Nonindustrial Disability Insurance

Nonindustrial Disability Insurance (NDI) provides partial wage replacement to eligible State employees who have a loss of wages due to a non-work-related disability.

A disability is an illness or injury that prevents you from performing your regular work. The illness or injury can be physical or mental and can include elective surgery, pregnancy, childbirth, or other related medical conditions.

For Family Care Leave: Nonindustrial Disability Insurance - Family Care Leave (NDI-FCL) provides partial wage replacement to eligible state employees who are enrolled in the Annual Leave Program (ALP) and are excluded from bargaining or are an employee represented by a specific bargaining unit that has NDI-FCL language in their Memorandum of Understanding.

Who is covered?

NDI benefits are available to:

  • Permanent or probationary full-time or intermittent employees in “compensated employment” (in pay status and not separated by a formal leave of absence) who are members of the Public Employees’ Retirement System (CalPERS) or the State Teachers’ Retirement System (CalSTRS).
  • Employees who are excluded from collective bargaining and are full-time, permanent part-time, or intermittent officers or employees of the State Legislature, who are not civil service members.
  • California State University employees appointed half-time or more for either one year of service or one academic year or more, are also covered.

Note: Permanent part-time and intermittent employees must have the equivalent of six monthly pay periods of service in the past 18 months. These periods must come immediately before the pay period the disability begins. These employees are eligible on a prorated basis.

No employee contributions, enrollment fees, or medical examinations are required to be covered.

Requisitos de elegibilidad

El NDI proporciona cobertura para empleados excluidos y empleados de base de las unidades de negociación 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 16, 18 y 19. CalHR (solamente en inglés) es responsable de la administración del contrato.

Los empleados estatales en las unidades de negociación 1, 3, 4, 11, 14, 15, 17, 20 y 21 están cubiertos por el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI, por sus siglas en inglés).

Para ser elegible para los beneficios del NDI, usted debe:

  • Ser un empleado estatal sin cobertura del SDI.
  • Estar imposibilitado para realizar su trabajo normal y habitual por al menos ocho días debido a una incapacidad no relacionada con el trabajo.
  • Haber perdido sueldos a causa de su incapacidad.
  • Estar bajo el cuidado y tratamiento de un profesional de la salud con licencia o médico practicante religioso acreditado dentro de los primeros ocho días de su incapacidad. La fecha en la que comienza su solicitud se puede modificar si no cumple con este requisito. Usted debe permanecer bajo el cuidado y tratamiento correspondiente para continuar recibiendo beneficios.

Formularios y publicaciones

Comuníquese con el especialista en personal o el oficial de nómina de su empleador para obtener los formularios de las solicitudes del NDI, DE 8501 y DE 8501F. Para obtener formularios de extensiones médicas, comuníquese con nosotros al 1-866-758-9768.

Solamente en inglés

Presente su solicitud

Comuníquese con el especialista en personal o el oficial de nómina de su empleador para obtener el formulario del NDI (solamente en inglés) First Claim for Nonindustrial Disability Insurance (NDI) (DE 8501) (PDF) porque primero ellos deben confirmar que usted está inscrito en el programa de vacaciones anuales y excluido de negociaciones. Para obtener formularios de extensiones médicas, comuníquese con nosotros al 1-866-758-9768.

Su empleador debe completar y firmar la sección Part A – Employer Information.

Usted debe llenar y firmar la sección Part B – Claim Statement of Employee.

Lo que debe saber acerca de la fecha de inicio de su solicitud

  • El día en que queda imposibilitado para trabajar es el día en que comienza su incapacidad.
  • Puede presentar su solicitud después del primer día en que comience su incapacidad.
  • Si tiene preguntas acerca de la fecha de inicio de su solicitud, comuníquese con nosotros antes de presentar su solicitud al 1-866-758-9768.
  • Su solicitud puede tener un período de espera de 7 o 10 días. Si desea más detalles sobre su período de espera, consulte con su Memorando de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) o especialista de personal.

Cómo recibir beneficios

Su empleador emite pagos de beneficios de hasta $250 a la semana por 26 semanas (182 días) con un periodo de espera de 7 o 10 días. La cantidad de beneficios y las reglas sobre el uso de los créditos del programa anual varían según su estado de empleo y unidad de negociación.

Si usted participa en el programa de vacaciones anuales (Annual Leave Program) de California, es elegible para recibir beneficios del NDI mejorado (ENDI, por sus siglas en inglés) del 50% de su pago en bruto. Esto se puede complementar con créditos del programa anual al 75% o 100%.

Los impuestos estatales y federales se retendrán de los beneficios del NDI. Las deducciones voluntarias, como primas del seguro médico, préstamos de cooperativas de crédito, cuentas de ahorro, bonos y tarifas de estacionamiento se deducirán automáticamente de los beneficios del NDI, salvo que usted los cancele. Si usted continúa con la deducción de la prima del seguro médico, el aporte de su empleador también continuará.

Obtenga una certificación médica

Se requieren las certificaciones médicas para las solicitudes de incapacidad y las solicitudes por cuidado de un familiar enfermo para poder recibir beneficios del NDI o del NDI-FCL.

A diferencia del SDI, el NDI no es un programa automatizado. Se deben presentar formularios impresos para comenzar o extender la autorización médica de una solicitud.

Hable con su médico/profesional de la salud con licencia acerca de su proceso para presentar una certificación médica (no todos los médicos/profesionales de la salud con licencia siguen los mismos pasos).

Nota: Su solicitud no estará completa hasta que un profesional de la salud con licencia realice la certificación médica.

Para obtener formularios de extensión médica, comuníquese con nosotros al 1-866-758-9768.

Additional Resources

For more information about NDI, refer to: