Paid Family Leave Claim Process

Debe cumplir con los requisitos de elegibilidad para recibir beneficios del PFL. Algunos de los requisitos son:

• No poder realizar su trabajo regular y habitual debido a que necesita cuidar de un familiar gravemente enfermo, crear un vínculo afectivo con un nuevo hijo o participar en un evento aprobado debido al despliegue militar de un familiar al extranjero.
• Haber sufrido una pérdida de salarios cuando tuvo que tomar una ausencia familiar.
• Estar empleado o activamente buscando trabajo cuando comienza su ausencia familiar.

Consulte la lista completa de los requisitos de elegibilidad.

Nota: Su estatus migratorio o de ciudadanía no afecta la elegibilidad.

También puede visitar:

• Cómo se calculan las cantidades de los pagos de beneficios del PFL
• Integración de beneficios
• Horario de trabajo de tiempo parcial/intermitente/reducido
• Plan voluntario
• Trabaja por cuenta propia – Elegibilidad para la Cobertura Electiva del Seguro de Incapacidad

Si trabaja en San Francisco: Su empleador podría ofrecerle compensación suplementaria si recibe beneficios del PFL para crear un vínculo afectivo con un nuevo hijo biológico, adoptado o bajo el cuidado de crianza temporal (foster care). Para más información, visite la página Paid Parental Leave Ordinance.

Usted tiene dos opciones para solicitar beneficios del PFL. Puede presentar su solicitud a través de SDI Online (se recomienda) o presentar la Solicitud de Beneficios del Permiso Familiar Pagado (DE2501F/S) por correo.

Para más información, consulte:

• Cómo presentar una solicitud del PFL a través de SDI Online
• Cómo presentar una solicitud del PFL por correo

Fecha de inicio de su solicitud

Para ser elegible para recibir beneficios, usted no puede estar ganando un salario porque su permiso familiar le impide realizar su trabajo habitual. Esto significa que no está trabajando o que tiene un horario reducido debido a su permiso familiar.

El primer día que no pueda trabajar debido a su ausencia familiar es la fecha en que su solicitud puede comenzar.

Es posible que no pueda cambiar la fecha de inicio de su solicitud o ajustar un período base después de que su solicitud se considere válida. Una solicitud es válida cuando se tienen salarios suficientes en su período base. 

Importante: El período base de solicitud para una solicitud de incapacidad por embarazo y la cantidad de beneficios semanal resultante es la misma que se usará para la siguiente solicitud del Permiso Familiar Pagado para que las madres primerizas crean un vínculo afectivo.

Si tiene alguna pregunta sobre la fecha de inicio de su solicitud, comuníquese con el PFL al 1-877-238-4373 antes de presentar su solicitud.

Cuándo presentar su solicitud

Presente su solicitud siguiendo estos requisitos:

• Presente su solicitud no antes del primer día que comience su ausencia familiar.
• Presente su solicitud a más tardar 41 días después de que comience su ausencia familiar para evitar perder beneficios.
• Los beneficios de las solicitudes para crear un vínculo afectivo deben pedirse en los 12 meses después del nacimiento del niño o la fecha en que ingresó a la familia.

Elija su opción de pago cuando presente su solicitud:

• Depósito directo (solo para solicitudes de SDI Online)
• Tarjeta de débito
• Cheque

Nota: Respecto a la ausencia familiar para asistir a un militar, su solicitud puede comenzar a partir de la fecha en que se le notificó a su familiar militar sobre el servicio activo con cobertura.

Presente una solicitud para crear un vínculo afectivo

Madres en proceso de transición de una solicitud del Seguro de Incapacidad (DI) por embarazo al PFL.

Cuando se haya recuperado del parto de su bebé y después de que se le haya emitido su último pago del DI, el EDD le enviará una Solicitud para beneficios del Permiso Familiar Pagado (PFL) - Maternidad (DE 2501FP/S).

• Si presentó su solicitud para el DI por embarazo a través de SDI Online, se le enviará un enlace para su formulario DE 2501FP/S a su buzón.
• Si presentó su solicitud por escrito, se le enviará el formulario DE 2501FP/S por correo en un sobre por separado.

Complete todas las secciones del DE 2501FP/S y envíelo a más tardar en 41 días después de la fecha en que desea comenzar su solicitud para crear un vínculo afectivo.

Todos los demás padres nuevos

Para presentar una solicitud del PFL para crear un vínculo afectivo por internet, debe completar y presentar las secciones del uno al cinco de la solicitud en SDI Online y adjuntar los documentos que comprueben el parentesco con su hijo. Para más información, vea el Paso 3: Adjunte documentos adicionales.

Para presentar por correo una solicitud para crear un vínculo afectivo (DE 2501F/S), complete la Parte A: Declaración del solicitante (página 1) y la Parte B: Certificación para crear un vínculo afectivo (página 3) e incluya los documentos que comprueben el parentesco (revise el Paso 3: Adjunte documentos adicionales para ver los documentos que se aceptan). Envíe por correo el formulario completo y firmado, y la prueba del parentesco al EDD en el sobre que se provee.

Presente una solicitud para cuidado familiar

Para presentar una solicitud para cuidado de un familiar por internet, debe completar y presentar las secciones del uno al cinco de la solicitud en SDI Online, luego debe descargar e imprimir la solicitud titulada Solicitud de Beneficios del Permiso Familiar Pagado (PFL) para proveer cuidado (DE 2501FC/S) del enlace en su página de confirmación.

La persona que recibirá el cuidado debe completar y firmar la Parte C – Declaración del familiar que recibe cuidado en la página 1. El profesional de la salud con licencia autorizado de la persona que recibirá el cuidado debe completar y firmar la Parte D titulada en inglés Part D – Physician/Practitioner’s Certification de la página 3. Luego, adjunte las partes C y D. Para más información, consulte el Paso 3: Adjunte documentos adicionales.

Nota: Es probable que tenga que enviar algunos documentos por el correo de los Estados Unidos incluso si elige recibir comunicaciones electrónicas.

Para presentar una solicitud para cuidar a un familiar (DE 2501F/S) por correo, complete la Parte A – Declaración del solicitante (página 1). La persona que reciba el cuidado debe completar y firmar la Parte C: Declaración de familiar que recibe cuidado (página 3). El profesional de la salud con licencia de la persona que recibirá el cuidado debe completar la Parte D titulada en inglés Part D - Physician/Practitioner’s Certification (página 4). Envíe al EDD las partes completadas y firmadas del formulario de solicitud por correo en el sobre provisto.

Presente una solicitud de apoyo militar

Para presentar una solicitud de apoyo militar por internet, debe completar y presentar las secciones del uno al seis de la solicitud en SDI Online y presentar la documentación de apoyo. Para más información, consulte el Paso 3: Adjunte documentos adicionales.

Para presentar una solicitud de asistencia militar DE 2501F por correo, complete la Parte A: Declaración del solicitante de beneficios (página 1), Parte E – Certificación de asistencia militar (página 5) y Evento aprobado para ausentarse (página 6) – Documentación. Envíe por correo el formulario completo y firmado, y la documentación de apoyo al EDD en el sobre que se provee.

Si presentó su solicitud del PFL crear un vínculo afectivo o para cuidado de un familiar a través de SDI Online, debe presentar más documentos para completar su solicitud. Puede presentarlos por internet, escaneando y adjuntándolos a su solicitud a través de SDI Online, o enviándolos por correo.

Si presenta su solicitud enviando por correo el formulario impreso, deberá enviar su documentación de apoyo junto con la solicitud en el sobre que se provee.

Si su solicitud está incompleta o no se reciben todos los documentos de apoyo, no tramitaremos su solicitud hasta que se reciba toda la información.

Documentos para solicitudes para crear un vínculo afectivo

Madres nuevas

Si está en proceso de transición de una solicitud del Seguro de Incapacidad por embarazo, no necesita presentar más documentos.

Todos los demás padres nuevos

Las madres sin una solicitud para el DI por embarazo, padres nuevos, padres adoptivos o de crianza temporal (foster care) deben completar en SDI Online las secciones del uno al cinco de la solicitud para crear un vínculo afectivo y presentar un documento que demuestre el parentesco con su hijo. Ejemplos de estos documentos incluyen:

• El acta de nacimiento del niño
• Certificado de nacimiento que provee el hospital
• Declaración de paternidad (CS-909)
• Documento titulado en inglés Foster Care Placement Record</span"> (SOC-815)
• Una carta oficial de una agencia de crianza temporal (foster care)
• Documento titulado en inglés Adoptive Placement Agreement (AD-907)
• Documento titulado en inglés Independent Adoption Placement Agreement (AD-924)
• Otro comprobante de parentesco

Documentos para las solicitudes para cuidado familiar

Después de que complete por internet las secciones del uno al cinco de su solicitud del PFL para cuidado familiar, también debe de presentar:

• La Parte C – Declaración de la persona que recibe el cuidado, firmada por la persona que recibirá el cuidado o por su representante autorizado.
• La Parte D – Physician/Practitioner’s Certificate debe completarse y firmarse por el profesional de la salud con licencia que cuida a la persona. Éstos pueden presentar dicha certificación a través de SDI Online (solo si presentó la solicitud por internet) o usted puede pedirles que completen y firmen la solicitud impresa. Es su responsabilidad que el profesional de la salud con licencia la complete, firme y envíe al EDD.

En su página de confirmación, encontrará un enlace a una copia de PDF de la Solicitud de Beneficios del Permiso Familiar Pagado (PFL) para Proveer Cuidado (DE 2501FC/S). Imprímala para que la completen y firmen todas las partes. También puede imprimir el DE 2501FC/S en Formularios y publicaciones sobre el Permiso Familiar Pagado.

Documentos para las solicitudes de apoyo militar

Después de que complete las secciones del uno al seis de su solicitud del PFL para apoyo militar, también debe agregar:

Documentación de apoyo militar, la cual podría incluir:

• Órdenes de cobertura de servicio activo.
• Aviso de un llamado inminente u orden para cobertura de servicio activo.
• Documentación de ausencia militar firmada por la autoridad militar correspondiente que aprobó que el militar se ausentará para descansar y recuperarse.

Documentación para el evento aprobado, la cual podría incluir:

• Una copia de una reunión donde se anuncia una sesión informativa patrocinada por el ejército.
• Una copia de una factura de los servicios correspondientes al manejo de asuntos legales o financieros.
• Una carta con información detallada (motivo de la reunión, lugar, información de contacto) de la reunión con un tercero.

Para adjuntar y enviar los documentos adicionales a su solicitud, debe escanearlos y guardarlos en formatos PDFs, JPGs, TIFs o TIFFs en su computadora, y después:

1. Seleccione Solicitud Nueva en el menú de su página de inicio de SDI Online.
2. Seleccione Adjunte electrónicamente una copia del documento que compruebe su relación con el hijo recién nacido, adoptado o colocado bajo cuidado de crianza temporal (foster care), Presente un adjunte electrónico para la Solicitud de Beneficios del Permiso Familiar Pagado para Proveer Cuidado, o Adjuntar electrónicamente una copia de la orden de servicio militar activo u otra documentación emitida por el ejército
3. Seleccione Buscar y adjunte sus documentos.
4. Seleccione Presentar para finalizar el proceso.

Si elige enviar sus documentos por correo en vez de adjuntarlos, use la dirección que aparece bajo la sección Correo en su página de confirmación.

Cuando recibimos una solicitud completada en forma correcta, el EDD determina si cumple con todos los requisitos en general dentro de 14 días.

El EDD le enviará la Notificación de cálculo de beneficios (DE 429DF/S) para informarle sobre la posible cantidad semanal de beneficios con base en los salarios que ganó en su período base. El hecho de que reciba tal notificación NO confirma que es elegible para recibir beneficios del PFL.

Es elegible para recibir beneficios

Si es elegible para recibir beneficios, se le enviará una Notificación electrónica de Pago de Beneficios (DE 2500E/S) con información sobre su primer pago de beneficios.

Si no podemos determinar su elegibilidad

Nos comunicaremos con usted por teléfono o correo para obtener más información. También podríamos comunicarnos con su empleador o con el profesional de la salud con licencia de la persona que recibe su cuidado.

No es elegible para recibir beneficios

Si no cumple con los requisitos de elegibilidad, el EDD le enviará la Notificación de la decisión del Permiso Familiar Pagado (DE 2514) en inglés y un Formulario de apelación (DE 1000A) en inglés y español. Usted tiene derecho a apelar cualquier decisión completando el formulario DE 1000A por internet o por correo dentro de 30 días a partir de la fecha en que se tramitó la notificación de no elegibilidad. Para más información, consulte Apelaciones.

Continúe sus beneficios

Realice la certificación para continuar recibiendo sus beneficios

Si reportó una ausencia intermitente o continuó trabajando mientras su solicitud estaba activa, le enviaremos la Certificación de Beneficios Continuos para Beneficios del Permiso Familiar Pagado (PFL) (DE 2580GF/S) para que certifique los días en que trabajó durante su solicitud. Si no nos envía el formulario DE 2580GF/S, dejará de recibir beneficios.

Certifique para extender su período del PFL

Si aún tiene beneficios disponibles, se le enviará un Aviso de último Pago – Permiso Familiar Pagado (DE 2525XF) cuando su solicitud del PFL indique que ya está listo para regresar a trabajar.

Respecto a las solicitudes del PFL para cuidado familiar, le enviaremos el formulario anexo titulado Permiso Familiar Pagado (PFL) Solicitud de Certificación Suplementaria (DE 2525XFA/S) junto con su último pago y con el formulario DE 2525XF. Si necesita continuar proveyendo cuidado a un familiar, seleccione la casilla que aplique a su solicitud cuando complete la sección de certificación del solicitante en el formulario DE 2525XFA/S. El profesional de la salud con licencia de la persona que recibe cuidado también debe completar y enviar al EDD la sección titulada en inglés Physician’s Supplementary Certificate del formulario DE 2525XFA/S.

Respecto a las solicitudes del PFL para crear un vínculo afectivo, si no ha usado las ocho semanas de beneficios de forma consecutiva, o está tomando sus beneficios de forma intermitente, aún tiene beneficios disponibles y desea prolongar su solicitud, complete y envíe la Petición para Reestablecer la Solicitud del Permiso Familiar Pagado para Establecer Lazos Afectivos (DE 2504RE) o presente una nueva Solicitud de Beneficios del Permiso Familiar Pagado (PFL) (DE 2501F/S).

Otra opción es prolongar su solicitud a través de una certificación verbal, llamando al 1-877-238-4373 si no ha regresado a trabajar o tuvo una interrupción en la certificación durante su actual período para crear un vínculo afectivo.

Respecto a las solicitudes de apoyo militar, si desea prolongar su solicitud, usted puede ordenar o presentar el formulario DE 2501F/S ofreciendo pruebas del nuevo evento aprobado o la extensión del período del actual evento aprobado y enviarlo al EDD.

Para ordenar los formularios, incluyendo el DE 2501F/S, visite Online Forms and Publications (solamente en inglés).

Pare sus beneficios

Si regresa a trabajar antes de la fecha estimada por el profesional de la salud con licencia para la recuperación de la persona que está cuidando, o regresa a trabajar antes de la fecha reportada en su solicitud para crear un vínculo afectivo o para apoyo militar, y le están enviando los pagos automáticamente, complete la sección titulada Aviso de un cambio sobre el estado del solicitante, ubicada en la notificación titulada Notificación de Pago Automático – PFL (DE 2587F/S) y envíela al EDD.

Para más información sobre este tema, visite Permiso Familiar Pagado – Parar o continuar sus beneficios.