Cómo corregir el formulario "Quarterly Contribution Return and Report of Wages" (DE 9) o "Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation)" (DE 9C)
Todos los empleadores deben presentar sus declaraciones de impuestos al empleo, reportes de salarios y depósitos de impuestos sobre la nómina de manera electrónica al Departamento del Desarrollo del Empleo. Puede utilizar e-Services for Business para cumplir con el mandato de e-file and e-pay. Para obtener más información y conocer los métodos aprobados de presentación y pagos electrónicos, visite Mandato de e-file and e-pay para empleadores.
La mayoría de los empleadores, incluidos los empleadores domésticos trimestrales, deben presentar el DE 9 o DE 9C. Estos reportes se pueden corregir presentando la solicitud de ajuste correspondiente a través de e-Services for Business (solamente en inglés) incluso si se presentó el DE 9 y/o el DE 9C mediante un formulario impreso.
Consulte los siguientes tutoriales/guía sobre cómo registrarse y presentar declaraciones, reportes y pagos, además de cómo presentar ajustes en e-Services for Business:
Ajustes en e-Services for Business
Si presenta ajustes al DE 9 o DE 9C que presentó anteriormente por medio de e-Services for Business, use la información de la siguiente tabla para determinar cuál declaración o reporte necesita corregirse para cada tipo de ajuste. Consulte la sección que aparece después de la tabla sobre Cómo hacer un ajuste a un DE 9 que se presentó previamente en e-Services for Business y/o Cómo hacer un ajuste a un DE 9C que se presentó previamente en e-Services for Business para obtener información paso a paso sobre cómo hacer ajustes a una declaración de impuestos y/o reporte de salarios.
Tipo de ajuste | Cómo realizar un ajuste |
---|---|
Se reportó información incorrecta del UI, ETT, SDI y/o PIT en el DE 9 que presentó anteriormente. |
|
No se reportó un empleado(s) en el DE 9 y el DE 9C que presentó anteriormente. |
Agregar un empleado requiere una entrada para cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación: Ingrese el número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) del empleado no reportado, el nombre, la inicial del segundo nombre (M.I.), apellido, el total de salarios sujetos a impuestos (Subject Wages), los salarios PIT (PIT wages), el PIT retenido (PIT withheld) y seleccione el código del plan salarial. |
Empleado(s) reportado(s) por error en el DE 9 y el DE 9C que presentó anteriormente. |
Eliminar a un empleado que reportó anteriormente por error requiere una entrada para cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación: Ingrese el número de Seguro Social (SSN) del empleado, el nombre, la inicial del segundo nombre, apellido, ingrese cero (0.00) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0.00) en los salarios PIT, cero (0.00) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial. Si el empleado fue reportado bajo más de un código de plan, ingrese una línea de salario para poner a cero las cantidades para cada código de plan de salario. |
Se reportó información incorrecta de salarios y/o del PIT retenido en el DE 9C que presentó anteriormente. |
Corregir la información de salarios y/o del PIT retenido que reportó anteriormente requiere una entrada para cada empleado en el paso Wage information del reporte de salarios como se indica a continuación: Ingrese el SSN del empleado, el nombre, la inicial del segundo nombre, apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial. |
Reportó el número de Seguro Social (SSN) y/o el nombre de un empleado incorrectamente en el DE 9C que presentó anteriormente. |
Corregir el SSN o el nombre requiere dos entradas por cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación: Primera entrada: Ingrese el SSN incorrecto, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre, apellido, ingrese cero (0.00) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0.00) en los salarios PIT, cero (0.00) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial. Segunda entrada: Ingrese el SSN correcto, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre, el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el salario. Por ejemplo: |
No se reportó el SSN del empleado(s) en el DE 9C que se presentó anteriormente. |
Agregar un SSN para un empleado que se reportó anteriormente sin SSN requiere dos entradas por cada empleado en el paso Wage Information del reporte de salarios como se indica a continuación: Primera entrada: Ingrese puros ceros (000-00-000) para el SSN, el nombre del empleado, inicial del segundo nombre, ingrese cero (0) en el total de salarios sujetos a impuestos, cero (0) en los salarios PIT, cero (0) en el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial. Segunda entrada: Ingrese el SSN, el nombre del empleado, la inicial del segundo nombre, el apellido, el total de salarios sujetos a impuestos, los salarios PIT, el PIT retenido y seleccione el código del plan salarial. Por ejemplo: |
Se reportó el código(s) del plan salarial incorrecto en el DE 9C que se presentó anteriormente. | Consulte la hoja de información: Reporte de los códigos de planes salariales en los reportes y ajustes trimestrales de salarios (DE 231WPC/S) (PDF) para información sobre los códigos de planes salariales y qué correcciones de códigos de planes salariales no necesitan reportarse. |
Log in to e-Services for Business and select the appropriate Employment Tax account:
- Select Manage Periods and Returns.
- Select the filing period for the quarter in which the information was reported incorrectly.
- Select File or Adjust a Return or Wage Report.
- Select View or Adjust Return under the Action column next to Tax Return.
- Select Adjust Return.
- If needed, update your answer to the question, Do you have payroll to report by selecting Yes or No.
- If you answered Yes, select Next then enter the correct information for the following fields:
- Total Subject Wages Paid this Quarter
- UI Wages
- SDI Wages
- SDI Tax Withheld
- Personal Income Tax Withheld
- Contributions and Withholdings Paid for the Quarter
- Select Next
- If you answered No, select Next.
- If you answered Yes, select Next then enter the correct information for the following fields:
- Enter the Reason for Adjustment, then select Next.
- If no credit (decrease) adjustments were requested to SDI and/or PIT, go to step 9.
- If you requested a credit (decrease) adjustment to SDI and/or PIT, review and answer the questions regarding SDI and PIT overpayments on the Additional Information screen then select Next.
- Complete the Declaration information, then select Submit.
- Select Ok to submit the request.
- Review the information on the Confirmation screen, then select OK.
- If an amount is due, select Make a Payment from the Confirmation screen or period.
- Select Make a Payment by Period or by Credit Card to pay the additional tax amount plus penalty and interest. The penalty amount is 15% of the portion of the payment that is late (penalty is 10% for periods prior to 3rd quarter 2014).
Adjustments to tax returns can be saved and completed later by selecting Save Draft. To access a saved return or report go to the Action Center.
Log in to e-Services for Business and select the appropriate Employment Tax account:
- Select Manage Periods and Returns.
- Select the filing period for the quarter in which the information was reported incorrectly.
- Select File or Adjust a Return or Wage Report.
- Select View or Adjust Return under the Action column next to Wage Report.
- Select Adjust Return.
- If needed, update your answer to the question, Do you have payroll to report by selecting Yes or No.
- If you answered Yes, select Next then go to step 7.
- If you answered No but previously reported wages, select Clear All Fields, and check Confirm in the confirmation box, then select OK. Select Next then go to step 10.
- Select Yes or No to indicate if you would like to import a csv file.
- If you answered Yes, select Upload CSV File to import your file. Select Next when file has been uploaded successfully and verify that the wage detail has been entered correctly. Select Next when all wage line entries have been verified.
- If you answered No, select Next and report only the wage lines being corrected in the wage detail table. Select Next when all wage line entries have been entered. Refer to the csv instructions on e-Services for Business for information on how to create the csv file.
- Enter corrected Number of Employees for the 1st, 2nd, and 3rd month in the quarter, if applicable.
- Complete the Amended Wage Totals. Report the corrected grand totals for all employees, not just the amended employees.
- Enter the Reason for Adjustment, then select Next.
- Complete the Declaration, then select Submit.
- Select Ok to submit the request.
- Review the information on the Confirmation screen, then select Ok.
Adjustments to wage reports can be saved and completed later by selecting Save Draft. To access a saved return or report go to the Action Center.
Filing Adjustments on Paper Adjustment Forms
If filing an adjustment to a previously filed DE 9 or DE 9C on paper, complete a Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ). The table below includes the instructions for completing a paper DE 9ADJ. Refer to the Instructions for Completing the Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ-I) (PDF) for additional information. Contact the Taxpayer Assistance Center at 1-888-745-3886 for assistance.
Type of Adjustment | How to Make Adjustment |
---|---|
Reported incorrect UI, ETT, SDI, and/or PIT information on the DE 9. |
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Did not report employee(s) on a previously filed DE 9 and DE 9C. |
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Reported employee(s) on a previously filed DE 9 and DE 9C in error. |
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Reported incorrect wage and/or PIT withholding information on a previously filed DE 9C. |
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Reported incorrect employee Social Security number (SSN) and/or name on a previously filed DE 9C. |
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No SSN reported for employee(s) on a previously filed DE 9C. |
|
Incorrect wage plan code(s) reported on the DE 9C. |
|
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