Protect Your Business from Higher Taxes: Prevent Improper Unemployment Insurance Payments
An improper Unemployment Insurance (UI) payment happens when benefits are paid by mistake. An improper payment can happen when a claimant or employer gives us inaccurate information, or when we do not receive the information on time. Improper payments can result in higher taxes for all employers. If we detect an improper payment, we will notify you.
Prevent Improper UI Payments
To reduce your costs and improve payment accuracy, provide payment information following these important steps.
Reporte todas las contrataciones y recontrataciones de empleados rápida y correctamente. Esto ayuda a evitar pagos indebidos a una persona después de que ésta ha regresado al trabajo.
Nota: Debe reportar la fecha en que su empleado empezó a trabajar, no la fecha en que fue contratado, si la misma es diferente.
Responda rápidamente si recibe cualquier notificación titulada en inglés Request for Verification of Weekly Earnings. Esto ayuda a detectar y prevenir los pagos indebidos de los beneficios del UI. (Un empleado puede ser elegible para un pago parcial del UI basado en trabajo de tiempo parcial.)
Evite apelaciones costosas y sobrepagos de beneficios al proporcionar la información de separación del empleado del trabajo.
Para más información acerca de cómo completar el formulario por internet Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101 CZ) (PDF) (solamente en inglés), visite la página State Information Data Exchange System (solamente en inglés).
Sanciones
Si usted no sigue los requisitos estatales o federales cuando proporciona la información del empleado, podría enfrentarse a sanciones serias, entre las que se incluyen:
- Cargos indebidos a sus cuentas por beneficios pagados a solicitantes inelegibles.
- Aumentos en los impuestos del UI del empleador.
- Multas y sanciones.
Para más información, vea el video informativo How to Protect Your Business from Higher Unemployment Insurance (UI) Taxes (YouTube) (solamente en inglés).