Independent Contractor Reporting

Businesses and government entities (defined as a "service-recipient") are required to report specific information to the Employment Development Department (EDD) on independent contractors (defined as a "service-provider"). The information provided is used to locate parents who are delinquent in their child support obligations.

You are required to report independent contractor information if you pay compensation or enter into a contract with an independent contractor and the following statements all apply:

  • You are required to file a federal Nonemployee Compensation (Form 1099-NEC) or a Miscellaneous Information (Form 1099-MISC) for the services performed by the independent contractor.
  • You pay the independent contractor $600 or more, or enter into a contract for $600 or more.
  • The independent contractor is an individual/sole proprietor or single-member LLC.

Debe reportar la información del contratista independiente al EDD dentro de un plazo de 20 días posteriores al hecho que ocurra primero: hacer pagos por un total de $600 o más, o formar parte de un contrato por $600 o más con un contratista independiente en cualquier año calendario. Los negocios que envíen los documentos electrónicamente deberán presentar dos informes mensuales en un plazo de no menos de 12 días de diferencia y de no más de 16 días. Los contratistas independientes solo deben reportarse una vez por año calendario para cualquier contrato nuevo o en curso. No se debe presentar ningún reporte si no hay contratistas independientes a quienes reportar.

Debe proporcionar la siguiente información:

Destinatario del servicio (negocio o entidad gubernamental):

  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN)
  • Número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador de California (si aplica)
  • Nombre, dirección y número de teléfono del negocio o entidad gubernamental
  • Número de Seguro Social (SSN) (en caso de no contar con un número FEIN o con un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador de California)

Proveedor del servicio (contratista independiente):

  • Primer nombre, inicial del segundo nombre y apellido
  • Número de Seguro Social
  • Dirección
  • Fecha de inicio del contrato (si no hay un contrato, proporcione la fecha de los pagos equivalentes a $600 o más)
  • Monto del contrato, incluyendo centavos (si aplica)
  • Fecha de vencimiento del contrato (si aplica)
  • Contrato en curso (marque la casilla si aplica)

Por internet utilizando e-Services for Business

Por correo postal o fax

Presente impreso el Reporte de contratista(s) independientes(s) (DE 542) (disponible solo en inglés) llevando a cabo cualquiera de las siguientes opciones:

  • Descargue el formulario DE 542 (disponible solo en inglés).
  • Solicite que se le envíe el formulario por correo postal a través de nuestra página Formularios y publicaciones en línea (disponible solo en inglés).
  • Imprima su información directamente desde su computadora en el formulario DE 542 siguiendo las Especificaciones de impresión (PDF) (disponible solo en inglés).
  • Cree su propio formulario con toda la información requerida.
  • Llame al Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886.
  • Visite la Oficina del Impuesto más cercana a usted.

Envíe su formulario impreso DE 542 por correo postal a:

Employment Development Department
PO BOX 997350 MIC 96
Sacramento, CA 95899-7350

Envíe su formulario impreso DE 542 por fax 1-916-319-4410.

El destinatario del servicio puede recibir una multa de $24 por cada contratista independiente que no reporte en el plazo requerido, salvo que se deba a una causa justificada. Si el no reportar fue intencional o si el reporte es falso, se le podría cobrar una multa de $490.

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Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas, comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede comunicarse con el Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visitar la Oficina de Impuestos sobre el Empleo local.

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