Benefiting Californians | October 2023

Welcome to the new Employment Development Department (EDD) newsletter, where we will share our story as the administrator of one of the nation’s largest public benefit systems—with over 21 million people filing 63 million unemployment, disability, and Paid Family Leave benefits claims over the past decade. We’re also the State’s largest tax collection agency and an integral player in the State’s workforce development system. This newsletter will help us transparently share our progress with some regular communication to help better inform you on the major changes impacting EDD customers.

 

Ahora las solicitudes del desempleo para trabajadores federales, militares y para quienes trabajaron en otros estados están disponibles en línea

 

Cover for the How to Apply for Unemployment Guide

En septiembre, actualizamos nuestros sistemas de atención al cliente para ayudar a los trabajadores californianos federales, militares y a quienes trabajaron en otros estados que solicitan por internet beneficios por desempleo. Hasta ahora, estos trabajadores utilizaban solicitudes impresas o tenían que llamar. Esta actualización es otro paso en nuestro amplio período de transformación de EDDnext para modernizar las operaciones y mejorar el servicio al cliente.

Esta nueva opción en línea acelera el procesamiento de solicitudes, simplifica la verificación de salarios con el gobierno federal y ayuda a garantizar que las solicitudes se completen correctamente. Continuaremos implementando mejoras en la experiencia del cliente en EDDNext, incluidas más opciones multilingües y de autoservicio, sistemas de beneficios integrados, mejoras a los servicios del centro de contacto y más. 


Actualizaciones del Seguro de Incapacidad a través de mensajes de texto

Image of a cutout of California with a Magnifying glass displayed over the cutout.

Agregamos actualizaciones de mensajes de texto para el Seguro de Incapacidad, además de las de las solicitudes del Permiso Familiar Pagado (PFL). Los nuevos mensajes de texto actualizan proactivamente a los solicitantes sobre el estatus de sus solicitudes. Los mensajes incluyen confirmaciones de solicitudes y el estatus de las certificaciones médicas para solicitudes por incapacidad.

El lanzamiento de mensajes de texto del Seguro de Incapacidad es otra mejora al servicio al cliente durante nuestro período de transformación de EDDNext. La mejora sigue la retroalimentación de los clientes que cada vez más desean servicios compatibles con dispositivos móviles e información en tiempo real sobre el estatus de sus solicitudes.

Si bien la comunicación por mensajes de texto es conveniente, a veces es aprovechada por estafadores que intentan hacerse pasar por servicios legítimos. Los estafadores pueden “pescar” (phish) a las víctimas haciéndose pasar por bancos, tiendas o incluso agencias gubernamentales. Alentamos a los californianos a mantenerse atentos a los ataques fraudulentos. Visite nuestra página web Ayude a combatir el fraude para obtener información sobre cómo los californianos pueden protegerse contra el robo de identidad y denunciar sospechas de fraude.

El EDD no solicita la información personal de nuestros clientes a través de mensajes de texto. Las alertas de texto se envían desde 35954 o 95937. Quien no esté seguro de si la correspondencia oficial es legítima, siempre debe verificar la solicitud a través de canales oficiales como la información de contacto del EDD en nuestro sitio web.


EDDNext mejora las experiencias de los clientes

Cover to the California Jobs Market Briefing for 2022

En agosto iniciamos un proyecto para transformar nuestros centros telefónicos de atención al cliente en un centro de contacto de alta tecnología que integre nuestros diferentes programas y servicios de beneficios. Nuestra misión es clara: brindar un servicio de clase mundial a nuestros clientes, cuando y como lo necesiten.

Nuestro moderno centro de contacto adoptará las últimas tecnologías, incluido un chat en vivo, respuesta de voz interactiva, aprendizaje automático e inteligencia artificial, chatbots y servicios multilingües. Estas capacidades comparten un objetivo: brindar un servicio rápido, preciso y fácil de usar para nuestros valiosos clientes.

El proyecto comenzará con un proyecto piloto del Seguro de Incapacidad a finales de este año para mejorar las capacidades de gestión de llamadas. Estas mejoras continuarán mejorando el servicio al cliente para quienes se comunican con nosotros.

Eso no es todo. En junio, lanzamos myEDD, una manera más segura y fácil para acceder en línea al uso de los servicios de beneficios por desempleo, incapacidad y Permiso Familiar Pagado. El nuevo myEDD reemplaza los anteriores Programas de Beneficios Online y está informado e influenciado por los comentarios de los clientes y las partes interesadas. Cuenta con un proceso de verificación de inicio de sesión más seguro, al igual que con la banca en línea, y facilita la recuperación de la contraseña. En los próximos meses, ampliaremos myEDD para que se pueda acceder en los idiomas chino tradicional, chino simplificado y vietnamita, seguidos poco después por versiones en coreano, armenio y tagalo.

También continuamos creando opciones electrónicas para recopilar información adicional de los solicitantes de desempleo para ayudarnos a determinar su elegibilidad para recibir beneficios. Esto significa determinaciones de beneficios más rápidas para los clientes que enfrentan problemas de elegibilidad. El proceso actual requiere programar una entrevista telefónica con un representante del EDD, lo que puede retrasar el procesamiento. En cambio, ahora simplificamos las determinaciones de elegibilidad con la opción de cuestionarios de investigación en línea.


California se une a gobiernos y negocios en todo el país para mejorar el servicio al cliente

Image of people smiling in a work environment with the text, "Work Sharing Program: Alternate to Layoff"

Recientemente, California fue sede de la National Association of State Workforce Agencies (NASWA / Cumbre de la Asociación Nacional de Agencias Estatales de la Fuerza Laboral) en Los Ángeles. La directora del EDD, Nancy Farias, destacó el trabajo histórico de California para modernizar sus sistemas de beneficios y mejorar la experiencia de los clientes en todos los ámbitos a través de EDDNext. Nancy también fue elegida miembro de la junta directiva nacional 2024 de la NASWA, que representa a las agencias de la fuerza laboral de los estados y territorios de los EE. UU. en todo el país.

“A través de EDDNext estamos tomando medidas para mejorar el EDD—y la experiencia de nuestros clientes—a través de la tecnología y, lo más importante, el sentido común”, dijo la directora del EDD, Nancy Farias, durante la ceremonia de apertura de la Cumbre. "Nuestra misión es revolucionar la experiencia del cliente, empoderar a quienes buscan empleo y a los empleadores, y garantizar la seguridad a medida que avanzamos en esta modernización".

La Cumbre brindó a California una plataforma para colaborar con otros estados y líderes de la industria para acelerar la transformación y fomentar una mayor innovación para mejorar los servicios centrados en el cliente. El EDD participó en un taller sobre cómo aprovechar la retroalimentación directa de los clientes. Compartimos ideas con otros estados sobre el papel fundamental de la investigación de clientes como la piedra angular para mejorar el servicio para millones de californianos.

El EDD de California se destaca como uno de los pocos departamentos estatales con un equipo dedicado a realizar investigaciones de los clientes y recopilar retroalimentación, utilizándolos para mejorar los servicios e influir en el diseño y desarrollo de sistemas de beneficios fáciles de usar.

También participamos en un panel de discusión sobre los esfuerzos nacionales para compartir datos y colaborar para combatir el fraude. Desde el 2020, los investigadores del EDD han contribuido a los esfuerzos de aplicación de la ley al abrir más de 1,800 investigaciones que condujeron al arresto de más de 600 sospechosos y a la condena de más de 300 perpetradores de California, en todo el país y el extranjero.

Además, la División de Información del Mercado Laboral (LMID) del EDD destacó sus guías ocupacionales recientemente actualizadas para ayudar a los estudiantes y solicitantes de empleo a planificar sus objetivos educativos y profesionales. La LMID actualizó las guías como un panel dinámico e interactivo en nuestro sitio web del EDD. El Instituto LMI premió recientemente el producto “Best State Labor Market Information Product for Supporting Jobseekers” (Mejor producto de información del mercado laboral estatal para apoyar a los solicitantes de empleo).

California seguirá aprovechando la experiencia nacional de los gobiernos y negocios de todo el país mientras adopta la modernización y las mejoras en el servicio al cliente a través de EDDNext.

 


Empoderar a las comunidades para ayudar a los californianos a encontrar buenos empleos

A group of people standing, looking at the camera at a conference.

El EDD administra millones de dólares en programas de subvenciones innovadoras que ayudan a las personas con dominio limitado del inglés a obtener la capacitación que necesitan para encontrar buenos empleos.

En febrero, anunciamos $18 millones para ayudar a preparar a los trabajadores con dominio limitado del inglés para empleos en industrias regionales en crecimiento y sostenibles. El EDD otorgó las subvenciones a organizaciones que ampliarán los programas de educación y capacitación integrada para estudiantes que aprenden inglés en todo California. Los fondos ayudan a las personas que enfrentan barreras importantes para encontrar empleo brindándoles capacitación centrada en el empleo.

En abril, otorgamos $7,9 millones a Public Works Alliance para ayudar a implementar programas de capacitación y reclutamiento de servicios médicos de emergencia en todo California. Estos programas reclutan adultos jóvenes de comunidades subrepresentadas que enfrentan importantes barreras laborales.

En julio, también otorgamos más de $11 millones en subvenciones a organizaciones de empresas sociales de empleo (Employment Social Enterprise organizations) que ayudarán a personas menos atendidas que buscan empleo a ingresar a la fuerza laboral. Las subvenciones financian asistencia técnica y proyectos que ayudan a las poblaciones más vulnerables de California a encontrar empleo en un entorno de empleo con apoyo.

 

 

Informe sobre el mercado laboral de California de 2023

EDDNext Logo

En reconocimiento al Día del Trabajo, publicamos el Informe anual del mercado laboral de California (PDF) (solamente en inglés) que incluye datos sobre los empleos de alta demanda e información sobre muchos programas y servicios que ayudan a conectar a quienes buscan empleo con los empleadores que contratan personal.

También publicamos nuestra página de funcionalidades 2023, Mejores empleos, mejores comunidades que muestra las cinco profesiones más demandadas en cada una de las 15 regiones económicas del estado, así como infografías y videos que ilustran esas profesiones. La página contiene información y herramientas para ayudar a quienes buscan empleo a encontrar qué industrias están contratando.

California ha mantenido un fuerte crecimiento de empleo postpandemia, con un promedio de más de 31,300 puestos de trabajo generados por mes en 2023, recuperando por completo el total de empleos clave de la industria y, en varios sectores, creciendo más allá de los niveles previos a la pandemia.


El EDD implementa todas las recomendaciones del auditor del estado

A cutout image of California with a telephone icon placed over it.

Con base en las lecciones aprendidas durante la pandemia, hemos logrado mejoras importantes, incluida la implementación de las 21 recomendaciones pandémicas del Auditor del Estado de California (CSA) (solamente en inglés) para la lucha contra el fraude y la mejora operativa.

Implementamos nuevas y estrictas medidas antifraude en 2020 que bloquearon decenas de miles de millones de dólares en intentos de fraude. En estrecha coordinación con el asesor especial contra fraudes, McGregor Scott, hemos recuperado casi $2 mil millones en fondos robados, y habrá más por venir.

También seguimos acelerando nuestros pagos. El año pasado, hasta el 86 por ciento de las solicitudes de desempleo cumplieron con los requisitos de pago del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL, por sus siglas en inglés). En junio de 2020, durante la pandemia, el porcentaje a nivel nacional era del 52 por ciento. Los estándares del DOL (solamente en inglés) requieren que los estados paguen al menos el 87 por ciento de los primeros pagos por desempleo dentro de las primeras 3 semanas de haber presentado la solicitud. El EDD publica de forma transparente información de pagos (solamente en inglés) en su panel de datos en línea, de conformidad con el mandato de la CSA. Nuestros esfuerzos dedicados a la modernización continuarán ayudándonos a generar mayores eficiencias en nuestros programas de beneficios.

Para fortalecer aún más nuestras tendencias positivas en servicio al cliente y soporte de EDDNext, creamos equipos de experiencia del cliente y experiencia del usuario para recopilar comentarios de los clientes y guiar las mejoras.


Sirviendo a una California diversa

A cutout image of California with a telephone icon placed over it.

Nuestro Centro de Atención al Cliente del Seguro de Desempleo ahora tiene líneas telefónicas dedicadas con personal del EDD que habla con fluidez los ocho idiomas más hablados en California. El número de teléfono principal para el desempleo (1-800-300-5616) ha sido actualizado para incluir un menú de selección de idiomas con los ocho idiomas que actualmente ofrece el Programa del Seguro de Desempleo. Las selecciones de menú y las líneas dedicadas están disponibles en inglés, español, armenio, cantonés, coreano, mandarín, tagalo y vietnamita, así como acceso gratuito a servicios de interpretación para más de 100 idiomas.

Esta mejora optimizada de nuestro sistema telefónico automatizado permitirá a las personas que llaman elegir su idioma de preferencia con solo presionar un botón.

Si el idioma deseado por un cliente no es uno de los idiomas que se ofrecen, puede seleccionar una nueva línea dedicada, "Otro idioma", donde los agentes le proporcionarán un intérprete al cliente de forma gratuita. Este avance tecnológico transformará la forma en que los clientes interactúan con nuestros sistemas automatizados y mejorará la experiencia del cliente para acceder a los servicios críticos de nuestro Departamento.

Nuestro sitio web cuenta con language resources (recursos lingüísticos), incluido el acceso a un intérprete, para los idiomas más hablados en California. Esos recursos están anclados en la parte superior de nuestro sitio web del EDD con el ícono del globo terráqueo para facilitar su ubicación.


Sirviendo a una California diversa

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Nuestro Centro de Atención al Cliente del Seguro de Desempleo ahora tiene líneas telefónicas dedicadas con personal del EDD que habla con fluidez los ocho idiomas más hablados en California. El número de teléfono principal para el desempleo (1-800-300-5616) ha sido actualizado para incluir un menú de selección de idiomas con los ocho idiomas que actualmente ofrece el Programa del Seguro de Desempleo. Las selecciones de menú y las líneas dedicadas están disponibles en inglés, español, armenio, cantonés, coreano, mandarín, tagalo y vietnamita, así como acceso gratuito a servicios de interpretación para más de 100 idiomas.

Esta mejora optimizada de nuestro sistema telefónico automatizado permitirá a las personas que llaman elegir su idioma de preferencia con solo presionar un botón.

Si el idioma deseado por un cliente no es uno de los idiomas que se ofrecen, puede seleccionar una nueva línea dedicada, "Otro idioma", donde los agentes le proporcionarán un intérprete al cliente de forma gratuita. Este avance tecnológico transformará la forma en que los clientes interactúan con nuestros sistemas automatizados y mejorará la experiencia del cliente para acceder a los servicios críticos de nuestro Departamento.

Nuestro sitio web cuenta con language resources (recursos lingüísticos), incluido el acceso a un intérprete, para los idiomas más hablados en California. Esos recursos están anclados en la parte superior de nuestro sitio web del EDD con el ícono del globo terráqueo para facilitar su ubicación.


EDD en números

314,329:

Actualizaciones de las solicitudes del Seguro de Incapacidad y del Permiso Familiar Pagado enviadas por mensaje de texto a los clientes en septiembre.


$37 million:

Financiamiento total de subvenciones distribuido a áreas locales (organizaciones locales) desde enero de 2023 para ayudar a fortalecer la fuerza laboral de California.


100:

Porcentaje de operaciones pandémicas del Auditor del Estado de California y recomendaciones de lucha contra el fraude implementadas por el EDD.


93:

Porcentaje de clientes de centros de contacto en 2023 que informaron que los agentes del EDD en las líneas telefónicas a los idiomas cantonés, mandarín y vietnamita fueron educados y profesionales.

Illustrated image of a woman sitting on a chair looking at her computer
 

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