” no son elegibles para participar en proyectos de VEAP. Estos veteranos militares pueden ser elegibles para otros tipos de financiamiento de la WIOA. Obtenga más información en su Centro de Empleo de América en California más cercano.

Se proporcionará acceso a los miembros del personal detallados en el formulario titulado en inglés CalJOBS System Access Form. El Administrador de los Sistemas de Gestión de Información de las Áreas Locales para el Desarrollo de la Fuerza Laboral (áreas locales) tiene la autoridad de otorgar acceso a CalJOBS a otras entidades, según considere necesario. Otras áreas no locales deben comunicarse con su Equipo de Gestión de Proyectos a WSBProjectManagement@edd.ca.gov para obtener instrucciones.

No. No hay requisitos de inscripción conjunta para este subsidio. Consulte los criterios de coinscripción detallados en la Oferta de propuestas original de su proyecto.

El código de su subsidio, que se usa para informar gastos, solicitar dinero e inscribir participantes, aparece en el correo electrónico de bienvenida de su Equipo de Gestión de Proyectos. Se incluirá más información durante las sesiones programadas de capacitación de CalJOBS diseñadas para su proyecto.

El cronograma que usted creó para su proyecto en su propuesta determina si tiene un periodo de planificación al comienzo de su proyecto. Si bien es posible que se encuentre en un periodo de planificación, sigue teniendo el diez por ciento del total de los fondos concedidos disponibles desde el primer día del proyecto hasta que se apruebe y firme el acuerdo de subconcesión en su totalidad.

Si nunca ha calculado una ICR, ni negociado una ICR con el DOL, marque No en el Anexo F del proyecto para establecer que no tiene una ICR. La tasa De Minimis es un porcentaje de costos directos totales modificados del 10 por ciento. Consulte las Tasas de Costo Indirecto WSD 18-15 (solamente en inglés) para más información acerca de la ICR y la tasa De Minimis.